Wofür eine Verdienstbescheinigung gebraucht wird
Vermieter, Banken, Behörden und Versicherer wollen manchmal wissen, was jemand verdient, ohne die ganzen Lohnabrechnungen zu sehen. Dafür gibt es die Verdienstbescheinigung: eine kurze Übersicht über mehrere Monate mit Brutto, Abzügen und Netto, ausgestellt vom Arbeitgeber. Die Seite nimmt Ihnen die Arbeit am Layout und an der Rechnerei ab.
Was die Seite macht
Sie tragen Arbeitgeber, Arbeitnehmer, den Beginn der Beschäftigung und je Monat Brutto, Steuern, Sozialabgaben und sonstige Abzüge ein. Daraus rechnet die Seite das Netto jedes Monats, die Summen und den Durchschnitt, in Cent genau. Das PDF enthält Zeilen für Unterschrift und Firmenstempel. Zahlen, die Sie falsch eintragen, prüft die Seite nicht gegen eine Abrechnung.
Verdienstbescheinigung und Abrechnung
Die Pflicht des Arbeitgebers zur Abrechnung regelt § 108 Abs. 1 GewO: Bei der Zahlung des Arbeitsentgelts ist dem Arbeitnehmer eine Abrechnung in Textform zu erteilen. Sie muss mindestens Angaben über Abrechnungszeitraum und Zusammensetzung des Arbeitsentgelts enthalten (§ 108 Abs. 1 Satz 2 GewO). Die Verdienstbescheinigung steht daneben als Nachweis für Dritte und ersetzt die Abrechnung nicht.
Wenn eine Stelle einen eigenen Vordruck verlangt
Für Sozialleistungen gibt es die Entgeltbescheinigungsverordnung (EBV). Verlangt eine Behörde ihren Vordruck, hilft ein formloses Schreiben nicht weiter. Fragen Sie vorher, welche Form gefordert wird. Weitere Hilfen für Briefe an Ämter finden Sie im Bereich Behörde und Recht.
Worauf Sie achten sollten
Die Bescheinigung muss mit den Lohnabrechnungen übereinstimmen. Wer sie ausstellt, haftet für ihre Richtigkeit. Tragen Sie darum nur Werte aus den Abrechnungen ein, nicht geschätzte, und lassen Sie den Arbeitgeber unterschreiben.