So schneiden Sie eine PDF in vier Schritten zu
- PDF auswählen. Tippen Sie auf „PDF auswählen“ oder ziehen Sie die Datei auf das Feld. Das Werkzeug nimmt Dateien mit der Endung .pdf bis 200 MB und zeigt rechts die erste Seite.
- Modus wählen. „Alle Seiten gleich“ wendet dieselben Ränder in Millimetern auf jede Seite an. „Jede Seite einzeln“ gibt jeder Seite einen eigenen Rahmen.
- Rahmen einstellen. Ziehen Sie die Ecken oder Kanten des gestrichelten Rahmens mit Maus oder Finger, oder tragen Sie die Ränder oben, unten, links und rechts in Millimetern ein. Die Felder und der Rahmen folgen einander. Unter der Vorschau steht, wie groß der Ausschnitt in Millimetern wird.
- Speichern. „Zuschnitt speichern“ schreibt eine neue Datei mit dem Zusatz „-zugeschnitten“ im Namen. Öffnen Sie sie einmal, bevor Sie sie weitergeben.
Weißen Rand automatisch erkennen
Die Schaltfläche „Weißen Rand erkennen“ zeichnet die Seite im Browser mit höchstens 900 Pixeln an der langen Kante und sucht die äußersten Zeilen und Spalten, in denen mindestens zwei Pixel nicht weiß sind. Um diese Fläche legt das Werkzeug einen Sicherheitsrand, voreingestellt sind 3 Millimeter. Als „nicht weiß“ gilt ein Pixel, dessen dunkelster Farbkanal unter 255 minus Toleranz liegt. Bei „Normal“ ist die Toleranz 20: Ein sehr helles Grau von 240 gilt noch als weiß, ein Grau von 200 schon als Inhalt. „Genau“ nimmt 8, „Großzügig“ 50.
Im Gesamtmodus untersucht das Werkzeug jede Seite und übernimmt für jede Kante den kleinsten gefundenen Rand. Damit schneidet es keine Seite an, auch wenn eine Seite weiter am Rand beschriftet ist als die anderen. Leere Seiten zählen nicht mit. Ein Beispiel: Hat Seite 1 links 18 mm und Seite 2 links 11 mm Rand, schneidet das Werkzeug links 11 mm ab. Wer bei jeder Seite das Maximum herausholen will, wechselt in den Einzelmodus und lässt jede Seite für sich erkennen.
Alle Seiten gleich oder jede Seite einzeln
Bei einem Bericht aus einem Textverarbeitungsprogramm genügt meist ein Rahmen für alle Seiten. Bei einem Scan, bei dem die Blätter leicht verschoben im Scanner lagen, passt ein einzelner Rahmen oft nicht; dann ist der Einzelmodus besser. Die Millimeterwerte gelten im Gesamtmodus für jede Seite einzeln, auch wenn A4-Seiten (210 × 297 mm) und eine A3-Seite (297 × 420 mm) in derselben Datei stecken. Ein Rand von 10 mm bleibt also auf jeder Seite ein Rand von 10 mm. Der Rahmen in der Vorschau zeigt immer die aktuelle Seite.
Was „zuschneiden“ in einer PDF bedeutet
Eine PDF-Seite kennt zwei Rahmen, die hier eine Rolle spielen: die MediaBox, das Format des Blatts, und die CropBox, den sichtbaren Ausschnitt. Dieses Werkzeug setzt die CropBox auf Ihren Ausschnitt. Standardmäßig setzt es auch die MediaBox auf denselben Ausschnitt, weil manche Programme nur diese beachten. Das Häkchen „Auch die MediaBox verkleinern“ können Sie abwählen; dann bleibt das Blattformat, und nur die Anzeige wird kleiner. Vorhandene Trim-, Bleed- und ArtBox-Angaben entfernt das Werkzeug, weil sie sonst außerhalb der neuen Seite lägen.
Wichtig: Das Zuschneiden blendet aus, es löscht nicht. Text, Bilder und Vektorgrafiken außerhalb des Rahmens bleiben in der Datei. Wer eine PDF-Bearbeitung öffnet oder den Rahmen zurücksetzt, sieht sie wieder. Die Datei wird dadurch auch nicht kleiner; für eine kleinere Datei nutzen Sie PDF verkleinern. Wenn etwas Vertrauliches nicht mehr in der Datei stehen darf, etwa eine Adresse am Seitenrand oder eine Kontonummer, schneiden Sie nicht zu, sondern nehmen Sie PDF schwärzen. Das Schwärzen entfernt den Text tatsächlich.
Gedrehte Seiten und Maße
Manche PDFs speichern eine Querformatseite als Hochformat mit dem Vermerk „90 Grad gedreht“. Das Werkzeug rechnet die Ränder deshalb vom angezeigten Bild aus: „oben“ ist immer oben auf dem Bildschirm. Intern werden die Ränder je nach Drehung (0, 90, 180 oder 270 Grad) auf die richtige Kante der Seite abgebildet. Die Einheit der PDF ist der Punkt, 72 Punkte sind ein Zoll oder 25,4 mm, ein Millimeter sind also etwa 2,835 Punkte. Eine A4-Seite hat 595,28 × 841,89 Punkte. Hat die Seite schon eine kleinere CropBox, etwa aus einem früheren Zuschnitt, rechnet das Werkzeug von diesem sichtbaren Ausschnitt aus.
Grenzen des Werkzeugs
Verschlüsselte oder passwortgeschützte PDFs lehnt das Werkzeug ab. Öffnen Sie sie mit dem Passwort und speichern Sie sie über „Drucken → Als PDF sichern“ neu. Beim Speichern schreibt das Werkzeug die Datei neu; eine digitale Signatur gilt danach nicht mehr als unverändert. Dateien über 200 MB nimmt es nicht an. Es lässt mindestens 5 mm Seite stehen. Die automatische Erkennung arbeitet auf dem gezeichneten Bild: Ein sehr heller Stempel oder ein Wasserzeichen unter der Toleranz zählt nicht als Inhalt und kann abgeschnitten werden, deshalb gehört ein Blick auf den Rahmen vor das Speichern. Das Werkzeug ändert nicht die Größe des Inhalts und legt die Seite nicht auf ein neues Format; dafür gibt es PDF-Seitenformat ändern.
Wann ein anderes Werkzeug besser passt
Soll nur ein Teil der Seiten bleiben, trennen Sie die PDF zuerst mit PDF zusammenfügen und teilen und schneiden danach zu. Soll die zugeschnittene Datei ins E-Mail-Postfach passen, folgt PDF verkleinern. Soll aus dem Ausschnitt ein anderes Papierformat werden, etwa A5 statt A4, ist PDF-Seitenformat ändern der richtige Schritt. Und für alles, was nicht mehr lesbar sein darf, bleibt PDF schwärzen.