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Zahlungserinnerung und Mahnung Miete

Dieser Generator schreibt eine Zahlungserinnerung oder Mahnung wegen offener Miete als Brief nach DIN 5008 und rechnet für jeden Monat den Fälligkeitstag, den dritten Werktag ohne Samstag nach § 556b BGB, den Verzugsbeginn und die Verzugszinsen zum aktuellen Basiszinssatz. Er prüft außerdem, ob der Rückstand die Schwelle für eine fristlose Kündigung nach § 543 Abs. 2 BGB erreicht.

Von · · · Datenquelle: § 556b BGB, § 543 BGB, BGH VIII ZR 291/09 · Methodik

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Art des Schreibens

Vermieter und Mieter

Miete und offene Monate

Ihr Formular

Nach dem Erstellen erscheinen hier Fälligkeit, Verzug und Zinsen je Monat, die Prüfung der Kündigungsschwelle und der Brief.

Ab wann die Miete zu spät ist

Die Miete ist zu Beginn des Monats fällig, spätestens bis zum dritten Werktag (§ 556b Abs. 1 BGB, gesetze-im-internet.de, abgerufen am 28.09.2026). Für diese Frist zählt der Samstag nicht als Werktag, weil Banken samstags nicht buchen (BGH, Urteile VIII ZR 291/09 und VIII ZR 129/09 vom 13.07.2010, Pressemitteilung 144/2010). Der Mieter ist pünktlich, wenn er den Überweisungsauftrag bis zu diesem Tag erteilt hat und das Konto gedeckt ist; wann das Geld beim Vermieter ankommt, spielt keine Rolle (BGH, Urteil VIII ZR 222/15 vom 05.10.2016). Eine Vertragsklausel, die den Eingang verlangt, ist unwirksam.

Monat (Niedersachsen)KalenderDritter WerktagVerzug ab
August 20261. ist ein SamstagMi, 05.08.202606.08.2026
Oktober 20263. ist Tag der Deutschen EinheitMo, 05.10.202606.10.2026
November 20261. ist ein SonntagMi, 04.11.202605.11.2026
Januar 2027Neujahr, dann WochenendeMi, 06.01.202707.01.2027

In Bayern, Baden-Württemberg und Sachsen-Anhalt ist der 6. Januar ein Feiertag; dort rutscht der Termin im Januar 2027 auf Donnerstag, den 07.01. Deshalb fragt der Generator nach dem Bundesland.

Erinnerung oder Mahnung

Der Termin steht im Gesetz fest. Damit ist er nach dem Kalender bestimmt, und der Mieter kommt am Tag danach ohne Mahnung in Verzug (§ 286 Abs. 2 Nr. 1 BGB). Eine Mahnung ist also keine Voraussetzung für Zinsen oder eine spätere Kündigung. Sie ist trotzdem sinnvoll, weil die meisten Rückstände Versehen sind: ein geänderter Dauerauftrag, ein neues Konto, ein vergessener Monat nach dem Urlaub. Die Einstellung „Freundliche Zahlungserinnerung“ schreibt genau das, mit dem Satz, dass sich das Schreiben bei inzwischen erfolgter Zahlung erledigt hat. „Mahnung“ ist sachlicher und kann auf die Folgen hinweisen. Beides ist rechtlich eine Mahnung.

Verzugszinsen auf die Miete

Ab dem ersten Verzugstag darf der Vermieter Zinsen verlangen: 5 Prozentpunkte über dem Basiszinssatz (§ 288 Abs. 1 BGB). Der Basiszinssatz liegt seit dem 01.07.2026 bei 1,52 %, der Zinssatz also bei 6,52 %. Die 9 Prozentpunkte für Geschäfte unter Unternehmern gelten bei Wohnraummiete nicht, weil der Mieter Verbraucher ist. Der Generator rechnet für jeden Monat getrennt und taggenau. Beispiel: 800 € Oktobermiete, fällig am 05.10.2026, Verzug ab dem 06.10., Schreiben am 20.10.: 15 Tage, 800 € × 6,52 % × 15 / 365 = 2,14 €. Viele Vermieter verzichten bei der ersten Erinnerung auf die Zinsen; der Anspruch geht dadurch nicht verloren.

Wann eine fristlose Kündigung droht

Bei Wohnraum erlaubt das Gesetz die fristlose Kündigung wegen Zahlungsverzugs in zwei Fällen (§ 543 Abs. 2 Satz 1 Nr. 3 BGB, § 569 Abs. 3 Nr. 1 BGB). Der Generator prüft beide an Ihren Zahlen und zeigt einen Hinweis, wenn eine Schwelle erreicht ist.

FallSchwelleBeispiel bei 800 € Miete
a) zwei aufeinanderfolgende TermineRückstand aus beiden übersteigt eine MonatsmieteSeptember 400 € + Oktober 401 € = 801 €: erreicht. 400 € + 400 € = 800 €: nicht erreicht
b) Zeitraum über mehr als zwei TermineRückstand erreicht zwei Monatsmieten; bezahlte Monate dazwischen unterbrechen den Zeitraum nichtAugust 600 € + September 500 € + Oktober 500 € = 1.600 €: erreicht. Januar 800 € + März 800 € offen, Februar bezahlt = 1.600 € über drei Termine: erreicht

Die Kündigung selbst schreibt dieses Werkzeug nicht; sie ist ein eigenes Schreiben mit Begründung, und eine fehlerhafte Kündigung kostet Monate. Zahlt der Mieter den gesamten Rückstand spätestens zwei Monate nach Zustellung einer Räumungsklage, oder verpflichtet sich das Jobcenter dazu, wird die fristlose Kündigung unwirksam (§ 569 Abs. 3 Nr. 2 BGB). Das gilt nicht, wenn es in den zwei Jahren davor schon einmal so war.

Was im Brief steht

Der Brief nach DIN 5008 nennt jeden offenen Monat mit Betrag und Fälligkeitstag, die Summe, auf Wunsch die Zinsen und die neue Zahlungsfrist mit Ihrer Bankverbindung. Die Frist setzt der Generator auf sieben Tage, wenn Sie nichts wählen, und warnt bei weniger als fünf. Für Zahlungserinnerungen außerhalb der Miete, etwa an Kunden, gibt es die Zahlungserinnerung mit Girocode. Wie lange eine Mietforderung durchsetzbar bleibt, zeigt der Verjährungsrechner: drei Jahre ab Ende des Jahres, in dem sie fällig wurde.

Ihre Daten bleiben im Browser

Namen, Beträge und IBAN verlassen Ihren Rechner nicht. Fälligkeit, Zinsen, Brief und PDF entstehen im Browser. Im Browsertest vom 28.09.2026 ging beim Erstellen und Herunterladen genau eine Anfrage hinaus: die anonyme Zählung, dass das Werkzeug benutzt wurde, mit dem Namen der Seite und ohne Ihre Eingaben. Gespeichert wird nichts. Wie alle kostenlosen Tools dieser Website lädt die Seite außerdem Google Analytics und Google AdSense, je nach Ihrer Auswahl im Einwilligungsdialog; Ihre Eingaben erhalten auch diese Dienste nicht. Mehr in der Datenschutzerklärung.

Die Mahnung hier ist für einen einzelnen Rückstand gedacht. Wer offene Posten mehrerer Mieter laufend verfolgen will, schreibt Mahnungen und Nebenkostenabrechnungen mit VermieterHeld, unserer Verwaltungssoftware für private Vermieter. Dieses Formular funktioniert ohne Konto.

Häufige Fragen

Ab wann ist die Miete überfällig?

Nach dem dritten Werktag des Monats (§ 556b Abs. 1 BGB). Samstage zählen dabei nicht (BGH, VIII ZR 291/09). Ab dem Tag danach ist der Mieter ohne Mahnung in Verzug.

Muss ich vor einer Kündigung mahnen?

Für die fristlose Kündigung wegen Zahlungsverzugs ist keine Mahnung vorgeschrieben. Eine Erinnerung klärt aber Versehen und ist oft der schnellere Weg zum Geld.

Wie hoch sind die Verzugszinsen auf die Miete?

5 Prozentpunkte über dem Basiszinssatz (§ 288 Abs. 1 BGB), seit dem 01.07.2026 also 6,52 % im Jahr. Der Generator rechnet taggenau für jeden Monat.

Wann darf ich wegen Mietrückstand fristlos kündigen?

Wenn der Mieter mit zwei aufeinanderfolgenden Mieten im Verzug ist und der Rückstand eine Monatsmiete übersteigt, oder wenn er über mehr als zwei Termine zwei Monatsmieten erreicht (§ 543 Abs. 2 Satz 1 Nr. 3, § 569 Abs. 3 Nr. 1 BGB).

Was schreibe ich in eine freundliche Zahlungserinnerung zur Miete?

Welcher Monat mit welchem Betrag offen ist, bis wann Sie das Geld erwarten und auf welches Konto. Ein Satz, dass sich das Schreiben mit einer inzwischen erfolgten Zahlung erledigt hat, nimmt die Schärfe heraus.

Welche Frist setze ich in der Mahnung?

Das Gesetz schreibt keine vor. Üblich sind 7 bis 14 Tage. Der Generator schlägt 7 Tage vor und warnt bei weniger als 5.

Fälligkeit, Verzug und Zinsen folgen §§ 556b, 286, 288, 543 und 569 BGB in der am 28.09.2026 abgerufenen Fassung und den Basiszinssätzen der Bundesbank. Ob der Mieter zu Recht mindert oder aufrechnet, prüft der Generator nicht. Keine Rechtsberatung.