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Leitweg-ID prüfen: Zerlegung und Prüfziffer für die XRechnung

Dieses Werkzeug prüft, ob eine Leitweg-ID (zum Beispiel 04011000-1234512345-06) formal stimmt: Es zerlegt sie in Grobadressierung, Feinadressierung und Prüfziffer, zeigt das Bundesland bzw. den Bund und rechnet die Prüfziffer nach MOD 97-10 nach. Auf Wunsch berechnet es die Prüfziffer zu einer Adressierung ohne Prüfziffer. Die Grenze: Ob die Leitweg-ID tatsächlich vergeben ist und zu Ihrem Rechnungsempfänger gehört, kann nur der Auftraggeber sagen. Die Prüfung läuft im Browser, ohne Upload.

Von · · · Datenquelle: KoSIT: Leitweg-ID Formatspezifikation, Version 2.0.2 · Methodik

Leitweg-ID eingeben

Zum Prüfen mit Prüfziffer eingeben. Für „Prüfziffer berechnen“ die Adressierung ohne Prüfziffer eingeben, etwa 04011000-1234512345. Die Eingabe bleibt in Ihrem Browser und wird nicht gespeichert.

Hinweis

Das Werkzeug läuft in Ihrem Browser, Ihre Eingaben werden nicht übertragen. Die Auskunft folgt den genannten Quellen; regionale Ausnahmen, Vorgaben im Einzelfall oder Ihr Gerät können davon abweichen. Prüfen Sie Termine und Einstellungen an der Quelle, bevor Sie sich darauf verlassen oder etwas an Ihrem Gerät ändern. Für Vollständigkeit und Richtigkeit übernehmen wir keine Gewähr; Stand siehe „Zuletzt geprüft“.

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Was die Leitweg-ID ist

Die Leitweg-ID adressiert elektronische Rechnungen an öffentliche Auftraggeber. Nach der Formatspezifikation der Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT) soll sie die Weiterleitung einer eingegangenen E-Rechnung zu den Rechnungsbearbeitungssystemen der angeschlossenen Verwaltungseinheiten ermöglichen. Bund und Länder haben sich dafür auf eine einheitliche Systematik geeinigt. In der XRechnung kann die Leitweg-ID im Feld BT-10 „Buyer Reference“ angegeben werden. Das Schema ist außerdem unter dem Wert 0204 im ICD-Verzeichnis nach ISO/IEC 6523 registriert und lässt sich im Peppol-Umfeld verwenden. Die Leitweg-ID des Rechnungsempfängers wird laut Spezifikation in der Regel im konkreten Auftrag an den Rechnungssteller übermittelt. Wer öffentliche Auftraggeber beliefern möchte, findet passende Ausschreibungen im Ausschreibungsradar Zuschlag, das jeden Morgen neue Ausschreibungen bewertet.

So ist die Leitweg-ID aufgebaut

Eine Leitweg-ID besteht aus bis zu drei Teilen, die durch ein Bindestrich-Minus (U+002D) getrennt werden: Grobadressierung, optional Feinadressierung und Prüfziffer. Die Gesamtlänge liegt einschließlich der Bindestriche zwischen 5 und 46 Zeichen.

  • Grobadressierung: Pflicht, 2 bis 12 Ziffern. Element 1 hat zwei Stellen (Kennzahl des Bundeslandes oder des Bundes), Element 2 eine Stelle (Regierungsbezirk bzw. Ordnungskennzahl des Bundes), Element 3 zwei Stellen (Landkreis) und Element 4 drei, vier oder sieben Stellen (Gemeindeverband und/oder Gemeinde). Element 2 ist nur optional, wenn Element 3 fehlt, und Element 3 nur, wenn Element 4 fehlt. Gültige Längen sind deshalb 2, 3, 5, 8, 9 und 12 Stellen.
  • Feinadressierung: optional, höchstens 30 Zeichen aus A–Z und 0–9; die Groß- und Kleinschreibung spielt keine Rolle. Wie sie genutzt wird, bestimmen Bund und Länder selbst.
  • Prüfziffer: Pflicht, zwei Ziffern, berechnet aus Grob- und Feinadressierung ohne Bindestriche.

Die Länderkennzahl in Element 1 lautet: 01 Schleswig-Holstein, 02 Hamburg, 03 Niedersachsen, 04 Bremen, 05 Nordrhein-Westfalen, 06 Hessen, 07 Rheinland-Pfalz, 08 Baden-Württemberg, 09 Bayern, 10 Saarland, 11 Berlin, 12 Brandenburg, 13 Mecklenburg-Vorpommern, 14 Sachsen, 15 Sachsen-Anhalt, 16 Thüringen und 99 für den Bund. Das Werkzeug zeigt die Kennzahl und die Elemente der Grobadressierung einzeln an. Mehr als diese Angaben ordnet es nicht zu: Welcher Landkreis oder welche Behörde hinter den weiteren Ziffern steckt, entnehmen Sie den Unterlagen des Auftraggebers.

So wird die Prüfziffer berechnet

Die Prüfziffer folgt dem Verfahren MOD 97-10 nach ISO/IEC 7064, das auch bei der IBAN verwendet wird. Die Spezifikation beschreibt die vereinfachte Rechnung in fünf Schritten:

  1. Grobadressierung und Feinadressierung ohne Bindestriche aneinanderhängen.
  2. Buchstaben durch ihre Position im Alphabet plus 9 ersetzen: A wird 10, B wird 11, bis Z gleich 35.
  3. Zwei Nullen anhängen.
  4. Die entstandene Zahl modulo 97 rechnen.
  5. Den Rest von 98 abziehen. Das Ergebnis ist die Prüfziffer, zweistellig mit führender Null.

Das Beispiel der Spezifikation: Aus 04011000-1234512345 wird 04011000123451234500. Diese Zahl hat modulo 97 den Rest 92, und 98 − 92 ergibt 06. Die vollständige Leitweg-ID lautet 04011000-1234512345-06. Zur Kontrolle dient die umgekehrte Probe: Die ganze Ziffernfolge samt Prüfziffer, ohne Bindestriche und mit umgesetzten Buchstaben, muss durch 97 geteilt den Rest 1 lassen. Genau diese Probe führt „Leitweg-ID prüfen“ aus und zeigt Ihnen die Zwischenwerte.

Was die Prüfung nicht sagt

Die Prüfung ist rein formal. Eine Leitweg-ID mit stimmender Prüfziffer kann trotzdem nicht vergeben sein oder zu einer anderen Verwaltungseinheit gehören, als Sie meinen. Die Spezifikation regelt nur den Aufbau; vergeben wird die Leitweg-ID von Bund und Ländern bzw. den öffentlichen Auftraggebern. Ob sie bei Ihrem Rechnungsempfänger ankommt, weiß deshalb nur dieser. Nehmen Sie die Leitweg-ID aus dem Auftrag oder fragen Sie beim Auftraggeber nach. Zudem erkennt die Prüfziffer nicht jeden Fehler. Die Spezifikation weist selbst darauf hin, dass ein verrutschter Bindestrich zwischen Grob- und Feinadressierung nicht optimal erkannt wird, weil die Bindestriche nicht in die Rechnung eingehen. Deshalb empfiehlt sie, die Feinadressierung mit einem Buchstaben beginnen zu lassen. Beginnt Ihre Feinadressierung mit einer Ziffer, weist das Werkzeug darauf hin.

Leitweg-ID in der E-Rechnung verwenden

Wer an Behörden Rechnungen stellt, trägt die Leitweg-ID in die E-Rechnung ein. Wie Sie eine XRechnung oder ein ZUGFeRD-Dokument im Browser erzeugen, zeigt E-Rechnung erstellen. Eine empfangene oder selbst erzeugte Datei können Sie mit dem E-Rechnung-Viewer lesbar machen und das Feld „Buyer Reference“ kontrollieren. Ob und ab wann Sie überhaupt E-Rechnungen ausstellen müssen, klärt der E-Rechnung-Check.

Typische Fehler bei der Leitweg-ID

  • Prüfziffer vergessen: Die Adressierung allein ist noch keine Leitweg-ID. Mit „Prüfziffer berechnen“ sehen Sie, welche Prüfziffer dazugehört, und können sie mit dem Wert aus dem Auftrag vergleichen.
  • Falscher Trenner: Erlaubt ist nur das Bindestrich-Minus. Schrägstriche, Unterstriche und Leerzeichen gehören nicht in die ID. Gedankenstriche und Leerzeichen aus kopierten Texten ignoriert das Werkzeug und weist darauf hin; in der Rechnung muss das normale Bindestrich-Minus (U+002D) ohne Leerzeichen stehen.
  • Zahlendreher oder Buchstabe statt Ziffer: Das große O statt der 0 ist in der Grobadressierung nicht erlaubt und fällt sofort auf.
  • Grobadressierung mit falscher Länge: Vier, sechs oder sieben Stellen ergeben keine gültige Kombination der Elemente 1 bis 4.

Datenschutz bei diesem Werkzeug

Die Prüfung rechnet ausschließlich in Ihrem Browser. Die Leitweg-ID wird nicht gesendet, nicht gespeichert und nicht in die Adresszeile geschrieben. Gezählt wird nur, dass das Werkzeug benutzt wurde, ohne die Eingabe. „Zuletzt geprüft“ meint den Abgleich des Verfahrens mit dem Rechenbeispiel der Spezifikation. Die weiteren Beispiele im Testlauf sind selbst konstruiert und keiner Verwaltungseinheit zugeordnet.

Häufige Fragen

Was ist eine Leitweg-ID?

Die Leitweg-ID ist eine Kennung, mit der elektronische Rechnungen an öffentliche Auftraggeber adressiert werden. Sie besteht aus einer Grobadressierung, optional einer Feinadressierung und einer zweistelligen Prüfziffer, getrennt durch Bindestriche. Das Format hat die Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT) im Auftrag von Bund und Ländern festgelegt. Die Nummer vergibt der jeweilige Auftraggeber.

Wie ist eine Leitweg-ID aufgebaut?

Die Grobadressierung hat 2 bis 12 Ziffern und setzt sich aus Kennzahl des Bundeslandes bzw. Bundes (2 Stellen), Regierungsbezirk (1), Landkreis (2) und Gemeindeverband oder Gemeinde (3, 4 oder 7 Stellen) zusammen. Die Feinadressierung hat höchstens 30 Zeichen aus A bis Z und 0 bis 9. Am Ende steht die zweistellige Prüfziffer. Die Gesamtlänge beträgt einschließlich der Bindestriche 5 bis 46 Zeichen.

Wo trage ich die Leitweg-ID in der XRechnung ein?

Laut Spezifikation kann die Leitweg-ID in der XRechnung im Feld BT-10 „Buyer Reference“ angegeben werden. Die Leitweg-ID Ihres Rechnungsempfängers erhalten Sie in der Regel mit dem Auftrag. Bei Unklarheiten fragen Sie den Auftraggeber, welche Kennung er in der Rechnung erwartet.

Wie wird die Prüfziffer der Leitweg-ID berechnet?

Grob- und Feinadressierung werden ohne Bindestriche aneinandergehängt, Buchstaben durch Zahlen ersetzt (A = 10 bis Z = 35) und zwei Nullen angefügt. Die Zahl wird modulo 97 gerechnet, die Prüfziffer ist 98 minus dem Rest, zweistellig mit führender Null. Bei 04011000-1234512345 ergibt das Rest 92 und die Prüfziffer 06.

Kann ich mir eine Leitweg-ID selbst ausdenken?

Rechnerisch können Sie zu jeder Adressierung eine Prüfziffer bestimmen, auch mit diesem Werkzeug. Eine selbst gebildete Leitweg-ID ist damit aber nur formal stimmig, nicht vergeben. Die Rechnung kommt nur an, wenn der Auftraggeber genau diese Kennung führt. Verwenden Sie deshalb immer die Leitweg-ID, die Ihnen der Auftraggeber genannt hat.

Wird meine Eingabe gespeichert oder übertragen?

Nein. Die Prüfung rechnet im Browser auf Ihrem Gerät. Die Leitweg-ID wird nicht an einen Server gesendet, nicht im Browser gespeichert und nicht in die Adresszeile geschrieben. Gezählt wird nur, dass das Werkzeug benutzt wurde, ohne die Eingabe.

Kein Rechtsrat. Das Werkzeug prüft nur den Aufbau und die Prüfziffer nach der Formatspezifikation der KoSIT; es erfährt nicht, ob eine Leitweg-ID vergeben ist oder zu welchem Auftraggeber sie gehört. Verbindlich ist die Leitweg-ID, die Ihnen der Auftraggeber nennt.