So entsteht das PDF für Ihren Umschlag
Sie wählen das Format, tragen Absender und Empfänger ein und laden das PDF. Die PDF-Seite hat genau die Größe des Umschlags, bei DIN lang also 220 × 110 mm. Ihr Drucker bekommt damit kein A4-Blatt mit einer Anschrift irgendwo in der Mitte, sondern eine Seite, die er auf den eingelegten Umschlag druckt.
Ein Beispiel: Frau Mustermann aus Köln schickt ihre Kündigung in einem DL-Umschlag ohne Fenster an die Stadtwerke. Ihr Absender steht oben links in 9 pt. Die vierzeilige Anschrift setzt das Werkzeug in 11 pt ab 110 mm von links und gut 57 mm von oben. Das Feld mit 74 × 40 mm oben rechts bleibt für die Briefmarke frei, der Streifen am unteren Rand für den Strichcode der Post. Unter der Vorschau steht dieser Rechenweg mit allen Maßen.
Mehrere Empfänger trennen Sie im Anschriftfeld durch eine Leerzeile. Dann entsteht je Anschrift eine Seite, bei Etiketten je Anschrift ein Etikett. Das passt zu Einladungen oder Weihnachtspost an zwanzig Adressen.
Wo Absender, Anschrift und Briefmarke hingehören
Briefe sortiert die Deutsche Post mit Maschinen. Damit die Anschrift gelesen wird, teilt ihr Leitfaden „Automationsfähige Briefsendungen“ (Stand Januar 2026) die Vorderseite in vier Zonen. Das Werkzeug hält diese Maße ein und meldet, wenn eine Eingabe nicht hineinpasst.
| Zone | Lage und Maß | Was hinein darf |
|---|---|---|
| Frankierzone | oben rechts, 74 mm breit, 40 mm hoch | nur die Briefmarke oder ein Frankiervermerk |
| Absenderzone | oben links, 40 mm hoch, endet 74 mm vor dem rechten Rand | Absender, Logo |
| Lesezone | ab 40 mm von oben, 15 mm Abstand zu den übrigen Rändern | die Anschrift, darüber ein Vermerk oder der Absender in einer Zeile |
| Codierzone | unten rechts, 150 mm breit, 15 mm hoch | nichts, hier druckt die Post ihren Strichcode |
Für die Anschrift selbst gelten weitere Werte aus demselben Leitfaden. Die Großbuchstaben müssen 2,3 bis 4,7 mm hoch sein; in der hier verwendeten Schrift sind das 10 bis 19 pt, das Werkzeug bietet 10 bis 16 pt an. Der Zeilenabstand liegt bei 120 bis 140 % der Schriftgröße, die längste Zeile darf höchstens 100 mm lang sein. Die Anschrift steht linksbündig ohne Leerzeilen, die letzte Zeile nennt Postleitzahl und Ort. Bei Post innerhalb Deutschlands gehört kein „Deutschland“ darunter. Rund um die Anschrift bleiben 20 mm frei, andere Angaben dürfen nur links oder oberhalb davon stehen.
Formate von DIN lang bis B4 und das passende Porto
Welches Porto ein Umschlag braucht, hängt an Maß, Dicke und Gewicht. C5, C4 und B4 sind breiter als 125 mm und damit immer mindestens ein Großbrief, auch wenn nur ein Blatt darin liegt. Preise laut Deutscher Post, Stand 01.10.2026, gültig bis 31.12.2026:
| Format | Maß | Typischer Inhalt | Porto ab |
|---|---|---|---|
| DIN lang (DL) | 220 × 110 mm | A4 zweimal gefaltet | Standardbrief 0,95 € (bis 20 g, 5 mm) |
| C6 | 162 × 114 mm | A4 auf A6 gefaltet, Karten | Standardbrief 0,95 € |
| C6/C5 | 229 × 114 mm | A4 zweimal gefaltet | Standardbrief 0,95 € |
| C5 | 229 × 162 mm | A4 einmal gefaltet | Großbrief 1,80 € (bis 500 g, 20 mm) |
| C4 | 324 × 229 mm | A4 ungefaltet | Großbrief 1,80 € |
| B4 | 353 × 250 mm | dicke Unterlagen, Kataloge | Großbrief 1,80 € |
Bis 50 g und 10 mm Dicke wird aus dem Standardbrief ein Kompaktbrief für 1,10 €, ab 500 g ein Maxibrief für 2,90 € (bis 1.000 g, 50 mm). Zum 01.01.2027 ändert die Post die Grenzen für Groß- und Maxibrief; die Preise für 2027 stehen noch nicht fest. Die Maße der Umschläge folgen DIN 678-1, die Norm schreibt „C6/C5“ für das Format, das im Handel oft „C6/5“ heißt.
Fensterumschlag: nur den Absender drucken
Bei einem Fensterumschlag kommt die Anschrift vom Brief, der darin liegt. Auf den Umschlag gehört dann nur der Absender. Laut Deutscher Post darf im Fenster nichts anderes erscheinen als die Anschrift, und um das Fenster herum bleiben 10 mm frei. Vermerke wie „Persönlich“ stehen oberhalb des Fensters. Das Werkzeug zeichnet das Fenster in die Vorschau und lässt den Bereich im PDF leer.
| Format | Fenster | Lage |
|---|---|---|
| DL, C6, C6/C5 | 90 × 45 mm | 20 mm von links, 15 mm von unten |
| C5 | 90 × 45 mm | 20 mm von links, 60 mm von unten (Form B) |
| C4 (hochkant) | 90 × 55 mm | 20 mm von links, 57 mm von oben (Form B) |
Die Fensterlagen stammen aus der Wikipedia-Beschreibung von DIN 680 und dem Katalogblatt „Formate/Fenster“ des Herstellers Mayer-Kuvert; die Norm selbst ist kostenpflichtig. Das Werkzeug setzt die verbreitete Form B. Es gibt auch Form A: Dort sitzt das Fenster bei C5 77 mm von unten und bei C4 40 mm von oben. Für C4 nennt eine dritte Quelle 45 statt 57 mm, ohne Herstellerbeleg. Halten Sie bei C4 und C5 einen Umschlag vor das Licht, bevor Sie eine ganze Packung bedrucken. Wer ohne Anschreiben nur Unterlagen in einen DL-Fensterumschlag steckt, lädt zusätzlich das Adressblatt: eine A4-Seite mit der Anschrift im Anschriftfeld nach DIN 5008, die Sie bei 105 und 210 mm falten. Das Werkzeug prüft wie beim Brief nach DIN 5008, ob jede Zeile im Fenster bleibt.
Adressetiketten auf A4-Bögen
Für Etiketten wählen Sie die Nummer, die auf der Packung steht. Die Maße stammen aus den Produktseiten und Word-Vorlagen von Avery Zweckform. Das Werkzeug setzt die Schrift so groß, wie es das Etikett erlaubt, höchstens 12 pt, und hält 3 mm Abstand zum Rand, wie es die Post auch für Etiketten verlangt. Passt eine Anschrift nur unter 10 pt hinein, weist es darauf hin.
| Bogen | Etikett | Je Bogen |
|---|---|---|
| 3474 | 70 × 37 mm | 24 (3 × 8) |
| 3475, 3490 | 70 × 36 mm | 24 (3 × 8) |
| 3422 | 70 × 35 mm | 24 (3 × 8) |
| 3652 | 70 × 42,3 mm | 21 (3 × 7) |
| 3484 | 105 × 37 mm | 16 (2 × 8) |
| 3424 | 105 × 48 mm | 12 (2 × 6) |
| 3425 | 105 × 57 mm | 10 (2 × 5) |
| L7160 | 63,5 × 38,1 mm | 21 (3 × 7) |
| L7163 | 99,1 × 38,1 mm | 14 (2 × 7) |
| L7173 | 99,1 × 57 mm | 10 (2 × 5) |
Bei einem angebrochenen Bogen tragen Sie das erste freie Etikett ein; gezählt wird zeilenweise von links oben. Bei 3474, 3652 und 3484 ist der obere Rand aus Bogenhöhe und Etikettenmaß errechnet, bei den L-Bögen der Seitenrand. Drucken Sie deshalb zuerst einen Bogen mit „Etikettenrahmen mitdrucken“ auf Normalpapier und legen Sie ihn gegen das Licht auf den Etikettenbogen. Die Bögen von Avery Zweckform mit Nummer 34… reichen links und rechts bis an den Papierrand, 3474, 3652 und 3484 auch oben und unten. Der Text beginnt 3 mm vom Rand. Viele Drucker lassen dort 3 bis 5 mm frei und schneiden den Zeilenanfang ab; der Probedruck zeigt das, bevor ein Bogen verloren ist.
Drucken: Zufuhr, Ausrichtung, Originalgröße
Im Druckdialog stellen Sie als Papierformat das Umschlagformat ein und wählen „Tatsächliche Größe“ oder 100 %. „An Seite anpassen“ verschiebt die Anschrift. Wie herum der Umschlag in den Drucker kommt und ob die Klappe oben oder unten liegt, zeigt das Symbol am Papierfach oder die Anleitung des Druckers. Zieht Ihr Drucker Umschläge nur mit der kurzen Kante voran ein, stellen Sie unter „Ausrichtung im Drucker“ eine der Hochkant-Varianten ein; das PDF ist dann um 90 oder 270 Grad gedreht. Kommt die Schrift auf dem Kopf heraus, wählen Sie 180 Grad. Ein Probedruck auf ein zugeschnittenes Blatt spart Umschläge.
Ihre Daten bleiben im Browser
Vorschau und PDF entstehen vollständig in Ihrem Browser. Die Schrift Liberation Sans ist in das PDF eingebettet, damit Umlaute und ß auf jedem Drucker gleich aussehen. Zeichen, die sie nicht kennt, etwa das polnische Ł, schreibt das Werkzeug als L und sagt das vorher, statt ein Fragezeichen zu drucken. Ein Logo verkleinert es auf Ihrem Gerät. Im Browsertest vom 01.10.2026 gingen beim Ausfüllen, Hochladen eines Logos und Herunterladen zwei kleine Anfragen hinaus: die anonyme Zählung des Seitenaufrufs und die Zählung, dass das Werkzeug benutzt wurde. Keine davon enthält Ihre Eingaben, Ihr Logo oder das PDF. Gespeichert wird nichts. Google Analytics und AdSense lädt die Seite je nach Ihrer Auswahl im Einwilligungsdialog; Ihre Anschriften erhalten auch sie nicht. Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.