Was die W-IdNr. ist
Die Wirtschafts-Identifikationsnummer (W-IdNr.) soll wirtschaftlich Tätige in Besteuerungs- und Verwaltungsverfahren eindeutig identifizieren. Rechtsgrundlage sind die §§ 139a und 139c der Abgabenordnung. Das Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) vergibt sie ohne Antrag und stufenweise: Seit November 2024 erhalten sie wirtschaftlich Tätige, die zur Abgabe einer Umsatzsteuerjahreserklärung verpflichtet oder Kleinunternehmer nach § 19 UStG sind. Für Körperschaftsteuerpflichtige und Feststellungserklärende ist laut BZSt ab dem 4. Quartal 2026 die zweite Stufe vorgesehen, für alle weiteren ab dem 4. Quartal 2027. Wer noch keine W-IdNr. bekommen hat, hat dadurch laut BZSt keine Nachteile.
So ist die W-IdNr. aufgebaut
Nach § 139c Abs. 1 AO beginnt die Nummer mit „DE“. Das BZSt beschreibt sie als „DE“ mit einer neunstelligen Ziffernfolge, ergänzt um ein fünfstelliges Unterscheidungsmerkmal, also zum Beispiel DE123456788-00001. Nach § 139c Abs. 5a AO wird das Unterscheidungsmerkmal an die W-IdNr. angehängt. Die erste Tätigkeit, der erste Betrieb bzw. die erste Betriebsstätte erhält 00001, weitere Tätigkeiten werden fortlaufend nummeriert (00002 usw.). Das BZSt rechnet damit, weitere Unterscheidungsmerkmale voraussichtlich ab dem 4. Quartal 2027 zu vergeben. Das Werkzeug zerlegt die Eingabe in diese Teile.
Wie das Werkzeug die Prüfziffer rechnet
Das BZSt schreibt, die W-IdNr. entspreche „in ihrem Aufbau“ der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer. Wer bis zum 30. November 2024 eine USt-IdNr. erhalten hat, dessen USt-IdNr. ist zugleich seine W-IdNr. Deshalb prüft dieses Werkzeug die neun Ziffern nach dem Verfahren der deutschen USt-IdNr., dem Algorithmus ISO/IEC 7064 MOD 11,10, und nutzt dafür denselben Rechenkern wie die Seite USt-IdNr. prüfen. In Kurzform: Start mit dem Wert 10; für jede der ersten acht Ziffern wird die Summe aus Ziffer und Übertrag modulo 10 gebildet (0 zählt als 10), verdoppelt und modulo 11 genommen. Die Prüfziffer ist 11 minus dem letzten Übertrag, bei 10 gilt 0. Sie steht als neunte Ziffer. Das Unterscheidungsmerkmal hat keine Prüfziffer.
Eine Einschränkung sollten Sie kennen: Die BZSt-Seite nennt das Prüfziffernverfahren nicht ausdrücklich, sie nennt nur die Gleichheit im Aufbau. Für Nummern, die aus einer USt-IdNr. hervorgegangen sind, folgt das Verfahren daraus. Ob für völlig neue Nummern, die an Unternehmen ohne USt-IdNr. vergeben werden, dasselbe Verfahren gilt, bestätigt die Quelle nicht. Das Werkzeug meldet deshalb „formal richtig“ nur im Sinne von „Aufbau und Prüfziffer nach dem Verfahren der USt-IdNr. stimmen“. Weicht die Prüfziffer ab, meldet es „formal auffällig“; das ist kein Nachweis, dass die Nummer falsch ist. Lesen Sie eine solche Nummer an der Quelle nach, bevor Sie sie als falsch ansehen. Das Unterscheidungsmerkmal 00000 gilt als nicht vorgesehen, weil die erste Tätigkeit nach § 139c Abs. 5a AO 00001 erhält. Beginnt die Ziffernfolge mit 0, weist das Werkzeug nur darauf hin, denn das BZSt nennt dazu keine Regel.
Was die Prüfung nicht sagt
Die Prüfung ist formal. Sie fragt keine Datenbank ab. Eine Nummer, die alle Regeln erfüllt, kann trotzdem nicht vergeben sein oder zu einem anderen Unternehmen gehören. Umgekehrt zeigt ein Fehler nur, dass die Nummer so nicht stimmen kann, meist ein Tippfehler. Zu wem eine Nummer gehört, erfahren Sie hier nicht. Auch die Namen und Anschriften, die man von der USt-IdNr.-Bestätigung kennt, liefert das Werkzeug nicht. Die Seite zur USt-IdNr. bietet eine Abfrage bei VIES, die W-IdNr. selbst lässt sich mit diesem Werkzeug nur formal prüfen.
W-IdNr., USt-IdNr., Steuernummer und Steuer-ID
Die USt-IdNr. bleibt laut BZSt für den grenzüberschreitenden Waren- und Dienstleistungsverkehr in der EU erforderlich und wird durch die W-IdNr. nicht ersetzt. Die Steuernummer behält ihre Funktion; Steuererklärungen sind laut BZSt wie gewohnt mit ihr abzugeben, die Angabe der W-IdNr. in den Formularen ist vorerst nicht verpflichtend. Wie die Steuernummer in das 13-stellige ELSTER-Format umgerechnet wird, zeigt Steuernummer umrechnen. Die Steuer-ID gehört einer natürlichen Person und hat elf Ziffern; sie lässt sich mit dem Steuer-ID-Prüfer formal prüfen.
W-IdNr. auf Rechnung und im Impressum
Auf Rechnungen ersetzt die W-IdNr. die Steuernummer oder USt-IdNr. nicht. Das BZSt schreibt, sie erfülle derzeit die Anforderungen des § 14 UStG nicht. Als bereichsspezifisches Merkmal der Finanzverwaltung unterliegt sie einer engen Zweckbindung und ist für Geschäftsbriefe nicht verpflichtend. Im Impressum der eigenen Website muss dagegen nach § 5 Digitale-Dienste-Gesetz entweder die USt-IdNr. oder die W-IdNr. angegeben sein, sofern der Anbieter eine dieser Nummern besitzt. Wie ein vollständiges Impressum aussieht, zeigt der Impressum-Generator.
Typische Tippfehler
- USt-IdNr. ohne Unterscheidungsmerkmal: DE und neun Ziffern allein sind noch keine vollständige W-IdNr. Das Werkzeug meldet, dass der Teil nach dem Bindestrich fehlt.
- Zahlendreher: Zwei benachbarte Ziffern vertauscht. Dann passt meist die Prüfziffer nicht mehr.
- Buchstabe statt Ziffer: Das große O statt der 0 oder das kleine l statt der 1 erkennt das Werkzeug nicht als Ziffern. Weil Buchstaben im Aufbau nur als „DE“ am Anfang vorkommen, meldet es „Aufbau nicht erkennbar“.
- Platzhalterbeispiele: Das Beispiel DE123456789 auf der BZSt-Seite ist ein Platzhalter und besteht die Prüfziffernrechnung nicht; die Ziffernfolge 123456788 würde sie bestehen.
Datenschutz bei diesem Werkzeug
Die Prüfung rechnet ausschließlich in Ihrem Browser. Die Nummer wird nicht gesendet, nicht gespeichert und nicht in die Adresszeile geschrieben. Die Nutzungszählung enthält nur den Namen des Werkzeugs. Die Beispielnummern im Testlauf und das Beispiel auf dieser Seite sind frei konstruiert und keinem Unternehmen zugeordnet. „Zuletzt geprüft“ meint den Abgleich der Aufbauregeln mit § 139c AO und der BZSt-Seite zur W-IdNr.