Kostenloses Tool

Visitenkarte scannen

Dieses Werkzeug liest eine Visitenkarte vom Foto (JPG, PNG, WebP, HEIC), ordnet Name, Firma, Position, Telefon, Mobil, E-Mail, Website und Adresse zu und speichert sie als vCard-Datei (.vcf) oder QR-Code, kostenlos und ohne Anmeldung. Der Text wird auf unserem Server in Deutschland erkannt; das Foto wird dafür hochgeladen und nach der Antwort verworfen. Die Zuordnung ist eine Vermutung, die Felder prüfen Sie selbst.

Von · · · Quellen: RFC 2426 (vCard 3.0), Modell glm-ocr (Ollama) · Methodik

Foto der Visitenkarte wählen

Mit „Karte lesen“ geht das Foto an unseren Server in Deutschland. Dort liest es eine KI auf unserem eigenen Rechner; nach der Antwort wird es verworfen.

Bis zu 20 Karten pro Stunde und Anschluss, weil die KI auf unserem eigenen Rechner läuft.

Hinweis

Ihr Foto geht an unseren Server in Deutschland; dort liest es eine KI auf unserem eigenen Rechner, kein fremder Dienst. Es liegt nur im Arbeitsspeicher und wird nach der Antwort verworfen. Die Zuordnung zu den Feldern, die vCard und der QR-Code entstehen in Ihrem Browser. Öffnen Sie das Ergebnis, bevor Sie es weitergeben, und prüfen Sie, ob alles Nötige drin ist und nichts mehr, was raus sollte. Behalten Sie das Original, bis Sie das wissen. Für Verluste an Qualität oder Inhalt übernehmen wir keine Gewähr; die technische Grundlage nennt die Seite, Stand siehe „Zuletzt geprüft“.

Fehler gefunden? Problem melden

So wird aus dem Foto ein Kontakt

Sie fotografieren die Visitenkarte, wählen das Foto aus und tippen auf „Karte lesen“. Das Werkzeug erkennt den Text und füllt ein Formular mit den Feldern Name, Firma, Position, Telefon, Mobil, Fax, E-Mail, Website, Straße, PLZ und Ort. Jedes Feld können Sie ändern. Darunter speichern Sie den Kontakt als vCard-Datei (.vcf) oder zeigen einen QR-Code an, den ein anderes Handy einscannen kann.

Erlaubt sind JPG, PNG, WebP und HEIC, das Format der iPhone-Kamera. HEIC wandelt Ihr Browser vor dem Senden selbst in ein JPG um und verkleinert große Fotos auf höchstens 2.400 Pixel an der langen Kante. Die Texterkennung macht das Modell glm-ocr auf unserem eigenen Rechner. Alles Weitere, also Zuordnung, vCard und QR-Code, passiert in Ihrem Browser.

Wie die Felder zugeordnet werden

Die Zuordnung folgt festen Regeln, es kommt keine zweite KI dazu. Das macht sie nachvollziehbar, aber auch einfach gestrickt:

  • E-Mail-Adressen und Webadressen erkennt das Werkzeug an ihrer Form (@ und Domain, www).
  • Telefonnummern erkennt es an den Ziffern. Stehen „Tel.“, „Mobil“, „Fax“ oder ein T, M, F davor, gilt das. Ohne Beschriftung gelten Nummern mit 015x, 016x oder 017x als Mobil, die übrigen als Telefon.
  • Eine fünfstellige PLZ mit Ortsname bildet die Adresszeile; die Zeile davor mit einer Hausnummer wird zur Straße.
  • Eine Zeile mit Rechtsform wie GmbH, AG, KG, UG oder e. K. gilt als Firma, eine Zeile mit Wörtern wie Geschäftsführer, Leiter, Berater oder Inhaber als Position.
  • Eine Zeile aus zwei bis vier groß geschriebenen Wörtern ohne Ziffern gilt als Name; Titel wie Dr. und Prof. werden erkannt.

Wo keine Regel greift, rät das Werkzeug aus der Reihenfolge und sagt es über dem Formular. Zeilen, die nirgends passen, stehen als „Nicht zugeordnet“ darüber. Karten mit ungewöhnlichem Aufbau, mehreren Personen oder zwei Sprachen bringen die Regeln schnell durcheinander.

vCard und QR-Code

Die vCard ist ein Standardformat für Kontakte (Version 3.0 nach RFC 2426, UTF-8, mit Name, Anzeigename, Firma, Position, Telefonnummern, E-Mail, Website und Adresse). Telefonnummern schreibt das Werkzeug international, aus 0511 wird +49511, damit sie auch aus dem Ausland wählbar sind. Das iPhone, Android, Outlook, Apple Kontakte und Google Kontakte können .vcf-Dateien einlesen: auf dem Handy die Datei öffnen, am Rechner den Import in der Kontakte-App wählen.

Der QR-Code enthält dieselbe vCard als Text. Ein Handy mit Kamera-App erkennt ihn und bietet an, den Kontakt zu speichern. Er entsteht in Ihrem Browser, ohne dass die Felder zum Server gehen. Je mehr Text die Karte enthält, desto dichter wird der Code; für kleine Drucke nehmen Sie lieber weniger Felder.

So fotografieren Sie die Karte

  • Karte auf eine einfarbige, dunkle oder helle Fläche legen und von oben fotografieren, nicht schräg.
  • Gleichmäßiges Licht, kein Blitz und kein Fensterreflex auf Glanzkarten.
  • Die Karte füllt das Bild; Schrift sollte gut lesbar sein, wenn Sie das Foto vergrößern.
  • Eine Karte pro Foto. Rück- und Vorderseite nacheinander lesen, wenn beide Seiten Daten haben.

Sehr kleine Schrift, Schmuckschriften, helle Schrift auf farbigem Grund und stark gemusterte Karten liest die Erkennung schlechter.

Was mit Ihrem Foto passiert

Das Foto geht über eine verschlüsselte Verbindung an api.moersbergerit.de. Ein Cloudflare-Tunnel leitet es an einen Mac Studio in Sarstedt, den ich selbst betreibe. Dort liegt es nur im Arbeitsspeicher und wird an das Modell auf demselben Rechner übergeben. Nach der Antwort wird es verworfen. Weil der Weg über Cloudflare führt, ist Cloudflare technisch an der Übertragung beteiligt.

Der Dienst schreibt keine Zeile zu einzelnen Aufträgen: keinen Dateinamen, keinen erkannten Text, keine IP-Adresse. Für das Stundenlimit hält er einen gesalzenen Hash Ihrer IP-Adresse im Arbeitsspeicher, der nach einer Stunde wieder verschwindet. Mit dem Foto wird nichts trainiert. Auf einer Visitenkarte stehen Daten einer anderen Person: Laden Sie nur Karten hoch, die man Ihnen selbst gegeben hat, und nur dann, wenn das für den Zweck passt.

Wie genau das Ergebnis ist

Gemessen haben wir am 02.11.2026 an zwei selbst erzeugten Karten mit erfundenen Daten: einem sauberen Bild und einer Foto-Simulation mit Schatten und leichter Schräge. In beiden kamen alle Zeichen richtig an (211 Zeichen im sauberen Bild), und die Regeln ordneten alle Felder richtig zu. Zwei Karten sind keine belastbare Stichprobe. Mit echten Karten, Logos im Hintergrund und gemischten Sprachen kommen Fehler vor; häufig sind falsch gelesene Ziffern und eine falsch zugeordnete Zeile.

Prüfen Sie darum vor allem E-Mail-Adresse und Telefonnummern: Eine einzige falsche Ziffer macht den Kontakt unbrauchbar, und das sieht man dem Formular nicht an.

Grenzen und Limit

Das Foto darf nach dem Verkleinern höchstens 12 MB haben, pro Stunde und Anschluss sind 20 Karten möglich. Bei unseren Testbildern dauerte das Lesen zwischen 0,4 und 1,7 Sekunden, dazu kommen Warteschlange und Übertragung. Logos, Bilder und QR-Codes auf der Karte werden nicht ausgewertet. Läuft der Dienst gerade nicht, sagt die Seite das und gibt den Knopf von selbst wieder frei.

Wer viele Karten auf einmal übernehmen will, etwa nach einer Messe, ist mit einer Tabelle besser bedient; siehe Kontakte aus CSV in vCard.

Häufige Fragen

Wie kann ich eine Visitenkarte scannen und im Handy speichern?

Fotografieren Sie die Karte, wählen Sie das Foto aus und tippen Sie auf „Karte lesen“. Prüfen Sie die Felder, speichern Sie die vCard-Datei und öffnen Sie sie auf dem Handy. Alternativ zeigen Sie den QR-Code an und scannen ihn mit dem Handy ein.

Wie zuverlässig ordnet das Werkzeug die Felder zu?

Es folgt festen Regeln, etwa für E-Mail, Telefon, PLZ und Rechtsform. Bei Standardkarten klappte das in unseren zwei Tests vollständig. Bei ungewöhnlichen Karten rät es und sagt das über dem Formular. Prüfen Sie jedes Feld am Foto.

Was ist eine vCard, und welche Geräte können sie lesen?

Eine vCard ist eine Kontaktdatei mit der Endung .vcf. iPhone, Android, Outlook, Apple Kontakte und Google Kontakte können sie einlesen. Das Werkzeug erzeugt Version 3.0 in UTF-8, damit Umlaute erhalten bleiben.

Was passiert mit dem Foto der Karte?

Es geht an unseren Server in Deutschland, liegt dort nur im Arbeitsspeicher und wird nach der Antwort verworfen. Der Dienst schreibt weder Dateinamen noch erkannten Text noch die IP-Adresse in ein Protokoll. Die Felder, die vCard und der QR-Code entstehen nur in Ihrem Browser.

Ist das kostenlos, und gibt es eine Grenze?

Es ist kostenlos und ohne Anmeldung. Pro Stunde und Anschluss sind 20 Karten möglich, weil die KI auf unserem eigenen Rechner läuft.

Darf ich die Visitenkarte einer anderen Person hochladen?

Auf der Karte stehen personenbezogene Daten. Laden Sie nur Karten hoch, die man Ihnen selbst gegeben hat, und nur für den Zweck, für den man sie Ihnen gab. Für den geschäftlichen Alltag ist das üblich; Sammlungen für Werbung sind es nicht.

Hinweis: Der Text wird von einer KI gelesen und die Felder werden per Regeln zugeordnet; beides kann falsch sein. Ergebnis ohne Gewähr; prüfen Sie Name, E-Mail und Nummern am Foto, bevor Sie den Kontakt speichern. Laden Sie nur Karten hoch, die man Ihnen gegeben hat.