Wie die Rentenversicherungsnummer aufgebaut ist
Die Rentenversicherungsnummer, im Alltag oft Sozialversicherungsnummer genannt, hat zwölf Stellen. Wie sie gebildet wird, regelt § 2 der Versicherungsnummern-, Kontoführungs- und Versicherungsnummer-Verordnung (§ 2 VKVV). Danach besteht sie aus fünf Teilen:
- Stellen 1–2: die Bereichsnummer des vergebenden Rentenversicherungsträgers.
- Stellen 3–8: Geburtstag, Geburtsmonat (je zweistellig) und die letzten zwei Ziffern des Geburtsjahres.
- Stelle 9: der Anfangsbuchstabe des Geburtsnamens zum Zeitpunkt der Vergabe. Umlaute am Namensbeginn werden aufgelöst, fremdsprachige Sonderzeichen durch vergleichbare deutsche Buchstaben ersetzt, Kleinbuchstaben in Großbuchstaben umgesetzt.
- Stellen 10–11: die Seriennummer. Für männliche Versicherte werden die Ziffern 00 bis 49 verwendet, für weibliche Versicherte, solche ohne Angabe zum Geschlecht oder mit der Angabe „divers“ die Ziffern 50 bis 99.
- Stelle 12: die Prüfziffer.
Das Werkzeug zerlegt Ihre Nummer genau so und zeigt jeden Teil an. Das Jahrhundert steht nicht in der Nummer, deshalb zeigt es nur die letzten zwei Ziffern des Geburtsjahres.
So wird die Prüfziffer berechnet
Die Rechenvorschrift steht in § 2 Absatz 6 VKVV. Der Buchstabe an neunter Stelle wird durch seine zweistellige Position im Alphabet ersetzt (A = 01 bis Z = 26). Die so entstandenen zwölf Ziffern werden von links mit den Faktoren 2, 1, 2, 5, 7, 1, 2, 1, 2, 1, 2, 1 multipliziert. Von jedem Produkt wird die Quersumme gebildet, die Quersummen werden addiert, und die Summe wird durch 10 geteilt. Der Rest ist die Prüfziffer.
Ein Rechenbeispiel, das das Werkzeug als Beispielnummer anbietet: 15070649C103. Aus dem C wird 03, es ergeben sich die Ziffern 1 5 0 7 0 6 4 9 0 3 1 0. Multipliziert mit den Faktoren sind das die Produkte 2, 5, 0, 35, 0, 6, 8, 9, 0, 3, 2, 0, mit den Quersummen 2, 5, 0, 8, 0, 6, 8, 9, 0, 3, 2, 0. Die Summe ist 43, der Rest durch 10 ist 3, und das ist die letzte Stelle der Nummer. Die Nummer ist als Beispiel verbreitet, steht aber nicht in der VKVV; ob sie vergeben ist, ist nicht bekannt. Sie dient nur als Rechenbeispiel.
Was die Bereichsnummer verrät
Die ersten beiden Stellen nennen den Träger, der die Nummer vergeben hat. Die Anlage zur VKVV führt die Bereichsnummern auf, darunter die Regionalträger, die Zulagenstelle für Altersvermögen und die Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See. Das Werkzeug ordnet die Bereichsnummer nach dieser Anlage zu. Steht sie dort nicht, ist die Nummer nicht automatisch falsch; die Prüfziffer entscheidet. Das Werkzeug gibt dann nur einen Hinweis. Dasselbe gilt für ein Geburtsdatum, das es nicht geben kann, etwa den 31. Februar.
Was die Prüfung nicht sagt
Das Werkzeug prüft nur die formale Richtigkeit: zwölf Stellen im richtigen Aufbau und eine passende Prüfziffer. Es kann nicht feststellen, ob die Nummer tatsächlich vergeben ist oder wem sie gehört. Das wissen nur die Stellen, die sie vergeben und führen, also die Rentenversicherung; auch Ihre Krankenkasse kennt Ihre Nummer. Eine fehlerhafte Prüfziffer zeigt meist einen Tippfehler, eine formal richtige Nummer kann trotzdem erfunden sein.
Außerdem bildet das Werkzeug nur das Regelverfahren ab. Bei nicht nachgewiesenem Geburtsdatum (§ 2 Absatz 3 VKVV) und wenn alle Seriennummern eines Geburtsdatums verbraucht sind (Absatz 5), regeln die beteiligten Stellen die Gestaltung der Nummer einvernehmlich. Diese Sonderfälle sind hier nicht abgebildet. Eine Nummer, die danach vergeben wurde, kann deshalb vom Regelaufbau abweichen und hier als fehlerhaft erscheinen.
Rentenversicherungsnummer, Steuer-ID und Steuernummer
Die Rentenversicherungsnummer wird oft mit anderen Nummern verwechselt. Sie hat zwölf Stellen und enthält das Geburtsdatum. Die Steuer-ID hat elf Ziffern und verrät nichts über die Person; sie prüft das Werkzeug Steuer-ID prüfen. Die Steuernummer vergibt das Finanzamt für ein Steuerverfahren. Auch die Krankenversicherungsnummer ist etwas anderes.
Typische Tippfehler
- Zahlendreher: Zwei benachbarte Ziffern vertauscht. Die Prüfziffer deckt das oft, aber nicht immer auf.
- Buchstabe an der falschen Stelle: Der Buchstabe steht immer an neunter Stelle. Steht er woanders, meldet das Werkzeug einen Fehler im Aufbau.
- O statt 0: Das große O ist ein Buchstabe, die 0 eine Ziffer. In einer Ziffernstelle fällt das O als falsches Zeichen auf.
- Falsche Nummer: Kundennummer, Mitgliedsnummer der Krankenkasse oder Steuer-ID statt der Rentenversicherungsnummer.
Datenschutz bei diesem Werkzeug
Die Versicherungsnummer enthält das Geburtsdatum und ist ein sensibles Datum. Deshalb rechnet dieses Werkzeug ausschließlich in Ihrem Browser. Die Nummer wird nicht gesendet, nicht im Browser abgelegt und nicht in die Adresszeile geschrieben. Das Eingabefeld ist so gesetzt, dass Browser den Wert nicht zur Wiederverwendung merken. Die Nutzungszählung enthält nur den Namen des Werkzeugs. Wie Sie Dokumente mit solchen Angaben weitergeben, ohne zu viel preiszugeben, steht in der Übersicht Dokumente sicher weitergeben; die Nummer in einer Gehaltsabrechnung unkenntlich machen können Sie mit dem Werkzeug Gehaltsabrechnung schwärzen.