Was „EAN prüfen“ bedeutet
Jede EAN, GTIN oder ISBN endet auf eine Prüfziffer. Sie wird aus den Ziffern davor berechnet und fängt vor allem Tippfehler und vertauschte Ziffern ab. Wer eine Artikelliste in einen Shop, eine Warenwirtschaft oder einen Marktplatz importiert, stolpert oft über Nummern, bei denen genau diese Ziffer nicht stimmt. Dieses Werkzeug rechnet sie nach, nennt die richtige Ziffer und baut die korrigierte Nummer. Es prüft eine einzelne Nummer mit Rechenweg und Barcode-Vorschau oder eine ganze Liste mit Ergebnistabelle und CSV-Export.
Rechenweg Schritt für Schritt am Beispiel 4006381333931
Die Regel steht in den GS1 General Specifications, Abschnitt 7.9.1. Sie gilt für alle GTIN-Längen und lautet so:
- Streichen Sie die letzte Ziffer. Es bleiben 400638133393.
- Multiplizieren Sie die Ziffern von rechts abwechselnd mit 3 und 1: 3×3, 9×1, 3×3, 3×1, 3×3, 1×1, 8×3, 3×1, 6×3, 0×1, 0×3, 4×1.
- Addieren Sie die Produkte: 9 + 9 + 9 + 3 + 9 + 1 + 24 + 3 + 18 + 0 + 0 + 4 = 89.
- Die Prüfziffer ist der Betrag bis zum nächsten vollen Zehner: 90 − 89 = 1. Ist die Summe schon ein voller Zehner, lautet die Prüfziffer 0.
- Vergleichen Sie mit der letzten Ziffer der Nummer. Hier ist es eine 1, die Nummer ist rechnerisch gültig.
Bei einer ISBN-10 gilt eine andere Rechnung: Die ersten neun Ziffern werden mit 10 bis 2 multipliziert, die Summe samt Prüfzeichen muss durch 11 teilbar sein. Kommt dabei 10 heraus, steht ein X. So endet 0-8044-2957-X auf X.
EAN, GTIN, UPC und ISBN: der Unterschied
GTIN (Global Trade Item Number) ist der Oberbegriff von GS1. Es gibt sie mit 8, 12, 13 oder 14 Stellen. Die GTIN-13 heißt in Europa EAN-13, die GTIN-12 in den USA und Kanada UPC-A, die GTIN-8 ist die kurze EAN-8 für sehr kleine Packungen, die GTIN-14 kennzeichnet Umkartons. Eine UPC-A lässt sich als EAN-13 mit einer Null davor lesen. Die ISBN ist die Nummer für Bücher. Seit 2007 hat sie 13 Stellen und beginnt mit 978 oder 979, damit ist sie zugleich eine gültige EAN-13. Davor gab es die zehnstellige ISBN-10, die weiterhin in Katalogen und auf älteren Büchern steht.
ISBN-10 in ISBN-13 umrechnen und zurück
Zur Umrechnung stellen Sie 978 vor die ersten neun Ziffern der ISBN-10 und berechnen die Prüfziffer nach der EAN-Regel neu, die alte wird nicht übernommen. Aus 0-306-40615-2 wird 978-0-306-40615-7. Zurück geht es nur bei Präfix 978: Sie streichen 978 und die Prüfziffer und berechnen die ISBN-10-Prüfziffer mit Modulo 11. Bücher mit 979 haben keine ISBN-10. Das Werkzeug zeigt in der Ergebnisliste beide Schreibweisen nebeneinander.
Was das GS1-Präfix verrät und was nicht
Die ersten drei Ziffern einer EAN-13 sind das GS1-Präfix. 400 bis 440 gehören GS1 Germany, 900 bis 919 GS1 Austria, 760 bis 769 GS1 Switzerland. GS1 sagt selbst: Das Präfix gibt nicht das Herstellungsland an, denn Unternehmen können überall produzieren. Es zeigt nur, bei welcher GS1-Organisation die Nummer beantragt wurde. Sonderbereiche sind 977 für Zeitschriften (ISSN), 978 und 979 für Bücher sowie 020 bis 029, 040 bis 049 und 200 bis 299 für interne Nummern, etwa Waagenetiketten. Solche internen Nummern sind nicht weltweit eindeutig. Bei einer 12-stelligen GTIN zählt eine gedachte Null davor: 614141234561 hat das Präfix 061, nicht 614.
Warum Händler gültige GTINs verlangen
Marktplätze wie Amazon, eBay und Kaufland ordnen Angebote über die GTIN einem Produkt zu. Nummern mit falscher Prüfziffer werden beim Import in der Regel abgelehnt oder erzeugen Fehlermeldungen, die sich bei Tausenden Artikeln schwer nachverfolgen lassen. Eine fehlerfreie Prüfziffer reicht allerdings nicht: Marktplätze können die GTIN mit der GS1-Datenbank abgleichen, und eine selbst gebildete Nummer gehört dann keinem Hersteller. Wie streng die einzelnen Plattformen prüfen, steht in deren Hilfeseiten und ändert sich. Rechnen Sie deshalb vor dem Import nach und holen Sie Nummern für den Handel über GS1 Germany.
Listen prüfen, ohne dass Excel die Nummern verstümmelt
Laden Sie eine CSV- oder TXT-Datei oder fügen Sie die Nummern ein, eine pro Zeile. Das Trennzeichen (Semikolon, Komma oder Tabulator) erkennt das Werkzeug selbst, die Spalte mit den Nummern können Sie wählen. Excel-Dateien speichern Sie vorher als CSV. Die Tabelle zeigt für jede Zeile Typ, Gültigkeit, die korrekte Prüfziffer, die korrigierte Nummer und die ISBN-13. Der Export ist UTF-8 mit BOM und Semikolon, damit Excel Umlaute richtig liest. Nummern schreibt er auf Wunsch als ="4006381333931", damit Excel weder Nullen noch Ziffern abschneidet. Zellen wie 4,00638E+12 sind schon beschädigt: Das Werkzeug markiert sie, kann die Nummer aber nicht wiederherstellen. Mehr zum Umgang mit CSV in Excel steht im Werkzeug CSV in Excel umwandeln.
Abgrenzung zum Barcode-Generator
Hier prüfen und korrigieren Sie Nummern. Das Zeichnen des Codes in Druckgröße mit Ruhezonen, SVG, PNG und Etikettenbogen übernimmt der Barcode-Generator. Die kleine Barcode-Vorschau hier verwendet dessen Rechenkern. Den Aufbau von EAN-Codes erklärt der Artikel EAN-Code, Aufbau und Prüfziffer. Wer einen gedruckten Code mit dem Handy auslesen will, findet mit QR-Code lesen ein Werkzeug für QR-Codes.
Quellen
Prüfziffer-Rechnung: GS1 General Specifications, Abschnitt 7.9.1. Präfix-Tabelle: GS1 Company Prefix, abgerufen am 02.11.2026. ISBN-10 und ISBN-13: ISBN Users' Manual der International ISBN Agency. Zuletzt geprüft am 02.11.2026 gegen Beispiele aus diesen Quellen.