Stornorechnung erstellen: PDF mit Bezug zur Rechnung
Dieses Werkzeug macht aus den Positionen einer Rechnung eine Stornorechnung als PDF: mit negativen Beträgen, eigener Nummer und eindeutigem Bezug auf die Originalrechnung. Es prüft nicht, ob eine Stornierung für Ihren Fall der richtige Weg ist, und ersetzt keine Steuerberatung.
Tragen Sie die Positionen mit den Werten der Originalrechnung ein, positiv und netto. Die Seite stellt sie auf der Stornorechnung negativ dar. Höchstens 15 Positionen.
Bezeichnung
Menge
Einzelpreis netto (€)
USt
Die Seite lädt nichts nach. Ihre Angaben bleiben im Browser, das PDF entsteht auf Ihrem Gerät.
Die Stornorechnung ist fertig
Netto
Umsatzsteuer
Erstattungsbetrag
Prüfen Sie das PDF, bevor Sie es versenden. Ob Sie die Rechnung stornieren oder eine Gutschrift ausstellen sollten, hängt vom Fall ab und steht weiter unten.
Das Werkzeug läuft in Ihrem Browser, Ihre Eingaben werden nicht übertragen. Angewendet wird die gesetzliche Regel auf Ihre Angaben; Ihren Vertrag, einen Tarifvertrag oder Ihren Bescheid kennt das Werkzeug nicht, und Ihren Einzelfall prüft es nicht. Gleichen Sie das Ergebnis mit Ihren Unterlagen ab. Läuft eine Frist oder geht es um mehr als 1.000 Euro, lassen Sie sich beraten, etwa von einer Anwältin, Ihrer Gewerkschaft, einem Sozialverband oder der Verbraucherzentrale. Für das Ergebnis übernehmen wir keine Gewähr; Grundlage sind die auf dieser Seite genannten Vorschriften, Stand siehe „Zuletzt geprüft“.
Eine Rechnung war falsch, die Leistung wurde nie erbracht oder der Kunde hat zurückgegeben. Dann hilft es nicht, die Rechnung zu löschen oder zu überschreiben. Sie bleibt Teil Ihrer Aufzeichnungen, und ausgewiesene Umsatzsteuer bleibt im Raum. Üblich ist ein zweites Dokument: die Stornorechnung. Sie wiederholt die Positionen mit negativem Vorzeichen, nennt Nummer und Datum der Originalrechnung und bekommt eine eigene Nummer.
Was das Gesetz dazu sagt
Jede Rechnung braucht eine fortlaufende Nummer, die einmalig vergeben wird (§ 14 Abs. 4 Nr. 4 UStG). Eine Rechnung zu berichtigen ist durch ein Dokument möglich, das sich eindeutig auf die Rechnung bezieht (§ 31 Abs. 5 UStDV). Ist die Steuer ausgewiesen, ändert sich die Bemessungsgrundlage (§ 17 UStG). Wer zu viel Steuer ausgewiesen hat, schuldet sie unter Umständen trotzdem (§ 14c UStG). Die Seite bildet diese Form ab. Sie wählt nicht für Sie aus, welcher Weg im Einzelfall der richtige ist.
Ganz oder teilweise
Bei einer vollständigen Stornierung tragen Sie alle Positionen der Originalrechnung ein. Soll nur ein Teil wegfallen, tragen Sie nur diese Positionen ein und wählen den Umfang „Nur einzelne Positionen“. Wenn die Leistung danach neu abgerechnet wird, stellen Sie eine neue Rechnung mit neuer Nummer aus, zum Beispiel mit dem Rechnungsgenerator.
Kleinunternehmer
Hat die Originalrechnung keine Umsatzsteuer ausgewiesen, setzen Sie den Haken bei Kleinunternehmer. Die Stornorechnung zeigt dann nur Nettobeträge und einen Hinweis auf § 19 UStG. Den Wortlaut des Hinweises auf Ihren Rechnungen halten Sie bitte einheitlich.
Stornorechnung oder Gutschrift
Beide Begriffe werden im Alltag vermischt. Das Gesetz kennt die Gutschrift als Abrechnung, die der Leistungsempfänger ausstellt (§ 14 Abs. 2 Satz 2 UStG), nicht als Rückerstattung des Verkäufers. Wer als Verkäufer eine Rechnung zugunsten des Kunden korrigiert, tut das in der Praxis oft mit einer Stornorechnung oder Rechnungskorrektur. Unsicher? Dann fragen Sie Ihren Steuerberater, bevor Sie das Dokument versenden.
Häufige Fragen
Muss die Stornorechnung eine eigene Nummer haben?
Ja. Jedes Rechnungsdokument bekommt eine einmalig vergebene fortlaufende Nummer (§ 14 Abs. 4 Nr. 4 UStG). Die Stornorechnung nennt zusätzlich Nummer und Datum der Rechnung, auf die sie sich bezieht.
Was ist der Unterschied zwischen Stornorechnung und Gutschrift?
Eine Stornorechnung hebt eine Rechnung auf, mit negativen Beträgen und Bezug auf diese Rechnung. Eine Gutschrift im Sinne von § 14 Abs. 2 Satz 2 UStG ist eine Abrechnung, die der Leistungsempfänger über eine Lieferung oder Leistung des Unternehmers ausstellt. Im Alltag nennt man auch eine Rechnungskorrektur zugunsten des Kunden Gutschrift. Rechtlich zählt, was das Dokument tut.
Welche Angaben braucht eine Stornorechnung?
Eine eigene fortlaufende Nummer (§ 14 Abs. 4 Nr. 4 UStG) und einen eindeutigen Bezug auf die berichtigte Rechnung. Nach § 31 Abs. 5 UStDV genügt zur Berichtigung ein Dokument, das sich eindeutig auf die Rechnung bezieht und die Angaben nennt, die berichtigt werden sollen.
Was passiert mit der Umsatzsteuer?
Wurde die Steuer ausgewiesen, mindert sich die Bemessungsgrundlage, und der Unternehmer berichtigt den Steuerbetrag (§ 17 UStG). Wer mehr Steuer ausgewiesen hat, als er schuldet, schuldet den Mehrbetrag auch (§ 14c UStG). Wann Sie was berichtigen, klären Sie mit Ihrem steuerlichen Berater.
Darf ich eine Rechnung einfach löschen?
Eine ausgestellte Rechnung darf nicht verschwinden. Aufzeichnungen müssen vollständig und richtig sein (§ 146 Abs. 1 AO), und die Steuerschuld aus einer ausgewiesenen Steuer entsteht unabhängig davon. Deshalb wird storniert, nicht gelöscht.
Wird meine Stornorechnung hochgeladen?
Nein. Das PDF entsteht im Browser. Es gibt kein Konto, keinen Upload und keine Speicherung.
Diese Seite erstellt eine Stornorechnung aus Ihren Angaben. Sie prüft nicht, ob eine Stornierung, Berichtigung oder Gutschrift im Einzelfall richtig ist, und ersetzt keine Steuerberatung. Grundlage sind § 14, § 14c, § 17 UStG und § 31 UStDV auf gesetze-im-internet.de, Stand 06.11.2026.