So fügen Sie Seitenzahlen in eine PDF ein
- Datei wählen. Tippen Sie auf „PDF auswählen“ oder ziehen Sie die Datei in das Feld. Die Vorschau zeigt Seite 1.
- Format und Platz festlegen. Zum Beispiel „Seite 1 von 12“, unten, rechts, 10 pt, 10 mm Abstand zur Kante.
- Blättern und prüfen. Die Vorschau zeichnet die gewählte Seite mit der Zahl, so wie sie später in der Datei steht. Mit den Pfeilen sehen Sie auch Querformat- oder gedrehte Seiten.
- Einfügen und herunterladen. Die neue Datei heißt wie Ihre Datei mit dem Zusatz „-seitenzahlen“. Das Original bleibt unverändert.
Erst ab Seite 3 nummerieren: Deckblatt und Inhaltsverzeichnis ohne Zahl
Bei Hausarbeiten, Berichten und Angeboten soll das Deckblatt ohne Nummer bleiben, oft auch das Inhaltsverzeichnis. Tragen Sie bei „Erste Seite mit Nummer“ die 3 ein, dann bleiben Seite 1 und 2 leer. Es kommt auf die zweite Einstellung an: Mit „Nummer der ersten Seite: 1“ beginnt die Zählung auf Seite 3 neu bei 1, mit „echte Seitenzahl“ trägt Seite 3 auch die 3, so wie es das Inhaltsverzeichnis meist angibt. Wer eine PDF an eine andere anhängt, wählt „andere Zahl“ und trägt ein, bei welcher Nummer es weitergeht.
Dieselbe Startseite gilt für die Kopf- und Fußzeile. Eine Seite ohne Nummer bekommt also auch keinen Kopf- und keinen Fußtext. Über „Letzte Seite“ können Sie außerdem vor einem Anhang aufhören.
Die Formate: „Seite 1 von 12“, „1/12“, „- 1 -“ und römische Zahlen
| Format | Auf Seite 3 einer 12-seitigen Datei |
|---|---|
| 1 | 3 |
| Seite 1 | Seite 3 |
| Seite 1 von 12 | Seite 3 von 12 |
| 1/12 | 3/12 |
| - 1 - | - 3 - |
| i, ii, iii | iii |
| I, II, III | III |
Die Gesamtzahl ist immer die letzte vergebene Nummer, nicht die Seitenzahl der Datei. Beginnt die Zählung auf Seite 3 bei 1 und hat die Datei 12 Seiten, steht auf Seite 3 „Seite 1 von 10“. Römische Zahlen gibt es von 1 bis 3999; darüber steht eine arabische Zahl mit einem Hinweis. Der Vorspann einer Arbeit in römischen Zahlen und der Hauptteil in arabischen: Das lösen Sie in zwei Durchgängen, erst den Vorspann mit „Letzte Seite“ römisch, dann das Ergebnis noch einmal ab der nächsten Seite arabisch.
Kopfzeile und Fußzeile mit Platzhaltern
In die Felder für Kopf- und Fußzeile schreiben Sie frei, was auf jeder nummerierten Seite stehen soll: einen Dokumentnamen, „Vertraulich“, einen Firmennamen. Vier Platzhalter setzt das Werkzeug pro Seite ein: {n} ist die Seitennummer, {gesamt} die letzte vergebene Nummer, {datum} das heutige Datum nach der Uhr Ihres Geräts (TT.MM.JJJJ) und {dateiname} der Name der PDF ohne „.pdf“. Aus „{dateiname} · Stand {datum}“ wird zum Beispiel „Angebot-Meyer · Stand 02.11.2026“. In den Platzhaltern sind {n} und {gesamt} immer arabische Zahlen; für römische Zahlen nehmen Sie das Format der Seitenzahl.
Die Kopfzeile steht oben, die Fußzeile unten, jeweils links, mittig oder rechts. Liegen zwei Texte so, dass sie sich berühren würden, zum Beispiel eine Fußzeile und die Seitenzahl beide unten mittig, verweigert das Werkzeug das Einfügen und nennt die Seite. Wählen Sie dann für die Seitenzahl eine andere Ausrichtung, etwa rechts, und für die Fußzeile links.
Doppelseiten, gedrehte Seiten und gemischte Seitengrößen
Wer zweiseitig druckt und bindet, möchte die Zahl außen haben. Das Häkchen „Doppelseitig“ vertauscht auf den geraden Seiten links und rechts; Seite 1 gilt als rechte Seite. Die Mitte bleibt, wo sie ist. Bei A4 sind 10 mm Abstand 28,35 pt; Schriftgröße und Rand stellen Sie getrennt ein.
PDF-Seiten können ein Drehungsfeld haben, das sie im Betrachter um 90, 180 oder 270 Grad dreht, obwohl die Seitenmaße unverändert sind. Typisch ist ein eingescanntes Querformat. Das Werkzeug liest dieses Feld und setzt Zahl und Text so, dass sie am Bildschirm unten oder oben stehen und lesbar sind, nicht an der Kante der ungedrehten Seite. Dasselbe gilt für Seiten in A4, A5 und Letter in einer Datei: Die Position wird für jede Seite aus ihrer eigenen sichtbaren Größe berechnet. Ist ein Ausschnitt (CropBox) gesetzt, zählt dieser.
Umlaute, ß, € und was die Standardschrift nicht kann
Geschrieben wird in Helvetica, einer der 14 Standardschriften jedes PDF-Betrachters, mit der Zeichentabelle WinAnsi. Sie enthält Umlaute, ß, €, die typografischen Anführungszeichen „ “, den Gedankenstrich – und die Buchstaben der westeuropäischen Sprachen. Nicht enthalten sind Emoji, kyrillische oder griechische Buchstaben, asiatische Schriften, Tabulator und Zeilenumbruch. Steht so ein Zeichen in Ihrem Text, meldet das Werkzeug es mit seinem Unicode-Wert und schreibt nichts. Es ersetzt nicht still durch ein Fragezeichen, denn das fiele erst im fertigen Dokument auf. Bei {dateiname} gilt dasselbe: Heißt die Datei „Bericht 😀.pdf“, benennen Sie sie vorher um.
Grenzen: Was beim Neuschreiben der PDF passiert
Das Werkzeug lädt die ganze Datei, ergänzt auf jeder gewählten Seite den Text und schreibt eine neue PDF. Der Seiteninhalt bleibt dabei unverändert und der Text darin markierbar. Drei Dinge sollten Sie wissen. Erstens: Eine digitale Signatur im Original gilt in der neuen Datei nicht mehr, denn die Datei ist neu geschrieben. Nummerieren Sie also vor dem Signieren. Zweitens: Passwortgeschützte oder rechtebeschränkte PDFs lehnt das Werkzeug ab. Öffnen Sie sie mit dem Passwort und speichern Sie sie über „Drucken → Als PDF sichern“ neu. Drittens: Das Werkzeug legt Text über den Seiteninhalt, es verschiebt oder verkleinert nichts. Steht an der gewählten Stelle schon etwas, etwa ein Briefkopf oder ein Scanrand, können sich beide überlagern. Prüfen Sie das in der Vorschau und wählen Sie sonst eine andere Position oder einen größeren Rand.
Die Größe der Datei bestimmt der Speicher Ihres Geräts. Sehr große Scans kann ein älteres Handy nicht verarbeiten; dann hilft ein Rechner oder zuerst PDF verkleinern.
Datenschutz: Datei und Eingaben bleiben im Browser
Die PDF wird in Ihrem Browser gelesen, bearbeitet und als Download angeboten. Weder die Datei noch Ihre Texte werden an einen Server gesendet. Die Programmteile pdf-lib (zum Schreiben) und pdf.js (für die Vorschau) liegen auf dieser Domain. Wie bei allen Seiten dieser Website laufen Reichweitenmessung und Werbung getrennt davon; sie erhalten keinen Dateiinhalt. Wenn Sie ein vertrauliches Dokument bearbeiten, fügen Sie bei Bedarf mit Wasserzeichen in PDF noch einen Vermerk wie „Kopie“ hinzu. Mehrere Dateien zu einer verbinden Sie vor dem Nummerieren mit PDF zusammenfügen; für den Druck als Heft gibt es PDF als Broschüre drucken.