IT-Service für Kanzleien und Steuerberater in Hannover
Ihre Kanzlei arbeitet mit höchstem Datenschutz und komplexen Software-Umgebungen – IT muss das reibungslos unterstützen.
5,0 bei Google · 13 Bewertungen
Jetzt anrufen: 0171 2119261Was Ihre Anwalts- oder Steuerkanzlei von mir bekommt
DATEV, RA-Micro, Advolux, Advoware
Einrichtung, Migration, Fehleranalyse. Als bundesweit verbreitete Kanzlei-Software erfordern sie spezifische Netzwerk- und Backup-Konfigurationen – ich kenne die Fallstricke.
Höchste Datenschutz-Anforderungen
Mandantendaten unterliegen berufsständischer Schweigepflicht. Verschlüsselung, Zugriffskontrollen, Audit-Logs, DSGVO-konforme Backup-Strategien.
beA (besonderes elektronisches Anwaltspostfach)
Einrichtung, Zertifikate erneuern, Fehleranalyse. Bei Ausfall ist Ihr Kommunikations-Kanal mit Gerichten blockiert – schnelle Reaktion nötig.
Cloud vs. lokaler Server
DATEV bietet Cloud-Version, aber viele Kanzleien scheuen den Wechsel wegen Kontrolle. Ich berate zu beiden Modellen und plane strukturierte Migration wenn gewünscht.
Videokonferenz-Systeme
Für Mandanten-Termine, Gerichtsverhandlungen (VidCon), Zeugen-Vernehmungen. Rechtssichere Aufzeichnung, DSGVO-konforme Anbieter.
Redundanz und Ausfallsicherheit
Für Kanzleien ist IT-Ausfall existenziell – Fristen laufen weiter. Wir bauen redundante Systeme mit schneller Wiederherstellung.
Website-Entwicklung & -Wartung
Moderne Firmen-Website zum Festpreis ab 890 € – handgebaut, schnell, DSGVO-konform. Hosting und Pflege bei mir gehören immer dazu – ab 29 €/Monat. Websites für Kanzleien – so arbeite ich →
Typische Herausforderungen – und wie ich sie löse
Aus meiner Erfahrung mit Kanzleien und Steuerberater in der Region Hannover, hier die vier häufigsten IT-Themen mit Branchen-Bezug:
DATEV-Verzeichnisdienst und Berechtigungen
DATEV nutzt spezifische Berechtigungs-Strukturen. Ex-Mitarbeiter behalten oft versehentlich Zugriff – Sicherheitslücke. Ich prüfe und dokumentiere die Berechtigungs-Matrix und richte Prozesse für Personalwechsel ein.
beA-Zertifikate und Fristen
beA-Karten müssen alle 3 Jahre erneuert werden. Vergessene Erneuerung = kein Zugang zu beA = keine Kommunikation mit Gerichten. Ich richte Erinnerungssysteme ein und übernehme die technische Erneuerung.
Aktenverwaltung und Aufbewahrungspflichten
Mandats-Akten müssen 6 Jahre aufbewahrt werden (nach berufsständischen Regeln länger). Digitale Aufbewahrung muss revisionssicher sein – nicht nur ein PDF im Downloads-Ordner. Ich richte GoBD-konforme Archivsysteme ein.
Homeoffice sicher, aber praktikabel
Anwälte wollen von zuhause arbeiten, aber Mandantendaten dürfen nicht auf privaten Rechnern liegen. VPN-Zugang zu Kanzlei-Server, verschlüsselte Verbindungen, Notebook-Verschlüsselung sind Standard.
Was Kunden sagen
„Top Hilfe in der Not!! Gerne wieder. Sehr sachlich und kompetent.“
Mike S. · Google-Rezension
Preise
Wie für alle Gewerbekunden in der Region Hannover:
- Vor-Ort-Service: 49 € je Stunde für Privatkunden, ab 65 € für Betriebe (Endpreise) plus Anfahrt als Arbeitszeit zzgl. Kilometerpauschale
- Fernwartung: gleicher Stundensatz wie vor Ort, ganz ohne Anfahrtskosten
- Erstberatung: kostenlos und unverbindlich
Häufige Fragen für Kanzleien und Steuerberater
Wir nutzen DATEV – kennen Sie sich damit aus?
Ja. DATEV ist die zentrale Software vieler Kanzleien und Steuerberater. Ich unterstütze bei Server-Einrichtung, Cloud-Migration, Backup-Konzept, Berechtigungs-Management. Für DATEV-interne Fragen (Kontenrahmen, Buchungslogik) verweise ich an DATEV oder Ihren Fachpartner.
Wir haben beA – was wenn ich die Karte verliere oder das Zertifikat abläuft?
Bei Kartenverlust: neue Karte über BRAK bestellen (dauert 1-2 Wochen – bitte nicht in Frist-Not warten). Ich unterstütze bei der technischen Neu-Einrichtung nach Erhalt. Bei ablaufenden Zertifikaten: 4 Wochen vor Ablauf rechtzeitig erneuern – das übernehme ich auf Zuruf.
Wie ist die Rechtslage bei Cloud-Nutzung für Anwaltsdaten?
Grundsätzlich zulässig, aber der Cloud-Anbieter muss auftragsverarbeitend nach Art. 28 DSGVO sein und die Datenverarbeitung in der EU / Deutschland erfolgen. Ich empfehle DATEV-Cloud (in Deutschland gehostet) oder europäische Anbieter mit AVV. US-Cloud (AWS, Azure, Google) ist nach aktueller BRAK-Interpretation problematisch.
Was ist mit Mandanten-Kommunikation per E-Mail?
Standard-E-Mail ist NICHT verschlüsselt – jeder Provider kann mitlesen. Für sensible Mandanten-Kommunikation empfehle ich beA, WeTransfer mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung oder verschlüsselte E-Mail via S/MIME. Ich richte das ein.
Passt das zu Ihrer Anwalts- oder Steuerkanzlei?
Erstberatung ist kostenlos – 15 Minuten Telefonat, keine Verpflichtung.
0171 2119261 kontakt@moersbergerit.deMarvin Mörsberger · MörsbergerIT · Amalienhof 4, 31319 Sehnde · Region Hannover