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Vollmacht für Bürgeramt und Zulassungsstelle

Dieses Werkzeug erstellt eine Vollmacht für drei häufige Behördengänge als PDF: Wohnung anmelden, fertigen Personalausweis abholen und Fahrzeug zulassen, umschreiben oder abmelden. Je nach Anliegen fragt es die Angaben ab, die das Gesetz verlangt, etwa die Halterdaten, die § 6 FZV für den Zulassungsantrag nennt, und die Einverständniserklärung zur Kfz-Steuer nach § 13 KraftStG. Bei der Ummeldung rechnet es das Ende der Meldefrist aus, bei einem Antrag auf einen Personalausweis sagt es, warum eine Vollmacht dort nicht hilft.

Von · · · Datenquelle: § 17 BMG, § 18 PAuswV, § 6 FZV, § 13 KraftStG

Angaben zur Behördenvollmacht

Anliegen
Vollmachtgeber (Sie)
Bevollmächtigte Person
Unterschrift

Ihr PDF

Angaben links eintragen und auf „Vollmacht erstellen“ klicken. Hier erscheinen die Vorschau, Hinweise zu Ihren Angaben und der Knopf zum Herunterladen. Leer gelassene Felder bleiben im PDF zum Ausfüllen frei.

Ummeldung mit Vollmacht

Wer eine Wohnung bezieht, muss sich innerhalb von zwei Wochen nach dem Einzug anmelden (§ 17 Abs. 1 BMG). Der Einzugstag zählt nicht mit, die Frist endet am selben Wochentag zwei Wochen später. Wer am Donnerstag, 01.10.2026, einzieht, hat bis Donnerstag, 15.10.2026, Zeit. Fällt das Ende auf einen Samstag, Sonntag oder Feiertag, rechnet das Werkzeug mit dem nächsten Werktag: Einzug am Sonntag, 20.12.2026, rechnerisches Ende Sonntag, 03.01.2027, verschoben auf Montag, 04.01.2027, mit den Feiertagen Ihres Bundeslands.

Woher die Verschiebung kommt: Das Bundesmeldegesetz selbst regelt sie nicht. Die Meldebehörde führt mit dem BMG Bundesrecht aus, dafür gilt nach § 1 Abs. 3 VwVfG das Verwaltungsverfahrensgesetz ihres Landes. Die Landesgesetze enthalten in § 31 Abs. 3 dieselbe Regel wie das Bundesgesetz, zum Beispiel § 31 Abs. 3 VwVfG NRW, oder verweisen auf das Bundesgesetz: Endet eine Frist an einem Samstag, Sonntag oder Feiertag, endet sie mit Ablauf des nächsten Werktags (§ 31 Abs. 3 VwVfG). Zum selben Ergebnis führt § 193 BGB, auf den § 31 Abs. 1 VwVfG für die Fristberechnung verweist. Eine amtliche Aussage einer Meldebehörde, dass sie die Regel auf die Meldepflicht anwendet, haben wir nicht gefunden (Stand 28.09.2026). Wer sichergehen will, meldet sich vor dem Wochenende an.

Schicken können Sie jemand anderen, einen Schritt nehmen Sie aber selbst: Nach § 23 Abs. 1 BMG hat die meldepflichtige Person den Meldeschein auszufüllen und zu unterschreiben. Die bevollmächtigte Person bringt deshalb den von Ihnen unterschriebenen Meldeschein mit, dazu Ihren Personalausweis oder Pass, die Bestätigung des Wohnungsgebers und diese Vollmacht. Die Wohnungsgeberbestätigung stellt der Vermieter aus; eine Vorlage gibt es in unserer Wohnungsgeberbestätigung. Wo die Stadt die elektronische Anmeldung nach § 23a BMG anbietet, erledigen Sie das selbst am Rechner, dann braucht es keine Vollmacht.

Personalausweis abholen lassen, aber nicht beantragen

Hier trennt das Gesetz scharf. Den Antrag auf einen Personalausweis kann niemand für Sie stellen: § 9 Abs. 1 Satz 4 PAuswG schließt die Vertretung durch einen Bevollmächtigten aus. Die einzige Ausnahme betrifft Menschen, die selbst nicht mehr handeln können und eine öffentlich beglaubigte oder beurkundete Vollmacht für diesen Fall erteilt haben. Wählen Sie im Formular „Personalausweis beantragen“, erklärt das Werkzeug das und erstellt kein PDF.

Anders beim Abholen. § 18 Abs. 1 PAuswV sagt, dass der fertige Ausweis auch an eine von der antragstellenden Person bevollmächtigte Person ausgegeben wird. Die bevollmächtigte Person bringt diese Vollmacht und ihren eigenen Ausweis mit. Ob das Bürgeramt dafür einen Termin verlangt, steht auf dessen Seite.

Kfz-Zulassung: was die Zulassungsstelle verlangt

Für die Zulassung eines Fahrzeugs verlangt die Behörde mehr als eine formlose Vollmacht. Das PDF setzt die gesetzlich geforderten Halterdaten und die Einverständniserklärung zur Kfz-Steuer ein, die Münster und viele andere Städte auf ihren eigenen Vollmachten abfragen. Stand der Tabelle: 28.09.2026.

UnterlageWarumQuelle
Familienname, Geburtsname, Vornamen, gegebenenfalls Ordens- oder Künstlername, Geburtsdatum, Geburtsort (falls unbekannt: Staat der Geburt), Geschlecht, Anschrift des HaltersPflichtangaben im Zulassungsantrag; das PDF hat Felder für alle außer dem Ordens- oder Künstlernamen§ 6 Abs. 1 FZV
SEPA-Lastschriftmandat für die Kfz-SteuerBei Steuerpflicht Voraussetzung der Zulassung; ohne Mandat nur mit Verzicht der Steuerbehörde wegen erheblicher Härte, bei Steuerbefreiung genügt der Nachweis ihrer Voraussetzungen§ 13 Abs. 1 KraftStG
Einverständnis zur Auskunft über Steuerrückstände an die bevollmächtigte PersonBei Beauftragung eines Dritten Voraussetzung der Zulassung§ 13 Abs. 2 KraftStG
Elektronische Versicherungsbestätigung (eVB)Nachweis der HaftpflichtversicherungStadt Münster, Vollmacht Kfz
Ausweis der bevollmächtigten Person im Original, vom Halter meist eine KopieIdentitätsnachweis; bei Reisepass zusätzlich Meldebestätigung, höchstens drei Monate altADAC, Vollmacht Kfz-Zulassung

Die Fahrzeug-Identifizierungsnummer steht im Feld E der Zulassungsbescheinigung Teil I. Sie hat 17 Zeichen und enthält nie die Buchstaben I, O und Q; das Werkzeug weist Sie darauf hin, wenn die Eingabe nicht passt. Bei Firmen verlangt die Zulassungsstelle nach Angaben des ADAC zusätzlich Handelsregisterauszug und Gewerbeanmeldung sowie den Ausweis der unterschriftsberechtigten Person. Viele Zulassungsbehörden haben ein eigenes Vollmachtformular; nehmen Sie es, wenn Ihre Stadt darauf besteht.

Andere Behördengänge

Für alles andere, etwa eine Meldebescheinigung, einen Antrag beim Sozialamt oder die Abholung eines Bescheids, wählen Sie „andere Angelegenheit beim Amt“ und beschreiben den Vorgang in einem Satz. Nennen Sie Aktenzeichen, wenn es eines gibt. Im Verwaltungsverfahren kann sich jeder Beteiligte durch einen Bevollmächtigten vertreten lassen, der seine Vollmacht auf Verlangen schriftlich nachweist; ein Widerruf wird gegenüber der Behörde erst wirksam, wenn er ihr zugeht (§ 14 Abs. 1 VwVfG). Wo ein Gesetz die Vertretung ausschließt, wie beim Antrag auf einen Personalausweis, hilft auch die beste Vollmacht nicht.

Was die bevollmächtigte Person mitnimmt

Das Original der Vollmacht mit Ihrer Unterschrift, ihren eigenen gültigen Ausweis, und die Unterlagen des Vorgangs: bei der Ummeldung Meldeschein und Wohnungsgeberbestätigung, beim Ausweis die Abholbenachrichtigung, bei der Zulassung Fahrzeugpapiere, eVB-Nummer und SEPA-Mandat. Eine Kopie Ihres Ausweises beizulegen schadet nie; bei der Kfz-Zulassung ist sie nach Angaben des ADAC meist ausreichend.

Ihre Angaben bleiben im Browser

Formular, Vorschau und PDF-Datei entstehen vollständig in Ihrem Browser, ohne nachgeladene Bibliothek. Im Browsertest vom 28.09.2026 ging beim Ausfüllen, Erstellen und Herunterladen genau eine Anfrage hinaus: die anonyme Zählung, dass das Werkzeug benutzt wurde, mit dem Namen der Seite und ohne Ihre Eingaben. Gespeichert wird nichts. Google Analytics und AdSense lädt die Seite je nach Ihrer Auswahl im Einwilligungsdialog; Ihre Eingaben erhalten auch sie nicht. Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.

Häufige Fragen

Kann jemand anderes mich ummelden?

Ja, mit Vollmacht. Den Meldeschein müssen Sie aber selbst unterschreiben (§ 23 Abs. 1 BMG). Die bevollmächtigte Person bringt ihn mit, dazu Ihren Ausweis, die Wohnungsgeberbestätigung und die Vollmacht.

Wie lange habe ich für die Anmeldung Zeit?

Zwei Wochen nach dem Einzug (§ 17 Abs. 1 BMG). Einzug am 01.10.2026 heißt Anmeldung bis 15.10.2026. Fällt das Ende auf Samstag, Sonntag oder einen Feiertag, verschiebt es sich auf den nächsten Werktag, hergeleitet aus § 31 Abs. 3 des Verwaltungsverfahrensgesetzes Ihres Landes und § 193 BGB. Sicherer ist die Anmeldung vor dem Wochenende.

Darf jemand meinen Personalausweis abholen?

Ja. Nach § 18 Abs. 1 PAuswV wird der Ausweis auch an eine bevollmächtigte Person ausgegeben. Beantragen kann ihn dagegen niemand für Sie (§ 9 Abs. 1 PAuswG).

Was braucht man für die Kfz-Zulassung mit Vollmacht?

Die Vollmacht mit den Halterdaten, die Einverständniserklärung zur Kfz-Steuer (§ 13 Abs. 2 KraftStG), ein SEPA-Lastschriftmandat, die eVB-Nummer, die Fahrzeugpapiere, eine Ausweiskopie des Halters und den Ausweis der bevollmächtigten Person im Original.

Reicht diese Vollmacht bei jeder Zulassungsstelle?

Sie enthält die Halterdaten, die § 6 Abs. 1 FZV für den Zulassungsantrag nennt (ohne Ordens- oder Künstlernamen), und die Einverständniserklärung nach § 13 Abs. 2 KraftStG. Manche Zulassungsbehörden bestehen trotzdem auf ihrem eigenen Formular. Schauen Sie vorher auf die Seite Ihrer Stadt oder Ihres Kreises.

Muss die Vollmacht beglaubigt sein?

Für Ummeldung, Ausweisabholung und Kfz-Zulassung nicht. Eine beglaubigte Vollmacht verlangt das Personalausweisgesetz nur für den Sonderfall, dass eine nicht mehr handlungsfähige Person einen Ausweis beantragen lässt.

Rechtsstand 28.09.2026 aus §§ 17 und 23 BMG, § 9 PAuswG, § 18 PAuswV, § 6 FZV, § 13 KraftStG, § 1 Abs. 3 und § 31 VwVfG (in der Fassung des jeweiligen Landes) und § 193 BGB; Unterlagenliste nach der Vollmacht der Stadt Münster und den Hinweisen des ADAC. Feiertage: landesweit geltende gesetzliche Feiertage. Behörden können eigene Formulare vorschreiben. Keine Rechtsberatung.