Was im Brief steht und wo
Das Werkzeug baut eine A4-Seite in der Reihenfolge, die DIN 5008 für Geschäftsbriefe vorsieht. Oben steht Ihr Absender als Briefkopf, rechtsbündig. Darunter links das Anschriftfeld mit Rücksendeangabe und Empfänger, rechts daneben der Informationsblock mit Bezugszeichen und Datum. Es folgen Betreff in Fettschrift, Anrede, Text, Gruß, Platz für die Unterschrift, der Name und die Anlagen. Der Text beginnt an der Fluchtlinie 25 mm vom linken Blattrand und endet spätestens 20 mm vor dem rechten.
Ein Beispiel: Frau Mustermann aus Köln kündigt ihren Stromvertrag. Sie trägt Absender, die Anschrift der Stadtwerke in vier Zeilen, den Betreff „Kündigung Stromvertrag, Kundennummer 12345“ und zwei Absätze ein. Bei Form B und 11 pt endet der Brief etwa auf halber Höhe der Seite; bis zum unteren Rand sind noch rund 100 mm frei. Die Anschrift steht in allen Lagen im Fenster.
Maße nach DIN 5008: Form A und Form B
Die Norm selbst, DIN 5008:2020-03, ist nicht frei zugänglich; sie wird von DIN Media verkauft. Die Maße unten stammen deshalb aus Sekundärquellen, die sie übereinstimmend nennen. Form B mit dem tiefer stehenden Anschriftfeld ist die verbreitete Variante, weil sie Platz für einen höheren Briefkopf lässt. Form A gibt 18 mm mehr Platz für den Text. Stand der Tabelle: 28.09.2026.
| Maß | Form A | Form B | Quelle |
|---|---|---|---|
| Briefkopf (Höhe) | 27 mm | 45 mm | manager-institut.de |
| Anschriftfeld, Beginn von oben | 27 mm | 45 mm | sekretaria.de: Adressfeld |
| Anschriftzone, Beginn von oben | 44,7 mm | 62,7 mm | |
| Anschriftfeld, Größe und Lage | 85 × 45 mm, 20 mm vom linken Rand, Schrift ab 25 mm | ||
| Informationsblock | ab 32 mm | ab 50 mm | sekretaria.de: Briefvorlage |
| Informationsblock, Lage | 125 mm vom linken Rand, höchstens 75 mm breit | ||
| Falzmarken | 87 und 192 mm | 105 und 210 mm | |
| Lochmarke, Ränder | Lochmarke 148,5 mm; Rand links 25 mm, rechts 20 mm | ||
| Schriftgrad | Fließtext mindestens 10 pt, üblich 11 bis 12 pt | manager-institut.de | |
| Umschlag DL mit Fenster | 110 × 220 mm; Fenster 90 × 45 mm, 20 mm von links, 15 mm von unten | Wikipedia: DIN lang (nach DIN 678-1, DIN 680) | |
Nicht aus der Norm, sondern Setzentscheidung dieses Werkzeugs: Schrift Helvetica, Zeilenabstand das 1,2-Fache des Schriftgrads, Anschrift in 10 pt, Rücksendeangabe in 8 pt.
Das Anschriftfeld: zwei Zonen, elf Zeilen
Die 45 mm Höhe teilen sich in zwei Zonen. Oben liegt die Zusatz- und Vermerkzone mit 17,7 mm für fünf Zeilen. Hier stehen die Rücksendeangabe, also Ihre Anschrift in einer Zeile und in 8 Punkt, und Vermerke wie „Einschreiben Einwurf“. Darunter folgt die Anschriftzone mit 27,3 mm für sechs Zeilen: Name oder Firma, Abteilung oder Ansprechpartner, Straße oder Postfach, Postleitzahl und Ort. Leerzeilen gehören nicht hinein.
Das Werkzeug füllt die Vermerkzone von unten, also direkt über der Anschrift, wie es DIN 5008 vorsieht (so beschrieben bei sekretaria.de). Die Regel hat einen praktischen Grund: Die oberen Millimeter des Felds können im Umschlag hinter dem Fensterrand verschwinden, die unteren nicht. Hat die Anschrift mehr als sechs Zeilen, lehnt das Werkzeug sie ab, statt sie abzuschneiden.
Passt der Brief ins Fenster?
Ein A4-Bogen, zweimal an den Falzmarken gefaltet, ist 105 × 210 mm groß. Der DL-Umschlag misst 110 × 220 mm. Der gefaltete Brief hat darin also 10 mm Spiel zur Seite und 5 mm nach oben. Das Fenster liegt 20 bis 110 mm von links und 50 bis 95 mm von oben. Das Werkzeug rechnet die vier Ecklagen durch (links oder rechts anliegend, oben oder unten) und prüft für jede Zeile im Anschriftfeld, ob sie sichtbar bleibt.
Kritisch ist die Breite. Die Anschrift beginnt bei 25 mm. Rutscht der Brief 10 mm nach rechts, liegt der Fensterrand für den Brief bei 100 mm. Eine Zeile darf deshalb höchstens 75 mm lang sein, in 10 pt Helvetica sind das je nach Buchstaben etwa 40 bis 45 Zeichen. „Gemeinnützige Wohnungsbaugesellschaft Musterstadt mbH“ ist zu lang; das Werkzeug meldet die Zeile und wie viele Millimeter fehlen. Teilen Sie solche Namen auf zwei Zeilen auf.
Abstände zwischen Betreff, Anrede und Gruß
Nach dem Anschriftfeld folgen zwei Leerzeilen, dann der Betreff. Er steht ohne das Wort „Betreff“ und ohne Punkt am Ende. Nach dem Betreff kommen zwei Leerzeilen, nach der Anrede eine, zwischen den Absätzen je eine. Vor dem Gruß steht eine Leerzeile, danach bleiben drei Zeilen frei für die Unterschrift. Anlagen folgen mit einer Leerzeile Abstand unter dem Namen. Diese Abstände setzt das Werkzeug fest; Sie müssen keine Leerzeilen zählen.
Passt der Text nicht auf eine Seite, erzeugt das Werkzeug kein PDF, sondern sagt, wie viele Zeilen zu viel sind. Mit 11 statt 12 pt oder Form A statt B gewinnen Sie Platz. Mehrseitige Briefe setzt es nicht.
Vorlagen: Kündigung, Widerspruch, Mahnung, Bewerbung
Die vier Vorlagen geben nur den Aufbau vor: einen Betreff mit den Angaben, die der Empfänger zum Zuordnen braucht, und Platzhalter in eckigen Klammern für die Absätze. Einen fertigen Rechtstext enthalten sie nicht. Stehen beim Setzen noch Klammern im Brief, weist das Werkzeug darauf hin.
Wer den Kündigungstext selbst nicht formulieren möchte, nimmt den Kündigungsschreiben-Generator. Er schreibt den Text je Vertragsart und rechnet die Frist; dafür setzt er nicht nach DIN 5008 und prüft kein Fenster. Den Widerruf eines Online-Kaufs erledigt der Widerrufsschreiben-Generator, die Frist für einen Widerspruch gegen einen Bescheid der Widerspruchsfrist-Rechner. Dieses Werkzeug hier ist für Briefe, deren Text Sie selbst schreiben.
Ausdrucken und falten
Drucken Sie das PDF in Originalgröße. Die Einstellung „An Seite anpassen“ verkleinert das Blatt um einige Prozent, und dann sitzt die Anschrift nicht mehr dort, wo das Fenster ist. Die Falzmarken stehen am linken Rand zwischen 3 und 8 mm; viele Drucker lassen die ersten Millimeter frei, dann erscheinen sie kürzer. Bei Form B falten Sie bei 105 und 210 mm, das oberste Drittel mit der Anschrift nach außen. Die längere Marke bei 148,5 mm ist die Lochmarke für den Locher.
Die Textdatei enthält denselben Inhalt ohne Maße. Sie eignet sich, um den Brief in Word, LibreOffice oder Pages weiterzubearbeiten oder als E-Mail zu schicken.
Ihre Daten bleiben im Browser
Vorschau, Fensterprüfung, PDF und Textdatei entstehen vollständig in Ihrem Browser, ohne nachgeladene Bibliothek. Im Browsertest vom 28.09.2026 ging beim Ausfüllen, Setzen und Herunterladen genau eine Anfrage hinaus: die anonyme Zählung, dass das Werkzeug benutzt wurde, mit dem Namen der Seite und ohne Ihre Eingaben. Gespeichert wird nichts, auch keine Anschrift für den nächsten Besuch. Google Analytics und AdSense lädt die Seite je nach Ihrer Auswahl im Einwilligungsdialog; Ihre Eingaben erhalten auch sie nicht. Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.