Ummeldung mit Vollmacht
Wer eine Wohnung bezieht, muss sich innerhalb von zwei Wochen nach dem Einzug anmelden (§ 17 Abs. 1 BMG). Der Einzugstag zählt nicht mit, die Frist endet am selben Wochentag zwei Wochen später. Wer am Donnerstag, 01.10.2026, einzieht, hat bis Donnerstag, 15.10.2026, Zeit. Fällt das Ende auf einen Samstag, Sonntag oder Feiertag, rechnet das Werkzeug mit dem nächsten Werktag: Einzug am Sonntag, 20.12.2026, rechnerisches Ende Sonntag, 03.01.2027, verschoben auf Montag, 04.01.2027, mit den Feiertagen Ihres Bundeslands.
Woher die Verschiebung kommt: Das Bundesmeldegesetz selbst regelt sie nicht. Die Meldebehörde führt mit dem BMG Bundesrecht aus, dafür gilt nach § 1 Abs. 3 VwVfG das Verwaltungsverfahrensgesetz ihres Landes. Die Landesgesetze enthalten in § 31 Abs. 3 dieselbe Regel wie das Bundesgesetz, zum Beispiel § 31 Abs. 3 VwVfG NRW, oder verweisen auf das Bundesgesetz: Endet eine Frist an einem Samstag, Sonntag oder Feiertag, endet sie mit Ablauf des nächsten Werktags (§ 31 Abs. 3 VwVfG). Zum selben Ergebnis führt § 193 BGB, auf den § 31 Abs. 1 VwVfG für die Fristberechnung verweist. Eine amtliche Aussage einer Meldebehörde, dass sie die Regel auf die Meldepflicht anwendet, haben wir nicht gefunden (Stand 28.09.2026). Wer sichergehen will, meldet sich vor dem Wochenende an.
Schicken können Sie jemand anderen, einen Schritt nehmen Sie aber selbst: Nach § 23 Abs. 1 BMG hat die meldepflichtige Person den Meldeschein auszufüllen und zu unterschreiben. Die bevollmächtigte Person bringt deshalb den von Ihnen unterschriebenen Meldeschein mit, dazu Ihren Personalausweis oder Pass, die Bestätigung des Wohnungsgebers und diese Vollmacht. Die Wohnungsgeberbestätigung stellt der Vermieter aus; eine Vorlage gibt es in unserer Wohnungsgeberbestätigung. Wo die Stadt die elektronische Anmeldung nach § 23a BMG anbietet, erledigen Sie das selbst am Rechner, dann braucht es keine Vollmacht.
Personalausweis abholen lassen, aber nicht beantragen
Hier trennt das Gesetz scharf. Den Antrag auf einen Personalausweis kann niemand für Sie stellen: § 9 Abs. 1 Satz 4 PAuswG schließt die Vertretung durch einen Bevollmächtigten aus. Die einzige Ausnahme betrifft Menschen, die selbst nicht mehr handeln können und eine öffentlich beglaubigte oder beurkundete Vollmacht für diesen Fall erteilt haben. Wählen Sie im Formular „Personalausweis beantragen“, erklärt das Werkzeug das und erstellt kein PDF.
Anders beim Abholen. § 18 Abs. 1 PAuswV sagt, dass der fertige Ausweis auch an eine von der antragstellenden Person bevollmächtigte Person ausgegeben wird. Die bevollmächtigte Person bringt diese Vollmacht und ihren eigenen Ausweis mit. Ob das Bürgeramt dafür einen Termin verlangt, steht auf dessen Seite.
Kfz-Zulassung: was die Zulassungsstelle verlangt
Für die Zulassung eines Fahrzeugs verlangt die Behörde mehr als eine formlose Vollmacht. Das PDF setzt die gesetzlich geforderten Halterdaten und die Einverständniserklärung zur Kfz-Steuer ein, die Münster und viele andere Städte auf ihren eigenen Vollmachten abfragen. Stand der Tabelle: 28.09.2026.
| Unterlage | Warum | Quelle |
|---|---|---|
| Familienname, Geburtsname, Vornamen, gegebenenfalls Ordens- oder Künstlername, Geburtsdatum, Geburtsort (falls unbekannt: Staat der Geburt), Geschlecht, Anschrift des Halters | Pflichtangaben im Zulassungsantrag; das PDF hat Felder für alle außer dem Ordens- oder Künstlernamen | § 6 Abs. 1 FZV |
| SEPA-Lastschriftmandat für die Kfz-Steuer | Bei Steuerpflicht Voraussetzung der Zulassung; ohne Mandat nur mit Verzicht der Steuerbehörde wegen erheblicher Härte, bei Steuerbefreiung genügt der Nachweis ihrer Voraussetzungen | § 13 Abs. 1 KraftStG |
| Einverständnis zur Auskunft über Steuerrückstände an die bevollmächtigte Person | Bei Beauftragung eines Dritten Voraussetzung der Zulassung | § 13 Abs. 2 KraftStG |
| Elektronische Versicherungsbestätigung (eVB) | Nachweis der Haftpflichtversicherung | Stadt Münster, Vollmacht Kfz |
| Ausweis der bevollmächtigten Person im Original, vom Halter meist eine Kopie | Identitätsnachweis; bei Reisepass zusätzlich Meldebestätigung, höchstens drei Monate alt | ADAC, Vollmacht Kfz-Zulassung |
Die Fahrzeug-Identifizierungsnummer steht im Feld E der Zulassungsbescheinigung Teil I. Sie hat 17 Zeichen und enthält nie die Buchstaben I, O und Q; das Werkzeug weist Sie darauf hin, wenn die Eingabe nicht passt. Bei Firmen verlangt die Zulassungsstelle nach Angaben des ADAC zusätzlich Handelsregisterauszug und Gewerbeanmeldung sowie den Ausweis der unterschriftsberechtigten Person. Viele Zulassungsbehörden haben ein eigenes Vollmachtformular; nehmen Sie es, wenn Ihre Stadt darauf besteht.
Andere Behördengänge
Für alles andere, etwa eine Meldebescheinigung, einen Antrag beim Sozialamt oder die Abholung eines Bescheids, wählen Sie „andere Angelegenheit beim Amt“ und beschreiben den Vorgang in einem Satz. Nennen Sie Aktenzeichen, wenn es eines gibt. Im Verwaltungsverfahren kann sich jeder Beteiligte durch einen Bevollmächtigten vertreten lassen, der seine Vollmacht auf Verlangen schriftlich nachweist; ein Widerruf wird gegenüber der Behörde erst wirksam, wenn er ihr zugeht (§ 14 Abs. 1 VwVfG). Wo ein Gesetz die Vertretung ausschließt, wie beim Antrag auf einen Personalausweis, hilft auch die beste Vollmacht nicht.
Was die bevollmächtigte Person mitnimmt
Das Original der Vollmacht mit Ihrer Unterschrift, ihren eigenen gültigen Ausweis, und die Unterlagen des Vorgangs: bei der Ummeldung Meldeschein und Wohnungsgeberbestätigung, beim Ausweis die Abholbenachrichtigung, bei der Zulassung Fahrzeugpapiere, eVB-Nummer und SEPA-Mandat. Eine Kopie Ihres Ausweises beizulegen schadet nie; bei der Kfz-Zulassung ist sie nach Angaben des ADAC meist ausreichend.
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