Welches Papier in welcher Phase
Ein Mietverhältnis erzeugt Papier in immer derselben Reihenfolge: Selbstauskunft und Vertrag vor dem Einzug, Wohnungsgeberbestätigung und Übergabeprotokoll am Einzugstag, Mietbescheinigung und Mahnung während der Mietzeit, Kündigung, Protokoll und Mietschuldenfreiheitsbescheinigung am Ende. Wer ein Zimmer untervermietet, wird für diese Zeit selbst zum Vermieter und braucht dieselben Papiere, dazu die Erlaubnis seines eigenen Vermieters. Die Sammlung ordnet jedem Schritt ein Formular zu und nennt die Norm, aus der jede Frist und jede Pflichtangabe stammt.
| Phase | Formular | Rechtsgrundlage (Stand 28.09.2026) |
|---|---|---|
| Vor dem Einzug | Mieter-Selbstauskunft, Mietvertrag, Untermietvertrag | §§ 535, 540, 551 BGB |
| Untervermietung geplant | Erlaubnis zur Untervermietung | §§ 540, 553 BGB |
| Einzug | Wohnungsgeberbestätigung, Übergabeprotokoll | § 19 BMG |
| Antrag auf Wohngeld oder Grundsicherung | Mietbescheinigung | § 23 Abs. 3 WoGG |
| Miete bleibt aus | Zahlungserinnerung, Mahnung | §§ 556b, 286, 288, 543 BGB |
| Ende der Untermiete | Kündigung des Untermietvertrags | §§ 568, 573, 573a, 573c BGB |
| Auszug und Wohnungssuche | Übergabeprotokoll, Mietschuldenfreiheitsbescheinigung | § 368 BGB |
Ausfüllbares PDF statt Word-Vorlage
Vorlagen im Word-Format verrutschen, sobald ein Name länger ist als der Platzhalter, und viele Seiten verlangen vor dem Download eine E-Mail-Adresse. Die Formulare hier fragen die Angaben am Bildschirm ab, prüfen sie gegen das Gesetz und setzen daraus ein PDF. Die Bescheinigungen und der Untermietvertrag haben echte Formularfelder: Was Sie eingetragen haben, steht vorbelegt darin, was Sie leer gelassen haben, lässt sich später in jedem PDF-Programm oder von Hand ergänzen. Anfrage, Kündigung und Mahnung sind Briefe nach DIN 5008, passend für den Fensterumschlag. Unterschrieben wird immer auf Papier, denn Kündigung und Befristung über ein Jahr brauchen die Schriftform (§ 568 Abs. 1 und § 550 BGB).
Fristen, die das Werkzeug rechnet
Drei Fristen im Mietrecht hängen am Kalender und werden oft falsch gezählt. Die Miete ist bis zum dritten Werktag fällig, und dabei zählt der Samstag nicht (§ 556b Abs. 1 BGB, BGH VIII ZR 291/09). Eine Kündigung muss bis zum dritten Werktag ankommen, und dabei zählt der Samstag sehr wohl (§ 573c Abs. 1 BGB, BGH VIII ZR 206/04). Beim möblierten Zimmer in der Wohnung des Vermieters gilt statt dessen der 15. des Monats (§ 573c Abs. 3 BGB). Die Formulare rechnen alle drei mit den Feiertagen des gewählten Bundeslands und zeigen den Rechenweg.
Untervermietung: die häufigste Lücke
Wer ein Zimmer seiner Wohnung weitervermietet, wird dadurch selbst Vermieter, meist ohne Vorlage und ohne je einen Mietvertrag aufgesetzt zu haben. Die Regeln sind dieselben wie für jeden Vermieter, mit zwei wichtigen Abweichungen: Für ein möbliertes Zimmer in der eigenen Wohnung entfällt der Kündigungsschutz (§ 549 Abs. 2 Nr. 2 BGB), und wer selbst mit in der Wohnung wohnt, darf ohne Grund kündigen, wenn er drei Monate länger wartet und das im Schreiben sagt (§ 573a BGB). Vier der sechs neuen Formulare gehören deshalb zur Untermiete.
Einmaliges Formular oder laufende Verwaltung
Die Formulare sind für den einzelnen Anlass gebaut: eine Bescheinigung, ein Vertrag, ein Brief. Wer mehrere Wohnungen vermietet und Mieterhöhungen, Nebenkostenabrechnungen und Fristen dauerhaft im Blick behalten will, ist mit einer Verwaltungssoftware besser bedient, etwa mit VermieterHeld für private Vermieter. Für einen einzelnen Brief braucht es kein Konto und keine Anmeldung.
Was die Formulare prüfen
Jedes Formular zeigt nach dem Erstellen eine Tabelle mit den Angaben, die es für nötig hält, und der Norm, aus der sich das ergibt. Fehlt etwas, entsteht kein PDF, sondern eine Meldung, was fehlt. Beim Untermietvertrag ist das zum Beispiel der Name des Untermieters, denn nach § 540 und § 553 BGB entscheidet der Vermieter über eine bestimmte Person und nicht über „jemanden“. Bei der Mahnung lehnt der Generator einen Monat ab, der am Datum des Schreibens noch gar nicht fällig ist. Bei der Kaution verweigert er einen Betrag über drei Kaltmieten. Solche Fehler fallen in einer Word-Vorlage niemandem auf, bis ein Mieter sich beschwert oder ein Gericht die Klausel kippt. Hinweise, die kein Fehler sind, etwa eine fehlende Erlaubnis des Vermieters oder eine Befristung ohne Grund, stehen gelb über der Vorschau.
Keine Rechtsberatung, aber Quellen
Jede Seite nennt die Paragrafen, auf denen sie beruht, verlinkt den Wortlaut auf gesetze-im-internet.de und trägt das Datum, an dem die Rechenwege zuletzt gegen die Quelle geprüft wurden. Die Muster ersetzen keine Beratung im Einzelfall. Wenn es um eine fristlose Kündigung, einen Streit über die Kaution oder eine Räumung geht, lohnt der Weg zu einem Mieterverein, zu Haus und Grund oder zu einer Anwältin für Mietrecht.
Ihre Daten bleiben im Browser
Keines der Formulare schickt Ihre Eingaben an einen Server. Prüfung, Fristberechnung und PDF laufen in Ihrem Browser. Gezählt wird nur, dass ein Werkzeug benutzt wurde, ohne Inhalte. Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.