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PDF ausfüllen, ohne die Datei hochzuladen

Füllt die Formularfelder einer PDF aus oder setzt bei Formularen ohne Felder Text millimetergenau an jede Stelle und speichert eine neue PDF, im Browser, ohne Upload, kostenlos. Geprüft haben wir es am echten Kindergeldantrag KG 1 der Familienkasse: Der ist verschlüsselt und enthält XFA-Daten, beides erkennt das Werkzeug und sagt Ihnen, was es damit macht. Gegen Änderungen geschützte Formulare behalten ihren Schutz. Zum Unterschreiben geht es danach mit PDF unterschreiben weiter.

Von · · · Datenquelle: ISO 32000-1:2008 (Adobe-Ausgabe), Abschnitt 12.7 und Tabelle 22; Referenzformular KG 1 der Familienkasse, Stand 01/25 · Methodik

PDF öffnen und ausfüllen

Hinweis

Das Werkzeug läuft in Ihrem Browser, Ihre Eingaben werden nicht übertragen und Ihre Dateien bleiben auf Ihrem Gerät. Öffnen Sie das Ergebnis, bevor Sie es weitergeben, und prüfen Sie, ob alles Nötige drin ist und nichts mehr, was raus sollte. Behalten Sie das Original, bis Sie das wissen. Für Verluste an Qualität oder Inhalt übernehmen wir keine Gewähr; die technische Grundlage nennt die Seite, Stand siehe „Zuletzt geprüft“.

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So füllen Sie eine PDF in drei Schritten aus

  1. PDF öffnen. Das Werkzeug liest die Datei und meldet, was es gefunden hat: wie viele Seiten, wie viele Formularfelder welcher Art, ob die Datei geschützt ist oder XFA-Daten enthält.
  2. Ausfüllen. Unter oder neben der Vorschau stehen die Felder der angezeigten Seite, beschriftet mit der Kurzbeschreibung, die der Herausgeber hinterlegt hat (beim Kindergeldantrag etwa „Familienname der antragstellenden Person“). Kästchen und Optionsfelder kreuzen Sie direkt in der Vorschau an. Bei Feldern mit Zeichenkästchen, wie Steuer-ID oder IBAN, steht dabei, wie viele Zeichen hineinpassen.
  3. Speichern. „Ausgefüllte PDF erstellen“ schreibt eine neue Datei mit dem Zusatz „-ausgefuellt“. Darunter steht ein Protokoll: wie viele Felder gesetzt wurden, was gekürzt oder ersetzt werden musste. Mit „Ergebnis in der Vorschau ansehen“ sehen Sie die neue Datei so, wie sie jedes PDF-Programm zeigt.

Was mit Ihrer Datei passiert

Die PDF wird mit der Dateiauswahl Ihres Browsers gelesen und nie gesendet. Zum Anzeigen dient pdf.js von Mozilla (Version 6.3.289, etwa 1,8 MB), zum Schreiben pdf-lib 1.17.1 (513 KB). Beide lädt die Seite erst, wenn Sie eine PDF wählen, und nur von dieser Domain. Bei geschützten Formularen kommt qpdf 12.2 dazu (1,3 MB, als WebAssembly). Beim Test am 02.10.2026 haben wir in Chromium und WebKit (den Engines von Chrome und Safari) jede Anfrage protokolliert, die die Seite beim Öffnen, Ausfüllen und Speichern stellt: Keine enthielt Dateiinhalt oder eingegebene Werte. Sind die Bibliotheken einmal geladen, füllt das Werkzeug auch ohne Internetverbindung aus. Nach dem Speichern meldet die Seite nur anonym, dass das Werkzeug benutzt wurde.

Gerade Anträge enthalten Steuer-ID, IBAN, Geburtsdaten der Kinder und das Einkommen. Solche Daten gehören nicht auf einen fremden Server, nur weil ein Formular am Bildschirm ausgefüllt werden soll.

PDF ohne Formularfelder ausfüllen

Viele PDFs sind eingescannte oder einfach gedruckte Formulare ohne ein einziges Feld. Dann tippen Sie auf „Text hinzufügen“ und auf die Stelle, an der etwas stehen soll. Den Text verschieben Sie mit dem Finger oder der Maus, feiner geht es über die Angaben in Millimetern: Abstand vom linken und vom oberen Rand der sichtbaren Seite, gemessen an der linken oberen Ecke des Textes. Ein Beispiel: Steht auf dem Papier die Linie „Name“ 52 mm unter dem oberen Rand, setzen Sie den Text bei 11 pt Schriftgröße auf etwa 48 mm. Zur Wahl stehen Helvetica, Times und Courier in 6 bis 36 Punkt.

Der Text wird in den Seiteninhalt geschrieben, nicht als Kommentar. Er ist damit in jedem Programm sichtbar und druckt mit. Gedrehte Seiten und Seiten mit Beschnitt (CropBox) rechnet das Werkzeug richtig um. In unseren Referenzfällen sitzt der Text bei 0°, 90° und 270° Drehung auf weniger als ein Zehntel Punkt (0,04 mm) genau an der berechneten Stelle.

Behördenformulare: Schutz, XFA und der Kindergeldantrag

Behörden erstellen ihre Formulare oft mit Adobe LiveCycle Designer. Der Kindergeldantrag KG 1 (Stand 01/25) ist ein typischer Fall: Die Datei ist mit AES-128 verschlüsselt, lässt sich ohne Passwort öffnen, und der Herausgeber hat in den Zugriffsrechten festgelegt, was erlaubt ist. Ausfüllen ja, drucken ja, Text kopieren oder die Seiten ändern nein. Dazu kommen zwei Formularbeschreibungen in einer Datei: die normale (AcroForm, 83 Textfelder und 9 Kontrollkästchen) und eine XFA-Beschreibung, die nur Adobe-Programme lesen.

Das Werkzeug geht damit so um: Es liest die Rechte und füllt nur, wenn Ausfüllen erlaubt ist. Die ausgefüllte Datei bekommt dieselbe Verschlüsselung mit denselben Rechten zurück. Freien Text und das Einbrennen schaltet es bei solchen Dateien ab, weil der Herausgeber Änderungen am Seiteninhalt verboten hat. Die XFA-Daten entfernt es, sonst würde Adobe Reader die leere XFA-Fassung zeigen statt Ihrer Eingaben. Rechenfunktionen und Prüfregeln, die manche Formulare in XFA mitbringen, laufen dadurch nicht mehr: Summen rechnen Sie selbst.

Reine XFA-Formulare (Browser zeigen dann „Bitte warten …“ oder „Zum Anzeigen benötigen Sie Adobe Reader“) haben gar keine normalen Felder. Diese erkennt das Werkzeug und sagt es, statt eine leere Datei zu speichern. PDFs mit Öffnen-Passwort oder mit gesperrtem Ausfüllen lehnt es ab. Es knackt nichts.

Umlaute und Sonderzeichen

Formularfelder in PDFs nutzen fast immer die eingebauten Standardschriften. Die kennen die westeuropäischen Zeichen des Zeichensatzes WinAnsi: ä, ö, ü, ß, é, ç, das Euro-Zeichen und die deutschen Anführungszeichen gehen. Ein polnisches ł, ein tschechisches č oder kyrillische Buchstaben gehen nicht. Das Werkzeug schreibt solche Zeichen um (ł wird l, č wird c) und zeigt schon beim Tippen an, was es ersetzt. Zeichen ohne Umschreibung, etwa Emojis, fallen weg und stehen ebenfalls im Protokoll. Für Namen in kyrillischer Schrift ist das Werkzeug deshalb nicht geeignet.

Felder einbrennen: wann es sinnvoll ist

Normalerweise bleiben die Felder nach dem Speichern Felder. Sie können die Datei später wieder öffnen und Werte ändern, und Behörden mit Auslesesoftware finden die Werte an der erwarteten Stelle. „Felder einbrennen“ schreibt die Werte dagegen fest auf die Seite und entfernt alle Felder. Das lohnt sich, wenn ein Empfänger die Angaben nicht versehentlich ändern soll, oder wenn ein altes Programm leere Felder statt Werten zeigt. Für Anträge, die eine Behörde maschinell liest, lassen Sie die Felder besser stehen.

PDF ausfüllen am iPhone und Android-Handy

Das Werkzeug läuft in Safari und Chrome auf dem Handy. Die Felder der angezeigten Seite stehen unter der Vorschau, ein Tipp auf ein Feld in der Vorschau holt die passende Eingabe nach oben. Mehrseitige Formulare blättern Sie mit den Pfeilen; Ihre Eingaben auf anderen Seiten bleiben erhalten. Die fertige Datei speichert das iPhone über „Herunterladen“ in „Dateien“ unter „Downloads“, Android im Ordner „Download“.

Grenzen des Werkzeugs

  • Digitale Signaturfelder füllt es nicht, Unterschriften setzen Sie mit PDF unterschreiben. Eine bestehende digitale Signatur wird durch das Ausfüllen ungültig; das Werkzeug warnt davor.
  • Die Datei wird beim Speichern neu geschrieben. Inhalt und Aussehen bleiben, die Dateigröße kann sich ändern.
  • Freier Text ist schwarz und einzeilig. Bilder oder Häkchen-Symbole setzt das Werkzeug nicht; für ein Kreuz auf Papierformularen nehmen Sie ein großes X.
  • Rechenfelder (Summen, Datumsprüfungen) rechnen nicht mit, weil dafür JavaScript in der PDF laufen müsste.
  • Größe bis 100 MB. Bei sehr großen Formularen mit vielen Bildern kann ein älteres Handy langsam werden.

Häufige Fragen

Wie kann ich eine PDF kostenlos und ohne Anmeldung ausfüllen?

Öffnen Sie die PDF mit dem Werkzeug auf dieser Seite, tragen Sie die Werte in die Felder ein und tippen Sie auf „Ausgefüllte PDF erstellen“. Es gibt kein Konto, keine App und keine E-Mail-Adresse. Die Datei wird in Ihrem Browser bearbeitet und nicht hochgeladen; gespeichert wird eine neue PDF mit dem Zusatz „-ausgefuellt“ im Namen.

Kann ich ein PDF-Formular ohne Adobe Acrobat ausfüllen?

Ja, sofern es normale Formularfelder hat (AcroForm). Das Werkzeug füllt Textfelder, Kästchen für Zeichen wie bei Steuer-ID und IBAN, Kontrollkästchen, Optionsfelder und Auswahllisten und erzeugt für jedes Feld die Ansicht, die jedes PDF-Programm anzeigt. Nur reine XFA-Formulare, bei denen ein Browser „Bitte warten …“ zeigt, brauchen den Adobe Acrobat Reader.

Wie fülle ich eine PDF ohne Formularfelder aus?

Tippen Sie auf „Text hinzufügen“ und dann auf die Stelle im Formular, an die der Text soll. Danach schreiben Sie den Text und stellen Schrift (Helvetica, Times oder Courier), Größe in Punkt und die Position in Millimetern vom linken und oberen Seitenrand ein. Der Text wird fest in den Seiteninhalt geschrieben.

Wie fülle ich eine PDF am iPhone oder Android-Handy aus?

Öffnen Sie diese Seite in Safari oder Chrome, tippen Sie auf „PDF auswählen“ und holen Sie die Datei aus „Dateien“, den Downloads oder einem Mail-Anhang. Die Felder der angezeigten Seite stehen unter der Vorschau; ein Tipp auf ein Feld in der Vorschau springt zur passenden Eingabe. Die fertige PDF landet in den Downloads.

Kann ich die PDF ausfüllen und danach unterschreiben?

Ja. Speichern Sie die ausgefüllte PDF und öffnen Sie sie im Werkzeug „PDF unterschreiben“ auf dieser Website. Dort zeichnen Sie die Unterschrift mit dem Finger oder laden ein Bild und setzen Ort und Datum dazu. Formulare, die der Herausgeber gegen Änderungen geschützt hat, lassen sich nur ausfüllen; die unterschreiben Sie auf dem Ausdruck.

Wird das ausgefüllte Formular gespeichert, und kann ich es später ändern?

Gespeichert wird nur die neue PDF auf Ihrem Gerät, die Seite selbst behält nichts. Die Felder bleiben ausfüllbar: Laden Sie die Datei später wieder hier oder in einem anderen PDF-Programm, sehen Sie die Werte und können sie ändern. Wenn Sie „Felder einbrennen“ wählen, stehen die Werte fest auf der Seite und sind nicht mehr als Feld änderbar.

Das Werkzeug ist eine Ausfüllhilfe. Ob ein Antrag vollständig und richtig ausgefüllt ist, prüft es nicht; maßgeblich sind die Ausfüllhinweise des Herausgebers. Prüfen Sie die gespeicherte Datei vor dem Versand in einem PDF-Programm. Stand der technischen Angaben: 02.10.2026.