PDF als Broschüre oder A5-Heft drucken

PDF als Broschüre drucken in vier Schritten

1. PDF wählen. Die Seitenzahl übernimmt das Werkzeug aus der Datei. Ohne Datei tippen Sie die Seitenzahl selbst ein und sehen nur die Reihenfolge.
2. Art wählen. „Heft“ für die Rückendrahtheftung, „2 Seiten pro Blatt“ oder „4 Seiten pro Blatt“ ohne Heftreihenfolge.
3. Blattformat, Leerseiten und Rand einstellen. A4 ergibt ein A5-Heft, A3 ein A4-Heft. Die Tabelle unter den Einstellungen zeigt sofort, welche Seite wohin kommt.
4. Datei erzeugen und drucken. Die neue PDF heißt wie das Original mit dem Zusatz „-heft“ oder „-2-pro-blatt“. Gedruckt wird beidseitig, anschließend falzen und in der Mitte heften.

Reihenfolge beim Broschüre drucken: Warum auf Blatt 1 die 8 neben der 1 steht

Ein Heft besteht aus ineinandergelegten, in der Mitte gefalteten Blättern. Das äußerste Blatt trägt den Titel (Seite 1) und die Rückseite (letzte Seite), das innerste die Seiten aus der Mitte des Hefts. Bei P Heftseiten trägt Blatt i, gezählt ab 0, vorne links die Seite P−2i und rechts 1+2i, hinten links 2+2i und rechts P−1−2i. Die Summe jedes Paares ergibt P+1, bei 8 Seiten also immer 9.

Gedruckt wird Blatt für Blatt in dieser Folge: Ausgabeseite 1 ist die Vorderseite von Blatt 1, Ausgabeseite 2 seine Rückseite, dann Blatt 2 und so weiter. Wir haben die Reihenfolge für alle Seitenzahlen von 1 bis 40 geprüft: Jede Seite kommt genau einmal vor, jedes Paar summiert sich zu P+1.

Auffüllen auf ein Vielfaches von 4: Leerseiten am Ende oder vor der Rückseite

Ein A4-Querblatt trägt gefaltet vier Heftseiten. Eine PDF mit 5 Seiten braucht deshalb 2 Blätter, also 8 Heftseiten, davon 3 leer. Wo die Leerseiten stehen, stellen Sie ein:

• Am Ende: Die Seiten 1 bis 5 stehen vorn, die Heftseiten 6 bis 8 bleiben leer.
• Vor der Rückseite: Seite 5 bleibt die letzte Heftseite, die Leerseiten rücken davor. Das passt, wenn die letzte Seite ein Rückumschlag, ein Impressum oder eine Kontaktseite ist.

PDF mehrere Seiten auf ein Blatt drucken: 2 oder 4 pro Blatt

Ohne Heftreihenfolge legt das Werkzeug die Seiten in Leserichtung nebeneinander. „2 Seiten pro Blatt“ nutzt ein A4-Querblatt, die Seiten erscheinen auf 70,7 Prozent verkleinert. „4 Seiten pro Blatt“ nutzt ein A4-Hochformat mit 2 × 2 Seiten auf je 50 Prozent. Sind die Seiten Ihrer PDF quer, tauscht das Werkzeug die Ausrichtung des Blatts. Auf Wunsch zeichnet es einen dünnen grauen Rahmen um jede Seite.

Drucken: beidseitig, Wenden an der kurzen Kante

Öffnen Sie die erzeugte PDF in einem PDF-Programm oder im Browser und wählen Sie Drucken. Dort brauchen Sie drei Einstellungen:

• Beidseitig drucken (Duplex). Die Option heißt je nach Programm „Beidseitig“, „Duplex“ oder „Zweiseitig“ und liegt unter Windows oft in den Druckereigenschaften, am Mac im Bereich „Layout“. Die Bezeichnungen hängen von Version, Sprache und Drucker ab; wir haben nicht jede Kombination geprüft.
• Wenden an der kurzen Kante. Heft und „2 Seiten pro Blatt“ liegen im Querformat. Das Blatt muss wie ein Buch um seine kurze, senkrechte Kante gewendet werden. Bei „4 Seiten pro Blatt“ im Hochformat ist die lange Kante richtig.
• Tatsächliche Größe, 100 Prozent. Schalten Sie „An Seite anpassen“ oder Ähnliches aus, sonst verkleinert der Treiber das Blatt noch einmal. Das Papierformat ist A4 (oder A3, wenn gewählt).

Danach die Blätter in der Reihenfolge des Ausdrucks stapeln (Blatt 1 zuoberst), in der Mitte falzen und im Falz heften. Drucken Sie zuerst zwei Blätter probeweise. Ohne automatische Duplexeinheit geht es nur von Hand; getrennte Dateien für Vorder- und Rückseiten erzeugt das Werkzeug nicht.

Rückseite verkehrt beim Drucken: kurze Kante, lange Kante, 180°

Kommt bei Ihnen jede zweite Seite auf dem Kopf heraus, hat der Drucker das Blatt um die falsche Kante gewendet. Zwei Auswege führen zum gleichen Ergebnis: Im Druckdialog die andere Kante wählen, oder hier „Rückseiten um 180° drehen“ ankreuzen und die Datei neu erzeugen. Machen Sie nur eines von beidem, sonst steht die Rückseite wieder auf dem Kopf. Die Drehung betrifft die zweite, vierte, sechste Ausgabeseite und so weiter, also jeweils die Rückseite eines Blatts. Wir können das nicht an Ihrem Drucker ausprobieren, deshalb gilt der Probedruck.

PDF als A5-Heft drucken: Format, Skalierung und Rand

Ein A4-Querblatt (297 × 210 mm) trägt zwei Seiten mit je 148,5 × 210 mm. Gefaltet entsteht ein Heft im Format A5 (148 × 210 mm nach ISO 216). Eine A4-Seite (210 × 297 mm) wird dafür mit dem Faktor 0,7071 verkleinert, eine Seite, die schon A5 ist, bleibt bei etwa 100 Prozent. Mit A3 als Blattformat (420 × 297 mm quer) entsteht ein A4-Heft ohne Verkleinerung, sofern Ihr Drucker A3 kann.

Jede Seite wird mit unverändertem Seitenverhältnis mittig in ihre Hälfte gesetzt, auch eine gedrehte Seite (Eintrag /Rotate) und eine Seite mit eigenem Beschnitt (Beschnittbox). Seiten, die kleiner als ihre Hälfte sind, werden vergrößert. Der einstellbare Rand (0, 5 oder 10 mm) liegt rundum in jeder Hälfte, es gibt keinen eigenen Bundsteg. Bei dicken Heften schieben sich die inneren Blätter beim Falzen nach außen, das gleicht das Werkzeug nicht aus; teilen Sie sehr lange Dokumente in mehrere Hefte.

Was mit Ihrer Datei passiert, und Grenzen

Die PDF wird mit der Dateiauswahl Ihres Browsers gelesen und nie gesendet. Die Bibliothek pdf-lib (1.17.1, MIT-Lizenz) lädt die Seite von dieser Domain; Ihre Daten gehen dabei nicht mit. Die Seiten der Vorlage werden unverändert als Vektorinhalt in die neue Datei eingebettet, Text bleibt also durchsuchbar und scharf. Nicht übernommen werden Verknüpfungen, Formularfelder und Kommentare der Originalseiten. Verschlüsselte PDFs lehnt das Werkzeug ab, ebenso Dateien mit mehr als 500 Seiten.

Mehrere Dateien fügen Sie vorher mit PDF zusammenfügen zusammen, unterschiedliche Seitenformate gleichen Sie vorher mit PDF Seitenformat ändern an. Seitenzahlen sollten Sie vor dem Ausschießen setzen, etwa mit PDF Seitenzahlen einfügen, denn danach stehen die Seiten in Heftreihenfolge. Soll ein einzelnes Bild über mehrere Blätter wachsen statt mehrere Seiten auf einem Blatt zu landen, hilft Bild auf mehrere Seiten drucken.