Dokumente sicher weitergeben: Ausweis, Kontoauszug und Unterschrift
Der Vermieter will eine Ausweiskopie, das Jobcenter die Kontoauszüge der letzten drei Monate, der Kunde ein unterschriebenes Angebot. Mit diesen Werkzeugen bereiten Sie die Unterlagen so vor, dass nur das beim Empfänger ankommt, was er wirklich braucht. Alles läuft im Browser, keine Datei verlässt Ihr Gerät. Läuft der Ausweis ab, meldet TerminHeld per E-Mail, sobald beim Bürgeramt ein Termin frei wird.
Schwärzen, bevor es rausgeht
Was der Empfänger nicht braucht, gehört nicht in seine Akte.
PDF schwärzen
Beliebige Stellen in PDF oder Foto schwärzen, Namen und IBAN auf allen Seiten suchen. Text wird entfernt, nicht überdeckt. Ohne Upload.
Zum WerkzeugAusweiskopie schwärzen
Zugangsnummer, Seriennummer und MRZ schwärzen, Kopie-Vermerk nach § 20 PAuswG. Ohne Upload.
Zum WerkzeugKontoauszug schwärzen
Für Jobcenter, Vermieter, Bank. PDF ohne Textebene, mit Regel-Check. Ohne Upload.
Zum WerkzeugGehaltsabrechnung schwärzen
SV-Nummer, Steuer-ID und IBAN finden und schwärzen, Netto bleibt lesbar. Ohne Upload.
Zum WerkzeugPDF-Metadaten entfernen
Autor, Firma, Programm, XMP und alte Speicherstände anzeigen und löschen, mit Byte-Prüfung danach. Ohne Upload.
Zum WerkzeugEXIF-Daten anzeigen und entfernen
GPS-Standort, Kamera und Aufnahmezeit eines Fotos anzeigen und löschen. JPG, PNG und WebP werden nicht neu komprimiert. Ohne Upload.
Zum WerkzeugMit Passwort verschicken
Was per Mail reist, kommt verschlüsselt an; das Passwort geht auf einem anderen Weg.
PDF mit Passwort schützen
AES-256 und Öffnen-Passwort setzen, Drucken und Kopieren sperren oder ein bekanntes Passwort entfernen. Ohne Upload.
Zum WerkzeugUnterschrift freistellen
Die eigene Unterschrift aus einem Foto lösen, damit sie sauber auf dem Dokument sitzt.
PDF ausfüllen
Formularfelder eines Antrags ausfüllen oder Text millimetergenau auf ein Formular ohne Felder setzen. Geschützte Formulare behalten ihren Schutz. Ohne Upload.
Zum WerkzeugUnterschrift freistellen
Foto der Unterschrift als transparentes PNG für Word und PDF, 300 dpi, ohne Upload.
Zum WerkzeugDokument scannen
Blatt mit der Handykamera fotografieren, Ecken gerade ziehen, mehrere Seiten als A4-PDF. Ohne App, ohne Upload.
Zum WerkzeugFür Mail und Upload aufbereiten
Eine Datei statt zehn, und klein genug für das Portal.
PDF zusammenfügen und teilen
Mehrere PDFs zu einer Datei verbinden, Seitenbereiche abtrennen, Seiten löschen oder drehen. Ohne Konto, ohne Upload.
Zum WerkzeugPDF verkleinern
Auf eine Zielgröße wie 1, 2 oder 5 MB bringen, schonend mit Text oder stark als Bild. Vorhersage vor dem Lauf. Ohne Upload.
Zum WerkzeugJPG in PDF umwandeln
Fotos und Scans als PDF, eine Seite je Bild, A4, Letter oder Bildgröße. Standort und Kameradaten werden dabei entfernt. Ohne Upload.
Zum WerkzeugKopie kennzeichnen
Ein Vermerk auf jeder Seite zeigt, wofür und für wen die Kopie gedacht ist.
Wasserzeichen in PDF & Bild
KOPIE, ENTWURF oder „Nur zur Vorlage bei …“ auf jede PDF-Seite oder ins Foto. Text bleibt durchsuchbar, ohne Upload.
Zum WerkzeugAus anderen Bereichen
Diese Werkzeuge gehören zu einem anderen Bereich, helfen aber oft bei derselben Frage.
Zwei Paragrafen, die man kennen sollte
- § 20 Abs. 2 PAuswG: Eine Kopie des Personalausweises darf nur der Inhaber oder jemand mit seiner Zustimmung anfertigen, und sie muss eindeutig und dauerhaft als Kopie erkennbar sein. Daten, die der Empfänger nicht braucht, darf der Inhaber vorher schwärzen.
- § 126 Abs. 1 BGB: Wo das Gesetz Schriftform verlangt, zählt nur die eigenhändige Unterschrift auf dem Papier. Ein eingefügtes Bild der Unterschrift reicht dafür nicht, für formfreie Schreiben wie Angebote und Rechnungen dagegen schon.
Häufige Fragen
Muss ich meine Ausweiskopie schwärzen?
Sie dürfen. Wer die Kopie nicht für eine gesetzliche Identifizierung braucht, etwa ein Vermieter, kommt ohne Zugangsnummer und Seriennummer aus. Banken, Notare und andere Verpflichtete nach dem Geldwäschegesetz dürfen dagegen eine vollständige Kopie verlangen. Fragen Sie vorher, welche Felder sichtbar bleiben müssen.
Was darf ich auf dem Kontoauszug fürs Jobcenter schwärzen?
Bei Ausgaben dürfen Empfänger und Verwendungszweck geschwärzt werden, wenn sie besondere persönliche Daten verraten, etwa Spenden an eine Partei, Kirche oder Gewerkschaft. Der Betrag bleibt sichtbar. Einnahmen, Kontostand, Name und IBAN werden nie geschwärzt.
Werden meine Dokumente hochgeladen?
Nein. Ausweiskopie, Kontoauszug und Unterschrift werden vollständig im Browser verarbeitet. Die Seite überträgt nur einen anonymen Zähler, dass das Werkzeug benutzt wurde, nie den Inhalt der Datei.
Ersetzt eine eingefügte Unterschrift die Schriftform?
Nein. Wo das Gesetz Schriftform verlangt, etwa bei der Kündigung eines Arbeits- oder Mietvertrags, braucht es nach § 126 Abs. 1 BGB die eigenhändige Unterschrift auf Papier. Das freigestellte PNG taugt für Angebote, Rechnungen und Formulare ohne Formvorschrift.