Zwei Schreibweisen derselben Steuernummer
Die Steuernummer steht auf Ihrem Steuerbescheid in einer Form, die sich je Bundesland unterscheidet, etwa 198/815/08152 in Bayern oder 66815/08156 in Baden-Württemberg. Die Steuerverwaltung kennt daneben ein einheitliches Format mit 13 Ziffern. Dieses „ELSTER-Format“ brauchen Sie zum Beispiel, wenn ein Formular oder eine Schnittstelle genau 13 Stellen verlangt. Beide Schreibweisen bezeichnen dieselbe Nummer. Das Werkzeug rechnet in beide Richtungen um.
So ist das 13-stellige Format aufgebaut
Nach der Beschreibung der Steuerverwaltung zur Prüfung der Steuer- und Steueridentifikationsnummer setzt sich das ELSTER-Format zusammen aus der vierstelligen Bundesfinanzamtsnummer, einer festen 0, der Bezirksnummer, der Unterscheidungsnummer und der Prüfziffer. In den meisten Ländern lautet das Muster FFFF0BBBUUUUP: vier Ziffern Finanzamt, eine Null, drei Ziffern Bezirk, vier Ziffern Unterscheidungsnummer, eine Prüfziffer. In Nordrhein-Westfalen sind Bezirk und Unterscheidungsnummer anders verteilt (FFFF0BBBBUUUP, vier Ziffern Bezirk, drei Ziffern Unterscheidungsnummer).
Rechenbeispiel Bayern
Die Testnummer 198/815/08152 hat elf Ziffern: 198 ist die Finanzamtsnummer im Land, 815 der Bezirk, 0815 die Unterscheidungsnummer und 2 die Prüfziffer. Bayern hat die Landesnummer 9 und stellt sie den drei Finanzamtsziffern voran, das ergibt die Bundesfinanzamtsnummer 9198. Danach folgen die 0 und die restlichen Ziffern: 9198 0 815 0815 2 ergibt 9198081508152. In die andere Richtung lässt sich aus den ersten Ziffern erkennen, dass die Nummer zu Bayern gehört; die Landesnummern sind so gewählt, dass keine mit dem Anfang einer anderen übereinstimmt.
Besonderheiten je Bundesland
- Bayern: Die Bescheid-Nummer hat elf Stellen. Fehlen die ersten drei Ziffern des Finanzamts, kann das Werkzeug nicht umrechnen und sagt das auch.
- Hessen: Der Finanzamtsteil hat drei Ziffern mit führender 0. Lassen Sie sie weg, ergänzt das Werkzeug sie und weist darauf hin.
- Brandenburg, Mecklenburg-Vorpommern, Saarland, Sachsen, Sachsen-Anhalt, Thüringen: Die erste Ziffer des Finanzamtsteils ist je Land festgelegt (0, 1 oder 2) und steckt schon in der Landesnummer. Weicht sie ab, meldet das Werkzeug einen Fehler.
- Nordrhein-Westfalen: abweichende Gruppierung 3-4-4 und das Muster FFFF0BBBBUUUP.
- Bremen und Hessen: Das Bescheid-Format trennt die Gruppen laut der Tabelle der Steuerverwaltung mit Leerzeichen statt Schrägstrich.
Was das Werkzeug nicht prüft
Die Umrechnung ist rein formal. Die Prüfziffer wird nicht kontrolliert: Die Länder verwenden dafür unterschiedliche Verfahren, und die Steuerverwaltung führt über die Prüfziffer hinaus weitere Plausibilitätsprüfungen durch, die das Werkzeug nicht nachbildet. Ob die Steuernummer vergeben ist und zu Ihnen gehört, erfahren Sie nur von Ihrem Finanzamt. Die Beispiele in der Tabelle der Steuerverwaltung sind Testnummern, keine echten Steuernummern. Eine Umrechnung ist deshalb keine Bestätigung, dass die Nummer in ELSTER akzeptiert wird. Wenn ein Formular Ihre Nummer ablehnt, vergleichen Sie sie zuerst mit dem Bescheid und fragen Sie bei anhaltenden Problemen Ihr Finanzamt. Das Werkzeug erzeugt außerdem keine Steuernummern: Es rechnet nur um, was Sie eingeben, und nennt weder Finanzamt noch Inhaber der Nummer. Die Ergebnisse lassen sich bequem markieren und in ein Formular kopieren.
Steuernummer, Steuer-ID, USt-IdNr. und W-IdNr.
Die Steuernummer wird vom Finanzamt für eine Steuerpflicht vergeben. Die Steuer-ID hat elf Ziffern, gehört einer Person und bleibt lebenslang gleich; sie prüfen Sie mit dem Steuer-ID-Prüfer. Die USt-IdNr. beginnt mit DE und dient dem EU-Handel. Die W-IdNr. ergänzt sie um ein Unterscheidungsmerkmal; dazu der W-IdNr.-Prüfer. Verwechseln Sie die Nummern nicht: Eine elfstellige Zahl ist keine Steuernummer im 13-stelligen Format.
Typische Fehler bei der Umrechnung
- Falsches Bundesland gewählt: Die Nummer lässt sich dann zwar oft umrechnen, aber mit der falschen Landesnummer. Wählen Sie das Land, in dem das Finanzamt sitzt, das die Nummer vergeben hat.
- Falsche Stellenzahl: Jedes Land hat eine feste Länge des Bescheid-Formats. Das Werkzeug nennt die erwartete Zahl.
- Steuer-ID eingegeben: Elf Ziffern passen nicht zu den Längen der Steuernummern.
- Grundsteuer-Aktenzeichen eingegeben: Das Aktenzeichen der Grundsteuer ist keine Steuernummer im Sinne dieses Werkzeugs. Es hat nach der Beschreibung der Steuerverwaltung (Kap. 8.1.2 und 8.1.3) ein anderes Format mit 13 bzw. 19 Stellen und lässt sich hier nicht umrechnen.
Datenschutz bei diesem Werkzeug
Die Umrechnung läuft ausschließlich in Ihrem Browser. Die Nummer wird nicht gesendet, nicht gespeichert und nicht in die Adresszeile geschrieben. Gezählt wird nur, dass das Werkzeug benutzt wurde, ohne die Nummer. Die Testfälle stammen aus der Beispieltabelle der Steuerverwaltung (Stand 02.09.2026); „Zuletzt geprüft“ meint den Abgleich damit.