So entsteht der Etikettenbogen
Ein Beispiel: 30 Weihnachtskarten, die Anschriften stehen in einer Excel-Liste mit den Spalten Vorname, Nachname, Straße, PLZ und Ort. Auf dem Schreibtisch liegt ein Bogen Avery Zweckform 3474 (70 × 37 mm, 24 Etiketten), von dem schon vier Etiketten fehlen. Sie speichern die Liste in Excel als „CSV UTF-8“ oder laden die .xlsx direkt, das Werkzeug erkennt die Spaltennamen und setzt jede Zeile in der Reihenfolge der Deutschen Post zusammen. Als erstes freies Etikett tragen Sie 5 ein. Ergebnis: ein PDF mit zwei Seiten, auf der ersten die Etiketten 5 bis 24, auf der zweiten die restlichen zehn.
Jede Anschrift bekommt die größte Schrift, die mit 3 mm Abstand zum Rand in ihr Etikett passt, höchstens 12 pt. Lange Firmennamen werden also kleiner gesetzt als kurze Privatanschriften. Unter der Vorschau steht der Rechenweg: Bogenmaße, wie viele Etiketten frei bleiben, Schriftgröße und Versalhöhe.
Diese 19 Bögen kennt das Werkzeug
Die Maße stammen aus den Unterlagen der Hersteller, abgerufen am 02.10.2026: bei Avery Zweckform aus der Produktseite „Vorlage <Nummer>“ und der dort verlinkten Word-Vorlage, bei HERMA aus der Stanzvorlage, die auf jeder Produktseite als PDF liegt. Rand oben heißt: Abstand von der Blattkante bis zur Oberkante der ersten Etikettenreihe.
| Bogen | Etikett | je Bogen | Rand oben / links |
|---|---|---|---|
| Avery Zweckform 3474 | 70 × 37 mm | 24 (3 × 8) | 0 / 0 mm, randlos |
| Avery Zweckform 3475, 3490 | 70 × 36 mm | 24 (3 × 8) | 4,5 / 0 mm |
| Avery Zweckform 3422 | 70 × 35 mm | 24 (3 × 8) | 8,5 / 0 mm |
| Avery Zweckform 3652 | 70 × 42,3 mm | 21 (3 × 7) | 0 / 0 mm, randlos |
| Avery Zweckform 3669 | 70 × 50,8 mm | 15 (3 × 5) | 21,5 / 0 mm |
| Avery Zweckform 3659 | 97 × 42,3 mm | 12 (2 × 6) | 21,6 / 8 mm |
| Avery Zweckform 4780 | 48,5 × 25,4 mm | 40 (4 × 10) | 21,5 / 8 mm |
| Avery Zweckform 3484 | 105 × 37 mm | 16 (2 × 8) | 0 / 0 mm, randlos |
| Avery Zweckform 3424 | 105 × 48 mm | 12 (2 × 6) | 4,5 / 0 mm |
| Avery Zweckform 3425 | 105 × 57 mm | 10 (2 × 5) | 6 / 0 mm |
| Avery L7160 | 63,5 × 38,1 mm | 21 (3 × 7) | 15,1 / 7,4 mm |
| Avery L7163 | 99,1 × 38,1 mm | 14 (2 × 7) | 15,1 / 4,8 mm |
| HERMA 4360 (auch 4453) | 70 × 36 mm | 24 (3 × 8) | 4,5 / 0 mm |
| HERMA 4615 | 70 × 37 mm | 24 (3 × 8) | 0 / 0 mm, randlos |
| HERMA 4473 | 70 × 41 mm | 21 (3 × 7) | 5 / 0 mm |
| HERMA 4474 | 48,5 × 25,4 mm | 40 (4 × 10) | 21,5 / 8 mm |
| HERMA 4672 | 97 × 33,8 mm | 16 (2 × 8) | 13 / 8,5 mm |
| HERMA 4425 | 105 × 57 mm | 10 (2 × 5) | 6 / 0 mm |
Zwei Feinheiten aus den Vorlagen: Die randlosen Bögen 3474, 3484 und HERMA 4615 teilen die 297 mm Blatthöhe in acht gleiche Reihen, ein Etikett ist dort also 37,125 mm hoch und nicht 37 mm. Bei 3652 sind es 42,43 statt 42,3 mm. Das Werkzeug rechnet mit der Teilung der Vorlage, sonst wandert der Text bis zur letzten Reihe um fast einen Millimeter. Bei L7160 und L7163 sind die Spalten in der Word-Vorlage ungleich breit; das Werkzeug übernimmt die Lage jeder Spalte von dort. Viele Bögen anderer Marken haben dieselben Maße. Prüfen Sie das an der Packung, bevor Sie eine fremde Nummer wählen.
Adressen aus Excel, Outlook oder Google übernehmen
Die Datei wird im Browser gelesen. CSV mit Semikolon, Komma oder Tabulator erkennt das Werkzeug selbst, ebenso UTF-8 und die ältere Windows-Kodierung, in der Excel „CSV (Trennzeichen-getrennt)“ speichert. Bei einer .xlsx liest es das erste Tabellenblatt. Für jede Spalte schlägt es eine Bedeutung vor: Vorname, Nachname, Firma, Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, Land und weitere. Die Vorschläge kommen aus den Spaltennamen von Outlook und Google Kontakte und aus üblichen eigenen Listen. Passt ein Vorschlag nicht, stellen Sie ihn in der Tabelle um, die Vorschau folgt sofort.
Steht die ganze Anschrift in einer einzigen Zelle, wählen Sie „Ganze Anschrift“; Zeilenumbrüche in der Zelle oder Semikolons werden zu Zeilen auf dem Etikett. Eine Land-Spalte mit „Deutschland“ lässt das Werkzeug weg, alle anderen Länder setzt es in Großbuchstaben in die letzte Zeile.
Adressetikett richtig beschriften
Die Deutsche Post beschreibt den Aufbau im Leitfaden „Automationsfähige Briefsendungen“ (Stand Januar 2026). Die Reihenfolge im Inland: Anrede, falls gewünscht, dann Name, nähere Empfängerbezeichnung wie eine Abteilung, Straße mit Hausnummer oder Postfach in einer Zeile, zuletzt Postleitzahl und Ort. Ein „Deutschland“ darunter ist bei Inlandspost nicht zulässig. Der Block steht linksbündig ohne Leerzeilen in einer einheitlichen Schrift, mindestens zweizeilig. Bei mehr als sechs Zeilen wird die Schrift auf einem Etikett schnell zu klein, das Werkzeug weist dann darauf hin.
Für die Schrift nennt die Post eine Versalhöhe von 2,3 bis 4,7 mm und einen Zeilenabstand von 120 bis 140 %. In der hier verwendeten Helvetica sind 2,3 mm Versalhöhe gut 9 pt, deshalb geht das Werkzeug bei Anschriften nicht unter 9,5 pt, ohne es zu melden. Der Text bleibt mindestens 3 mm vom Etikettenrand entfernt; der Leitfaden schreibt das für das Aufschriftfeld vor und sagt ausdrücklich: „Gleiches gilt auch für die Verwendung von Etiketten.“ Eine einzeilige Absenderangabe darf in kleinerer Schrift direkt über der Anschrift stehen. Dafür ist das Feld „Absender klein über jeder Anschrift“ da.
Drucken, ohne dass der Text verrutscht
Die häufigste Ursache für schiefe Etiketten ist nicht der Bogen, sondern die Einstellung „An Seite anpassen“ im Druckdialog. Sie verkleinert das Blatt um einige Prozent, damit es in den bedruckbaren Bereich passt. Beim ersten Etikett fällt das kaum auf, unten rechts fehlen dann mehrere Millimeter. Stellen Sie „Tatsächliche Größe“ (Adobe Reader), „100 %“ (Vorschau am Mac, Chrome) oder „Originalgröße“ ein.
Der Knopf „Probedruck-Seite“ erzeugt ein Blatt mit allen Etikettenrahmen samt Nummer und zwei Linien von genau 100 mm. Drucken Sie es auf Normalpapier und messen Sie mit einem Lineal nach. Sind die Linien kürzer, skaliert der Drucker noch. Legen Sie das Blatt dann auf einen Etikettenbogen und halten Sie beides gegen das Licht: Die Rahmen müssen auf den Etiketten liegen. Randlose Bögen wie 3474 kann kaum ein Bürodrucker bis zur Kante bedrucken; der Text beginnt deshalb 3 mm innen, und die Seite warnt, wenn ein Bogen randlos ist.
Legen Sie den Etikettenbogen in den Einzelblatteinzug oder die manuelle Zufuhr, mit der bedruckbaren Seite so, wie Ihr Drucker es auf dem Fach abbildet. Ob ein Bogen für Laser, Tinte oder beides gedacht ist, steht auf der Packung.
Angebrochene Bögen und Absenderetiketten
Gezählt wird zeilenweise von links oben: Bei 3 × 8 Etiketten ist Nummer 4 das erste Etikett der zweiten Reihe. In der Vorschau sind freie Plätze mit ihrer Nummer beschriftet. Für Absenderetiketten oder einen Bogen mit derselben Beschriftung tragen Sie den Text einmal ein und setzen den Haken „Ersten Eintrag auf alle freien Etiketten“.
Was das Werkzeug nicht kann
Es setzt nur Text, in Helvetica, ohne Logos, Bilder oder Barcodes, und nur die 19 Bögen aus der Tabelle; eigene Maße lassen sich nicht eingeben. Zeichen außerhalb des westeuropäischen Zeichensatzes (Windows-1252) kann die PDF-Schrift nicht darstellen: Aus Ł wird L, aus ą wird a, und die Seite listet jede Ersetzung auf. Umlaute, ß und é bleiben erhalten. Einen Seriendruck mit Briefen ersetzt es nicht; für einzelne Umschläge gibt es Briefumschlag bedrucken.
Ihre Adressliste bleibt auf dem Gerät
Alles läuft ohne Upload im Browser: Datei lesen, Spalten zuordnen, PDF schreiben. Die PDF-Bibliothek pdf-lib liegt auf dieser Domain und wird beim ersten Klick nachgeladen. Im Netzwerkprotokoll des Browsertests vom 02.10.2026 gingen beim Laden einer Excel-Liste und beim Erzeugen des PDFs keine Anfragen mit Anschriften oder Dateiinhalt hinaus; gezählt wird nur der Seitenaufruf und, ohne Inhalt, dass das Werkzeug benutzt wurde. Google Analytics und AdSense lädt die Seite je nach Ihrer Auswahl im Einwilligungsdialog. Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.