So setzen Sie ein Wasserzeichen in vier Schritten
- Text wählen. Eine Vorlage nehmen oder eigenen Text tippen, bis zu drei Zeilen mit je 80 Zeichen. Bei „Nur zur Vorlage bei …“ tragen Sie Empfänger und Datum ein; ist der Satz länger als 40 Zeichen, rückt das Datum in eine zweite Zeile, damit die Schrift groß bleibt.
- Datei öffnen. PDF oder Foto auswählen. Die Vorschau zeigt sofort die erste Seite mit Wasserzeichen, bei PDFs blättern Sie mit den Pfeilen durch.
- Aussehen einstellen. Schräg über die Seite ist die übliche Form für „KOPIE“ und „ENTWURF“. Das wiederholte Muster deckt die ganze Fläche ab und eignet sich für Fotos, die nicht weiterverwendet werden sollen. Die Ecke passt für einen dezenten Vermerk wie „Muster“ oder einen Namen.
- Speichern. „Wasserzeichen setzen“ schreibt eine neue Datei mit dem Zusatz „-wasserzeichen“ im Namen. Ihr Original bleibt, wie es war.
Die Voreinstellungen: Schräg steht der Text in 14 Prozent der kürzeren Seitenkante, auf einer A4-Seite (210 × 297 mm) sind das 83 Punkt Schriftgröße, die Großbuchstaben werden rund 2,1 cm hoch. Er läuft entlang der Diagonale, im Hochformat A4 also in 54,7 Grad, und wird verkleinert, wenn er länger als 85 Prozent der Diagonale wäre. Das Muster nimmt 5 Prozent und 30 Grad, die Ecke 2,5 Prozent mit einem Rand von 4 Prozent. Die Deckkraft steht auf 30 Prozent: Der Vermerk ist auf jedem Ausdruck zu sehen, der Text darunter bleibt lesbar.
Welche Vorlage für welchen Zweck
| Vorlage | Typischer Einsatz |
|---|---|
| KOPIE | Zeugnisse, Urkunden, Nachweise für eine Bewerbung oder Mietbewerbung, wenn das Original bei Ihnen bleibt |
| Nur zur Vorlage bei …, Datum | Unterlagen, die nur für einen Empfänger und einen Zweck gedacht sind, etwa Gehaltsnachweise für die Hausverwaltung oder Kontoauszüge für das Jobcenter. Taucht die Datei woanders auf, ist klar, woher sie kommt |
| ENTWURF | Verträge, Angebote und Schreiben, die noch abgestimmt werden und nicht versehentlich als gültige Fassung gelten sollen |
| VERTRAULICH | Interne Unterlagen im Betrieb, Protokolle, Personalsachen |
| MUSTER | Vorlagen und Beispielrechnungen, die man zeigen, aber nicht benutzen soll |
Für eine Kopie des Personalausweises reicht ein Wasserzeichen allein nicht. Nach § 20 Abs. 2 PAuswG muss die Kopie eindeutig und dauerhaft als Kopie erkennbar sein. Zum Schwärzen sagt das Gesetz nichts. Empfehlenswert ist es trotzdem, Zugangs- und Seriennummer abzudecken, damit niemand die Nummern missbraucht. Für Ausweise nehmen Sie deshalb Ausweiskopie schwärzen: Es schwärzt die Felder und setzt den Kopie-Vermerk in einem Durchgang.
Was mit Ihrer Datei passiert
Die Datei wird mit der Dateiauswahl Ihres Browsers gelesen und nie gesendet. Für die Vorschau einer PDF lädt die Seite beim ersten Öffnen einmalig pdf.js von Mozilla (Version 6.3.289, etwa 1,8 MB Programmcode) von dieser Domain, Daten von Ihnen gehen dabei nicht mit. Die neue Datei entsteht im Arbeitsspeicher Ihres Geräts und wird als Download angeboten. Beim Test am 01.10.2026 haben wir jede Anfrage protokolliert, die die Seite beim Öffnen einer PDF und eines Fotos, beim Einstellen und beim Speichern stellt: Keine davon enthielt Dateiinhalt, Dateinamen oder den Text des Wasserzeichens. Nach dem Speichern meldet die Seite nur anonym, dass das Werkzeug benutzt wurde.
Was in der PDF passiert: Text und Formulare bleiben
Viele Online-Werkzeuge rechnen jede Seite in ein Bild um und legen das Wasserzeichen darüber. Danach lässt sich der Text nicht mehr markieren oder durchsuchen, Formularfelder sind weg und die Datei wird oft um ein Vielfaches größer. Dieses Werkzeug geht anders vor. Es nutzt die inkrementelle Aktualisierung aus der PDF-Norm ISO 32000-1, Abschnitt 7.5.6: Die Originaldatei bleibt Byte für Byte der Anfang der neuen Datei. Angehängt werden die Schrift, ein Grafikzustand für die Deckkraft und je Seite ein kurzer Inhaltsabschnitt mit dem Wasserzeichen, der nach dem Seiteninhalt gezeichnet wird. Gemessen an einer Datei mit 30 Seiten: Der schräge Schriftzug „KOPIE“ macht sie rund 15 KB größer, also etwa ein halbes Kilobyte je Seite. Das Muster wiederholt den Text viele Male und braucht je nach Textlänge knapp 2 bis 4 KB je Seite.
Das Wasserzeichen ist echter Text in der Schrift Helvetica Bold und als Artefakt vom Typ „Watermark“ gekennzeichnet (Abschnitt 14.8.2.2 der Norm). Vorleseprogramme können es deshalb überspringen, und eine Suche nach „KOPIE“ findet es. Seiten mit gedrehter Ausrichtung oder einem beschnittenen Sichtbereich behandelt das Werkzeug richtig: Das Wasserzeichen steht so, wie Sie die Seite am Bildschirm sehen, und sitzt in der Mitte des sichtbaren Bereichs. Geprüft haben wir das mit zehn Referenzfällen, darunter eine 30-seitige Datei, Seiten mit 90, 180 und 270 Grad Drehung, ein ausgefülltes Formular und Umlaute. Jede Ausgabe wurde zusätzlich mit zwei unabhängigen PDF-Bibliotheken (pypdf und qpdf) geöffnet und ausgelesen.
Wasserzeichen in Fotos: JPG oder PNG, ohne EXIF
Fotos werden auf ein Zeichenblatt im Browser übertragen, das Wasserzeichen kommt darüber, und das Ergebnis wird neu gespeichert. Die Auflösung bleibt gleich, ein Foto mit 4.032 × 3.024 Pixeln kommt mit 4.032 × 3.024 Pixeln zurück. Handyfotos, die nur über die Lageangabe in den EXIF-Daten aufrecht stehen, dreht das Werkzeug vorher richtig. JPG speichert es mit 92 Prozent Qualität, PNG verlustfrei. In beiden Fällen fehlen danach die EXIF-Daten des Originals, also auch der Aufnahmeort und das Kameramodell. Das ist bei Fotos, die Sie weitergeben, meist erwünscht.
Anders als bei der PDF ist das Wasserzeichen im Foto Teil der Pixel. Eine Fassung ohne Wasserzeichen steckt nicht in der Datei. Wer ein Bildbearbeitungsprogramm gut bedient, kann einen schwachen Vermerk in einer Ecke trotzdem wegretuschieren. Das wiederholte Muster mit 30 bis 40 Prozent Deckkraft macht das deutlich mühsamer.
Grenzen des Werkzeugs
Verschlüsselte PDFs mit Passwort oder Rechteschutz lehnt das Werkzeug ab. Öffnen Sie sie mit dem Passwort und speichern Sie sie über „Drucken → Als PDF sichern“ neu. Die PDF-Schrift Helvetica kennt die Zeichen westeuropäischer Sprachen, also alle deutschen Umlaute, ß, € und Anführungszeichen. Buchstaben wie ł oder č schreibt das Werkzeug als l und c und sagt Ihnen vorher, was ersetzt wird; Emojis fallen weg. Im Foto gilt diese Grenze nicht. HEIC-Fotos vom iPhone öffnet nur Safari; in anderen Browsern wandeln Sie sie vorher mit HEIC in JPG um.
Ein Wasserzeichen in der PDF kennzeichnet, es sperrt nicht. Wer mit einem PDF-Programm umgehen kann, holt die angehängten Teile wieder heraus und hat die alte Fassung. Soll ein Dokument nachweislich nicht mehr ohne Vermerk weitergegeben werden können, schicken Sie stattdessen ein Bild der Seite, etwa mit PDF in JPG umwandeln und danach hier das Wasserzeichen. Wer ein Dokument erst unterschreiben und dann als Kopie kennzeichnen will, nimmt zuerst PDF unterschreiben und danach dieses Werkzeug.