Was das Werkzeug aus einem PDF herausholt
Das Werkzeug liest Tabellen aus PDFs, die echten Text enthalten, etwa Rechnungen, Preislisten, Lieferscheine, Auswertungen aus Programmen oder Kontoauszüge zum Herunterladen. Es zeigt die gefundenen Tabellen zuerst als Vorschau an, Sie wählen aus, welche in die Datei sollen, und laden sie als Excel-Datei (.xlsx) oder als CSV herunter. In der Excel-Datei bekommt jede Tabelle ein eigenes Blatt; wer lieber alles untereinander möchte, setzt das Häkchen „Alles auf ein Blatt“.
So werden Tabellen erkannt
Die Auswertung nutzt die freie Bibliothek pdfplumber. Sie geht auf jeder Seite zwei Wege. Erstens sucht sie Gitterlinien: Wo Linien ein Raster bilden, ist jede Zelle klar abgegrenzt. Zweitens, wenn eine Seite kein Raster hat, sucht eine eigene Erkennung Blöcke aus mindestens drei Zeilen, in denen Text in Spalten steht. Die Spalten ergeben sich aus den freien Streifen zwischen den Wörtern. Das klappt gut bei sauber gesetzten Listen und Kontoauszügen, kann aber danebenliegen, wenn Spalten eng beieinanderstehen oder eine Zelle über mehrere Zeilen läuft.
Wir haben das am 02.11.2026 an drei selbst erzeugten PDFs geprüft: einer Tabelle mit Gitterlinien (7 Zeilen, 4 Spalten), einer Tabelle ohne Linien (ebenfalls 7 mal 4) und einem Kontoauszug über zwei Seiten mit 40 Buchungen. Alle drei kamen mit der richtigen Zeilen- und Spaltenzahl heraus, der Kontoauszug als eine zusammenhängende Tabelle. PDFs aus anderen Programmen können sich anders verhalten; schauen Sie deshalb in die Vorschau, bevor Sie herunterladen.
Deutsche Zahlen: was Zahl wird und was Text bleibt
Mit eingeschalteter Option wandelt das Werkzeug Zellen, die ganz aus einer deutschen Zahl bestehen, in echte Excel-Zahlen um, damit Sie summieren und sortieren können. Alles andere bleibt Text, damit nichts verfälscht wird.
| Inhalt der Zelle | Ergebnis in Excel |
|---|---|
| 1.234,56 oder -15,67 | Zahl, angezeigt mit zwei Nachkommastellen und Tausenderpunkt |
| 12,50- (Minus hinten, wie in Kontoauszügen) | Zahl -12,5 |
| 59,90 € oder 59,90 EUR | Zahl mit Euro-Format |
| 01.10.2026, 007, DE89 3704 …, 12 kg, 12,5 % | Text, unverändert |
Zellen, die mit =, + oder @ beginnen, behandelt die Excel-Datei immer als Text, damit ein PDF keine Formel einschleusen kann. In der CSV-Datei steht dann ein Apostroph davor.
XLSX oder CSV: was wofür
Die Excel-Datei ist die bequemere Wahl, wenn Sie in Excel, LibreOffice oder Numbers weiterarbeiten: Zahlen sind Zahlen, die Spalten haben eine passende Breite. Die CSV-Datei eignet sich für den Import in andere Programme, etwa Buchhaltung oder Datenbanken. Sie nutzt Semikolon, UTF-8 mit Kennzeichnung und Dezimalkomma, öffnet sich also in deutschem Excel per Doppelklick richtig. Wählen Sie mehrere Tabellen und nicht „Alles in eine Datei“, erhalten Sie ein ZIP mit je einer CSV-Datei.
Kontoauszüge und mehrseitige Tabellen
Gerade Kontoauszüge laufen über mehrere Seiten, oft mit wiederholter Kopfzeile. Das Werkzeug verbindet solche Tabellen, wenn Spaltenzahl und Lage übereinstimmen, und lässt die doppelte Kopfzeile weg. Für Kontoauszüge im Format CAMT.053 gibt es einen eigenen Weg ohne PDF (CAMT.053 Kontoauszug lesen); das ist verlässlicher als jede PDF-Erkennung, wenn Ihre Bank die Datei anbietet. Eine CSV-Datei, die Sie schon haben, wandeln Sie mit CSV in Excel umwandeln.
Was mit Ihrer Datei geschieht
Die Auswertung läuft nicht im Browser, sondern auf dem Rechner des Betreibers in Sarstedt. Die Datei wird verschlüsselt übertragen, der Weg führt über den Cloudflare-Tunnel. Sie liegt nur für die Dauer der Auswertung in einem eigenen Arbeitsordner und wird gelöscht, bevor die Antwort ausgeliefert wird. Die Vorschau speichert nichts zwischen; beim Herunterladen sendet Ihr Browser die Datei deshalb ein zweites Mal. Das Protokoll des Dienstes enthält nur Dauer, Größe und Ergebnis, keinen Dateinamen, keinen Inhalt und keine IP-Adresse. Pro Stunde und Anschluss sind etwa 60 Anfragen möglich, es läuft immer nur eine Auswertung zugleich; bei Andrang erscheint eine Wartemeldung. Ein KI-Modell wird nicht eingesetzt, mit Ihren Dateien wird nichts trainiert.
Grenzen und Fehlermeldungen
| Meldung | Bedeutung und Abhilfe |
|---|---|
| Keine Textebene erkannt | Scan oder Foto. Fordern Sie bei der Quelle ein PDF mit Text an oder nutzen Sie eine Texterkennung. |
| Passwort | Das PDF ist geschützt. Entfernen Sie den Schutz zuerst, etwa mit PDF mit Passwort schützen, das auch ein bekanntes Passwort entfernt. |
| Mehr als 60 Seiten oder 25 MB | Teilen Sie das PDF mit PDF zusammenfügen und teilen. |
| Dienst gerade nicht erreichbar | Unser Server antwortet nicht. Versuchen Sie es in ein paar Minuten erneut. |
Wer eine PDF-Datei als Word-Dokument bearbeiten möchte, statt Tabellen zu übernehmen, nutzt PDF in Word umwandeln. Das Ergebnis dieses Werkzeugs sollten Sie immer mit dem PDF vergleichen, bevor Sie damit rechnen.