IT-Service für Kanzleien und Steuerberater in Hannover
Ihre Kanzlei arbeitet mit höchstem Datenschutz und komplexen Software-Umgebungen — IT muss das reibungslos unterstützen.
📞 Jetzt anrufen: 0171 2119261Was Ihre Anwalts- oder Steuerkanzlei von mir bekommt
DATEV, RA-Micro, Advolux, Advoware
Einrichtung, Migration, Fehleranalyse. Als bundesweit verbreitete Kanzlei-Software erfordern sie spezifische Netzwerk- und Backup-Konfigurationen — ich kenne die Fallstricke.
Höchste Datenschutz-Anforderungen
Mandantendaten unterliegen berufsständischer Schweigepflicht. Verschlüsselung, Zugriffskontrollen, Audit-Logs, DSGVO-konforme Backup-Strategien.
beA (besonderes elektronisches Anwaltspostfach)
Einrichtung, Zertifikate erneuern, Fehleranalyse. Bei Ausfall ist Ihr Kommunikations-Kanal mit Gerichten blockiert — schnelle Reaktion nötig.
Cloud vs. lokaler Server
DATEV bietet Cloud-Version, aber viele Kanzleien scheuen den Wechsel wegen Kontrolle. Ich berate zu beiden Modellen und plane strukturierte Migration wenn gewünscht.
Videokonferenz-Systeme
Für Mandanten-Termine, Gerichtsverhandlungen (VidCon), Zeugen-Vernehmungen. Rechtssichere Aufzeichnung, DSGVO-konforme Anbieter.
Redundanz und Ausfallsicherheit
Für Kanzleien ist IT-Ausfall existenziell — Fristen laufen weiter. Wir bauen redundante Systeme mit schneller Wiederherstellung.
Typische Herausforderungen — und wie ich sie löse
Aus meiner Erfahrung mit Kanzleien und Steuerberater in der Region Hannover, hier die vier häufigsten IT-Themen mit Branchen-Bezug:
DATEV-Verzeichnisdienst und Berechtigungen
DATEV nutzt spezifische Berechtigungs-Strukturen. Ex-Mitarbeiter behalten oft versehentlich Zugriff — Sicherheitslücke. Ich prüfe und dokumentiere die Berechtigungs-Matrix und richte Prozesse für Personalwechsel ein.
beA-Zertifikate und Fristen
beA-Karten müssen alle 3 Jahre erneuert werden. Vergessene Erneuerung = kein Zugang zu beA = keine Kommunikation mit Gerichten. Ich richte Erinnerungssysteme ein und übernehme die technische Erneuerung.
Aktenverwaltung und Aufbewahrungspflichten
Mandats-Akten müssen 6 Jahre aufbewahrt werden (nach berufsständischen Regeln länger). Digitale Aufbewahrung muss revisionssicher sein — nicht nur ein PDF im Downloads-Ordner. Ich richte GoBD-konforme Archivsysteme ein.
Homeoffice sicher, aber praktikabel
Anwälte wollen von zuhause arbeiten, aber Mandantendaten dürfen nicht auf privaten Rechnern liegen. VPN-Zugang zu Kanzlei-Server, verschlüsselte Verbindungen, Notebook-Verschlüsselung sind Standard.
Erfahrungen und Referenz-Fälle
Ohne Namen zu nennen — hier drei konkrete Fälle aus meiner Arbeit mit Kanzleien und Steuerberater:
Preise
Wie für alle Gewerbekunden in der Region Hannover:
- Vor-Ort-Service: 59 € brutto/Stunde (inkl. MwSt) plus Anfahrtspauschale 25 €
- Fernwartung: 59 € brutto/Stunde (gleicher Preis wie vor Ort)
- Erstberatung: kostenlos und unverbindlich
Häufige Fragen für Kanzleien und Steuerberater
Wir nutzen DATEV — kennen Sie sich damit aus?
Ja. DATEV ist die zentrale Software vieler Kanzleien und Steuerberater. Ich unterstütze bei Server-Einrichtung, Cloud-Migration, Backup-Konzept, Berechtigungs-Management. Für DATEV-interne Fragen (Kontenrahmen, Buchungslogik) verweise ich an DATEV oder Ihren Fachpartner.
Wir haben beA — was wenn ich die Karte verliere oder das Zertifikat abläuft?
Bei Kartenverlust: neue Karte über BRAK bestellen (dauert 1-2 Wochen — bitte nicht in Frist-Not warten). Ich unterstütze bei der technischen Neu-Einrichtung nach Erhalt. Bei ablaufenden Zertifikaten: 4 Wochen vor Ablauf rechtzeitig erneuern — das übernehme ich auf Zuruf.
Wie ist die Rechtslage bei Cloud-Nutzung für Anwaltsdaten?
Grundsätzlich zulässig, aber der Cloud-Anbieter muss auftragsverarbeitend nach Art. 28 DSGVO sein und die Datenverarbeitung in der EU / Deutschland erfolgen. Ich empfehle DATEV-Cloud (in Deutschland gehostet) oder europäische Anbieter mit AVV. US-Cloud (AWS, Azure, Google) ist nach aktueller BRAK-Interpretation problematisch.
Was ist mit Mandanten-Kommunikation per E-Mail?
Standard-E-Mail ist NICHT verschlüsselt — jeder Provider kann mitlesen. Für sensible Mandanten-Kommunikation empfehle ich beA, WeTransfer mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung oder verschlüsselte E-Mail via S/MIME. Ich richte das ein.
Passt das zu Ihrer Anwalts- oder Steuerkanzlei?
Erstberatung ist kostenlos — 15 Minuten Telefonat, keine Verpflichtung.
📞 0171 2119261 ✉️ [email protected]Marvin Mörsberger · MörsbergerIT · Amalienhof 4, 31319 Sehnde · Region Hannover