Welche Zeichen im SEPA-Verwendungszweck erlaubt sind
Für SEPA-Überweisungen und -Lastschriften gilt ein begrenzter Zeichensatz, der sogenannte Latin Character Set des European Payments Council (EPC). Erlaubt sind die Buchstaben a–z und A–Z, die Ziffern 0–9, das Leerzeichen und die Zeichen ' : ? , - ( + . ) /. Die Deutsche Kreditwirtschaft beschreibt denselben Vorrat in der Anlage 3 zum DFÜ-Abkommen (Version 3.7 vom 05.04.2023) und nennt zusätzlich Zeichen, zu deren Annahme sich die Kreditinstitute verpflichten (gegebenenfalls mit Umsetzung): Ä Ö Ü ä ö ü ß & * $ %. Die technische Spezifikation der Bundesbank für SEPA-Überweisungen (Version 3.9, gültig ab 05.10.2025, Kapitel 2.2.1) führt dieselben Zeichen auf. Das Euro-Zeichen, Anführungszeichen, Gedankenstriche, Akzente und das @-Zeichen gehören nicht dazu.
Wie lang der Text sein darf
Laut DK-Spezifikation darf der unstrukturierte Verwendungszweck höchstens 140 Zeichen haben, der Name einer beteiligten Partei höchstens 70 Zeichen. Das Werkzeug zählt Zeichen, nicht Bytes, und gibt für jedes unzulässige Zeichen die Position im Text an (erstes Zeichen = Position 1). Ein Zeilenumbruch zählt als Zeichen und ist selbst unzulässig. Der Text wird vor dem Zählen in die Unicode-Normalform NFC gebracht, damit ein „ü“ aus zwei Bausteinen (u plus Trema) als ein Zeichen zählt und nicht doppelt.
Zwei Regelwerke: DK-Zeichensatz oder streng nach EPC
Im Modus Deutsche Banken gelten die Zusatzzeichen der DK-Spezifikation als zulässig, Umlaute, ß und & bleiben also stehen. Im Modus Streng nach EPC gilt nur der Grundvorrat; dort werden auch Umlaute und das &-Zeichen als zu ersetzen markiert. Der strenge Modus ist sinnvoll, wenn der Text in ein System geht, das nur den Grundvorrat kennt. Ob eine Bank ein Zeichen annimmt, umsetzt oder die Zahlung ablehnt, entscheidet sie selbst. Die Eingabemaske Ihrer Bank, Ihr Zahlungsprogramm und das Institut des Empfängers können strenger oder anders arbeiten als die Spezifikation. Dieses Werkzeug kennt das Verhalten einer bestimmten Bank nicht.
Ersatzvorschläge und woher sie stammen
Für die DK-Zusatzzeichen nennt die Spezifikation Umsetzungen, falls ein Zeichen nicht darstellbar ist: Umlaute werden zu A, O, U (alternativ AE, OE, UE), ß wird zu s (alternativ ss), & wird zu +, die Zeichen * $ % werden zu einem Punkt. Das Werkzeug lässt beide Umlaut-Varianten zu. Zeichen, die das EPC-Dokument EPC217-08 als außerhalb des erweiterten Zeichensatzes führt (etwa chinesische oder arabische Schrift), dürfen danach abgewiesen oder durch einen Punkt ersetzt werden. Der Punkt als Ersatz für jedes andere nicht erfasste Zeichen ist ein eigener Vorschlag dieses Werkzeugs. Alle übrigen Vorschläge, etwa € zu EUR, Anführungszeichen zu einfachen Hochkommas, Gedankenstrich zu Bindestrich, Akzente weglassen (é zu e) und Zeilenumbruch zu Leerzeichen, sind eigene Vorschläge dieses Werkzeugs. Sie stehen so in keiner der genannten Quellen und sind in der Ergebnistabelle als „eigener Vorschlag“ gekennzeichnet. Prüfen Sie, ob der bereinigte Text noch sagt, was er sagen soll.
Typische Stolperstellen
- Euro-Zeichen: „120 €“ ist im Verwendungszweck nicht zulässig. „120 EUR“ ist es.
- Gedankenstrich und typografische Anführungszeichen: Textprogramme ersetzen Bindestriche und Anführungszeichen oft automatisch. Der kopierte Text sieht normal aus und enthält trotzdem unzulässige Zeichen.
- Zeilenumbrüche: Aus Rechnungen oder E-Mails kopierte Absätze bringen Umbrüche mit.
- Unsichtbare Zeichen: Geschützte Leerzeichen und Zero-Width-Zeichen fallen erst in der Positionsliste auf.
- @ und Unterstrich: E-Mail-Adressen im Verwendungszweck brauchen Ersatz. Das EPC-Dokument nennt als Sender-Praxis (at) für @ und einen Bindestrich für den Unterstrich.
Name und Verwendungszweck in verwandten Werkzeugen
Wer Zahlungen als Datei vorbereitet, findet im SEPA-XML-Generator die passenden Felder, im SEPA-XML-Prüfer die Kontrolle der fertigen Datei. Für einen QR-Code zum Bezahlen gibt es den Girocode-Generator; die strukturierte Referenz nach ISO 11649 prüft das Werkzeug RF-Referenz prüfen. Die Bankverbindung selbst prüft der IBAN-Prüfer.
Datenschutz bei diesem Werkzeug
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