Was in ein SEPA-Lastschriftmandat gehört
Welche Angaben ein Mandat braucht, steht nicht im BGB, sondern im Regelwerk des European Payments Council. Das SEPA Direct Debit Core Rulebook, Fassung 2025 Version 1.1 vom 5. Oktober 2025, zählt im Datensatz DS-01 die Pflichtangaben auf und sagt ausdrücklich: Der Inhalt ist vorgeschrieben, das Layout nicht. Schrift, Farben und Reihenfolge der Felder darf jeder Zahlungsempfänger selbst wählen. Der Generator setzt alle Pflichtangaben auf ein A4-Blatt.
| Angabe | Wer trägt ein | Hinweis |
|---|---|---|
| Überschrift mit dem Wort „SEPA“ | Zahlungsempfänger | Pflicht laut DS-01 |
| Name und Anschrift des Zahlungsempfängers, Land | Zahlungsempfänger | Pflicht |
| Gläubiger-Identifikationsnummer | Zahlungsempfänger | Pflicht, von der Bundesbank |
| Mandatsreferenz | Zahlungsempfänger | darf nachgereicht werden, spätestens vor dem ersten Einzug |
| Zahlungsart einmalig oder wiederkehrend | Zahlungsempfänger | nur diese zwei Werte |
| Ermächtigung und Hinweis auf die Erstattung | vorgedruckt | Rechtstext im Kopf des Mandats |
| Name, Anschrift, Land des Kontoinhabers | Kontoinhaber | Straße nur Pflicht, wenn eine Bank außerhalb des EWR sitzt |
| IBAN des Kontoinhabers | Kontoinhaber | Pflicht |
| BIC | Kontoinhaber | nur, wenn eine der Banken außerhalb des EWR sitzt |
| Ort, Datum, Unterschrift(en) | Kontoinhaber | Pflicht |
Mehr als diese Angaben soll nicht auf das Mandat. Das Rulebook erlaubt zusätzlich nur ein Feld „nur für interne Vermerke des Zahlungsempfängers“ und das Logo. Werbung, Beitragsordnung oder Datenschutztext gehören auf ein eigenes Blatt. Wer das Mandat mit dem Aufnahmeantrag des Vereins kombiniert, setzt es deshalb als abgegrenzten Kasten.
Der Mandatstext: Ermächtigung, Weisung, acht Wochen
Der Kopf des Mandats enthält zwei Sätze, die in Deutschland fast wörtlich gleich lauten, vom Sportverein bis zum Finanzamt. Erstens ermächtigt der Kontoinhaber den Zahlungsempfänger, Zahlungen per Lastschrift einzuziehen. Zweitens weist er seine eigene Bank an, diese Lastschriften einzulösen. Darunter steht der Hinweis auf das Erstattungsrecht: „Ich kann innerhalb von acht Wochen, beginnend mit dem Belastungsdatum, die Erstattung des belasteten Betrages verlangen.“ Die acht Wochen stammen aus § 675x Abs. 4 BGB, der Anspruch selbst aus Abs. 2: Bei einer SEPA-Basislastschrift bekommt der Zahler sein Geld ohne Angabe von Gründen zurück. Das Mandat der Finanzverwaltung NRW verwendet genau diesen Wortlaut, der Generator übernimmt ihn und setzt bei einer einmaligen Zahlung „einmalig eine Zahlung“ ein.
Gläubiger-ID prüfen: 18 Stellen und eine Prüfziffer
Die Gläubiger-Identifikationsnummer vergibt in Deutschland die Deutsche Bundesbank, beantragt wird sie online über ihr Extranet. Sie hat laut Bundesbank genau 18 Stellen: DE, zwei Prüfziffern, drei Stellen Geschäftsbereich (Standard „ZZZ“) und elf Stellen Kennung. Deren erste Stelle, insgesamt die achte, ist laut Bundesbank bis auf Weiteres immer 0, danach folgen zehn Ziffern. Eine deutsche ID mit anderer achter Stelle lehnt der Generator ab, auch wenn die Prüfziffer zufällig passt. Die Prüfziffer rechnet sich wie bei der IBAN nach MOD 97, nur ohne den Geschäftsbereich; so steht es in den Implementierungsrichtlinien EPC130-08, Abschnitt 1.5.2. Deshalb ist DE14NRW00000098851, die Gläubiger-ID der Finanzverwaltung NRW, genauso gültig wie DE14ZZZ00000098851. Der Geschäftsbereich darf frei gewählt werden, etwa für getrennte Abteilungen.
Zum Ausprobieren nennt die Bundesbank die Test-Nummer DE98ZZZ09999999999. Der Generator akzeptiert sie, weist aber darauf hin: Mit ihr können Sie nichts einziehen. Tippfehler in einer echten ID fallen durch die Prüfziffer auf, bevor hundert Mandate mit einer falschen Nummer gedruckt sind.
Mandatsreferenz: was eintragen?
Die Mandatsreferenz vergeben Sie selbst. Sie muss zusammen mit Ihrer Gläubiger-ID jedes Mandat eindeutig machen. Bewährt hat sich die Mitglieds-, Kunden- oder Vertragsnummer, bei Vermietern etwa „WHG-3-OG-LINKS“. Technisch erlauben die Implementierungsrichtlinien 35 Zeichen aus einem eingeschränkten Zeichensatz: Buchstaben ohne Umlaute, Ziffern, Leerzeichen und / - ? : ( ) . , ' +. Ein Schrägstrich darf nicht am Anfang oder Ende stehen, zwei hintereinander sind verboten. Groß- und Kleinschreibung zählt nicht, „abc1“ und „ABC1“ sind dieselbe Referenz. Kennen Sie die Referenz beim Drucken noch nicht, lassen Sie das Feld leer. Auf dem Mandat steht dann „wird separat mitgeteilt“, und Sie teilen sie vor dem ersten Einzug mit, zum Beispiel mit der Vorabinformation.
Vorabinformation 14 Tage vorher
Vor jedem Einzug muss der Zahlungsempfänger Betrag und Fälligkeitstag ankündigen. Das Rulebook nennt dafür in Abschnitt PT-04.02 eine Frist von 14 Kalendertagen vor Fälligkeit, sofern nichts anderes vereinbart ist. Viele Empfänger verkürzen sie im Vertrag; das Finanzamt NRW etwa vereinbart einen Tag. Die Vorabinformation braucht kein eigenes Schreiben. Eine Rechnung, ein Beitragsbescheid oder ein Mietvertrag mit festem Zahlungsplan genügen, wenn Betrag und Termin darin stehen. Der Fristenrechner neben dem Formular nennt den spätesten Tag für die Ankündigung.
Verein, Vermieter, Firma: drei typische Fälle
Beim Verein ist die Mandatsreferenz meist die Mitgliedsnummer und die Zahlungsart wiederkehrend. In die Vertragsbeschreibung passt „Mitgliedsbeitrag laut Beitragsordnung“. Ändert sich der Beitrag, bleibt das Mandat gültig; die Vorabinformation kündigt den neuen Betrag an.
Vermieter ziehen Miete und Nebenkostenvorauszahlung ein. Die Vertragsbeschreibung nennt die Wohnung, die Referenz den Mietvertrag. Wer die Nebenkostennachzahlung per Lastschrift holt, kündigt sie wie jeden anderen Einzug vorher an.
Firmen und Selbstständige nutzen das Mandat für wiederkehrende Rechnungen oder ein Abo. Für Geschäftskunden gibt es daneben das SEPA-Firmenlastschrift-Mandat ohne Erstattungsrecht. Es hat einen eigenen Text und ein eigenes Regelwerk (EPC222-07), und der Zahler muss es zusätzlich seiner Bank bekannt geben. Dieser Generator erstellt nur die Basislastschrift.
36 Monate ohne Einzug: Das Mandat erlischt
Ein Mandat gilt, bis der Kontoinhaber es widerruft. Eine Ausnahme regelt das Rulebook in Abschnitt 4.2: Wird 36 Monate lang keine Lastschrift unter dem Mandat eingereicht, muss der Zahlungsempfänger es als erloschen behandeln und für den nächsten Einzug ein neues einholen. Gezählt wird ab dem letzten eingereichten Einzug, auch wenn er zurückgegeben wurde. Für Vereine mit Beitragspausen oder Vermieter mit Leerstand ist das der Grund, ein neues Mandat auszudrucken.
Ihre Daten bleiben im Browser
Gläubiger-ID und Kontodaten Ihrer Mitglieder gehören nicht auf einen fremden Server. Prüfung und PDF entstehen in Ihrem Browser. Im Browsertest vom 28.09.2026 ging beim Erstellen und Herunterladen genau eine Anfrage hinaus: die anonyme Zählung, dass das Werkzeug benutzt wurde, mit dem Namen der Seite und ohne Ihre Eingaben. Gespeichert wird nichts. Wie alle kostenlosen Tools dieser Website lädt die Seite außerdem Google Analytics und Google AdSense, je nach Ihrer Auswahl im Einwilligungsdialog; Ihre Eingaben erhalten auch diese Dienste nicht. Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.