So wandeln Sie eine TXT-Datei in ein PDF um
- Datei wählen oder Text einfügen. Tippen Sie auf das Feld oben oder ziehen Sie eine oder mehrere Dateien hinein. Zu jeder Datei zeigt die Liste die erkannte Kodierung und die Zahl der Zeichen.
- Seite einrichten. Format (A4, A5 oder Letter), Hoch- oder Querformat, Schrift, Schriftgröße, Zeilenabstand und Rand stellen Sie unter „2. Seite einrichten“ ein. Voreingestellt sind A4 hoch, Helvetica 11 Punkt und 20 mm Rand.
- PDF erstellen. Ein Tipp auf „PDF erstellen“ setzt den Text. Danach steht unter dem Knopf, wie viele Seiten entstanden sind, welche Kodierung erkannt wurde und ob Zeichen ersetzt werden mussten.
- Speichern und prüfen. Der Name der Datei wird vom Namen der Textdatei abgeleitet (aus bericht.txt wird bericht.pdf). Blättern Sie die PDF vor dem Versenden einmal durch.
Ohne Upload: Was im Browser passiert
Viele Online-Dienste laden die Datei auf ihren Server und schicken das PDF zurück. Bei Textexporten, Chatverläufen oder Protokollen mit Kundendaten ist das unnötig. Dieses Werkzeug liest die Datei lokal und schreibt das PDF selbst: Es nutzt keine fremde Bibliothek und lädt nur zwei kleine Skripte von dieser Domain, eines für die Laufweiten der Schrift Helvetica und eines für Kodierung, Umbruch und PDF-Aufbau. Die Seite meldet nur anonym, dass das Werkzeug benutzt wurde, nie Inhalt oder Dateiname.
Umlaute und Kodierung: alte Windows-Dateien richtig lesen
Eine Textdatei enthält nur Bytes; welcher Buchstabe zu welchem gehört, legt die Kodierung fest, und die steht nirgends in der Datei. Das Werkzeug geht so vor: Beginnt die Datei mit einer Kennung (BOM) für UTF-8 oder UTF-16, gilt sie. Fehlt sie, prüft es, ob die Datei gültiges UTF-8 ist, was bei neueren Dateien fast immer stimmt. Sonst liest es sie als Windows-1252, die Kodierung alter Windows-Programme, in der ä, ö, ü, ß und das Euro-Zeichen jeweils ein Byte belegen. Auch UTF-16 ohne Kennung erkennt es, wenn der Text überwiegend lateinische Buchstaben enthält.
Die Erkennung kann sich irren, denn ein Byte-Muster lässt sich manchmal auf zwei Arten lesen. Deshalb gibt es das Feld „Kodierung“: Erscheinen im fertigen PDF „ä“ statt „ä“, wurde eine UTF-8-Datei als Windows-1252 gelesen, und Sie stellen UTF-8 ein; erscheinen Zeichen wie „�“ oder Fragezeichen anstelle von Umlauten, probieren Sie Windows-1252. DOS-Kodierungen (CP437, CP850) sowie japanische oder chinesische Kodierungen erkennt das Werkzeug nicht. Eine Datei mit Nullbytes, etwa ein PDF oder Word-Dokument, das nur .txt heißt, weist es ab.
Welche Zeichen im PDF möglich sind
Das PDF verwendet die Standardschriften Helvetica (proportional) und Courier (jedes Zeichen gleich breit). Beide sind nicht eingebettet, weil jedes PDF-Programm sie kennt, und enthalten nur den westeuropäischen Zeichensatz Windows-1252. Alles andere behandelt das Werkzeug offen, statt es zu verschlucken:
| Zeichen | Im PDF | Meldung |
|---|---|---|
| ä ö ü ß é ñ € „ “ – … | unverändert | keine |
| ř ł ğ (Akzentbuchstaben außerhalb Windows-1252) | Grundbuchstabe: r, l, g | „Umschrieben“ mit Zahl |
| → ← ≤ ≥ ≠ | ->, <-, <=, >=, != | „Umschrieben“ |
| Emoji, Kyrillisch, Griechisch, Arabisch, Chinesisch | Fragezeichen | Zeichen mit Unicode-Wert und Anzahl |
| Steuerzeichen, Nullbreiten-Zeichen | entfernt | Anzahl der entfernten Zeichen |
| Tabulator | Leerzeichen bis zur nächsten Tabstelle (2, 4 oder 8) | keine |
Ein Seitenumbruchzeichen (Formfeed, in manchen Drucklisten und Protokollen enthalten) beginnt eine neue Seite. Zeilenenden aus Windows, Mac und Linux werden gleich behandelt.
Seite einrichten: Format, Schrift, Rand und Zeilenumbruch
Wie viel auf eine Seite passt, rechnet das Werkzeug aus Schriftgröße, Zeilenabstand und Rand. Mit den Voreinstellungen (A4 hoch, Helvetica 11 Punkt, Zeilenabstand 1,2, Rand 20 mm) sind es 55 Zeilen je Seite. In Courier mit 10 Punkt passen 80 Zeichen in eine Zeile, bei Courier 10 Punkt im Querformat 121. Zu lange Zeilen bricht das Werkzeug an Leerzeichen um, die Einrückung bleibt erhalten. Ein Wort, das allein breiter ist als die Zeile, etwa ein Hashwert, wird hart getrennt, statt über den Rand zu laufen.
Die Papiermaße sind A4 210 × 297 mm, A5 148 × 210 mm und Letter 8,5 × 11 Zoll (612 × 792 Punkt). Der Rand lässt sich von 10 bis 25 mm wählen; bei 10 mm bleibt für Kopf- und Fußzeile noch Platz. Optional setzt es den Dateinamen als Kopfzeile und „Seite 2 von 5“ unten rechts, beides klein und grau im Rand.
Logs, CSV, Markdown und das Handy
Für Protokolle, Kontoauszüge als Textexport und Tabellen in Textform nehmen Sie Courier, weil die Spalten nur dort untereinander stehen bleiben. Ist eine Zeile breiter als die Seite, bricht das Werkzeug um und weist darauf hin; bei Courier nennt es auch, wie viele Zeichen in eine Zeile passen. Dann hilft eine kleinere Schrift, Querformat oder A4 statt A5.
Eine CSV-Datei wird Zeile für Zeile als Text übernommen, nicht als Tabelle mit Rahmen; für Excel ist CSV in Excel umwandeln der bessere Weg. Markdown-Dateien erscheinen mit allen Sternchen und Rauten, das Werkzeug setzt keine Überschriften oder Listen. Einen WhatsApp-Verlauf mit Datum, Absender und Nachrichtenblasen setzt WhatsApp-Chat als PDF besser. Für Word-Dateien gibt es Word in PDF umwandeln.
Am iPhone und Android-Handy funktioniert die Seite genauso: Wählen Sie die Datei in der App „Dateien“ bzw. im Ordner „Downloads“ oder fügen Sie kopierten Text direkt in das Textfeld ein. Ein älteres Handy braucht bei mehreren Megabyte Text einige Sekunden.
Mehrere Dateien: ein PDF oder je eine
Wählen Sie mehrere Dateien, erscheint unter den Einstellungen die Wahl zwischen einem gemeinsamen PDF und einem PDF je Datei. Im gemeinsamen PDF beginnt jede Datei auf einer neuen Seite, die Seitenzahlen laufen durch („Seite 3 von 7“). Je Datei entstehen eigene PDFs mit eigener Zählung, die Sie einzeln speichern; ein ZIP-Archiv gibt es nicht. Zum Verbinden mit anderen PDFs nutzen Sie danach PDF zusammenfügen; Seitenzahlen in bestehenden PDFs ergänzt PDF-Seitenzahlen einfügen.
Grenzen des Werkzeugs
- Keine Gestaltung: kein Fett, keine Überschriften, keine Spalten, keine Bilder. Jede Zeile erscheint in einer Schrift und Größe.
- Nur westeuropäische Zeichen (Windows-1252); alles andere wird zum Fragezeichen und gemeldet.
- Die PDF ist nicht komprimiert, die Schriften sind nicht eingebettet; für PDF/A-Archivierung ist sie nicht gedacht.
- Tabstopps zählen Zeichen, nicht Millimeter; in Helvetica stehen Spalten deshalb nur ungefähr untereinander, in Courier genau.
- Höchstens 20 MB je Datei und 50 Dateien auf einmal.